合思财务数智化服务:以实时差旅报销引领企业降本增效新风尚

合思财务数智化服务:以实时差旅报销引领企业降本增效新风尚
在瞬息万变的商业浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年扬帆起航,便以“让财务更智能,让管理更轻松”为使命,深耕财务数智化领域,为企事业单位量身打造敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘净利润的宝藏。我们凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一站式解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位财务数智化服务,让企业在数字化浪潮中乘风破浪,稳健前行。

动力源转型之路:实时差旅报销破解财务难题

在众多受益于合思服务的客户中,北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)的故事尤为引人注目。这家自1995年成立以来,便深耕电源行业,作为我国首家在上海证券交易所主板上市的企业,动力源的业务版图横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,产品广泛应用于国家重点建设项目,2022年3月更是荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业。

然而,随着业务的不断拓展,动力源也面临着多系统操作繁琐、手工录入合规风险高、系统割裂导致数据分散、信息滞后,以及业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂等难题。这些问题如同沉重的枷锁,束缚着动力源财务管理的效率与灵活性。

合思定制化方案:实时差旅报销重塑财务管理新生态

面对动力源的困境,合思以专业的视角和创新的思维,为其量身定制了一套财务数智化解决方案。我们首先将动力源的HR系统与合思费控系统无缝对接,实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构的实时同步,为精细化管理奠定了坚实基础。同时,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统深度融合,实现了订单支出成本的实时归集与统计,让每一分钱的流向都清晰可见。

尤为值得一提的是,合思推出的无需报销解决方案,彻底颠覆了传统的商旅出行流程。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单与差标严格管控,确保每一笔支出都合规透明。这一变革不仅极大提升了员工的满意度,更让财务部门从繁琐的报销审核中解脱出来,专注于更有价值的工作。

动力源财务变革成效:实时差旅报销引领效率飞跃

应用合思解决方案后,动力源的财务管理效率实现了质的飞跃。报销周期从原来的数周缩短至数天,效率提升高达300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工在申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价的便捷操作中,填报时间大幅缩短,报销流程变得前所未有的简单快捷。

财务部门则迎来了审批有据、费控合规、结算统一的新时代,基础工作压力显著降低,得以将更多精力投入到财务分析与决策支持中。管理层更是通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,实时掌握企业经营数据,彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,为企业的稳健发展提供了有力保障。

合思多领域实践:实时差旅报销赋能企业价值提升

动力源的成功并非个例,合思的财务数智化解决方案在多个领域均展现出了强大的生命力与适应性。汉威科技集团股份有限公司在应用合思方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率更是飙升90%,实现了财务管理的全面升级。无锡派克新材料科技股份有限公司同样收获颇丰,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率更是实现了6倍的增长。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司也通过合思方案,报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%,为企业发展注入了新的活力。

合思未来展望:实时差旅报销引领财务数字化新趋势

展望未来,合思将继续秉持“敏捷、丰富、全球化”的发展理念,紧密结合企业业态与组织变化,不断优化无需报销应用场景,为企业全球化业务提供强有力的支持。我们深知,在快速变化的市场环境中,唯有不断创新、不断超越,才能引领财务数字化新趋势,为企业创造更大的价值。

在实时差旅报销的浪潮中,合思不仅是技术的引领者,更是企业财务数字化转型的得力伙伴。我们相信,通过合思的财务数智化解决方案,更多企业将能够实现财务管理的智能化、高效化,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出,共创美好未来。

此刻,我们诚挚邀请您加入合思的财务数字化之旅,体验实时差旅报销带来的便捷与高效。立即行动,开启免费试用,让合思成为您企业财务管理的得力助手,共同书写财务数字化的新篇章!选择合思,让您的企业实现财务数字化,提升效率,降低成本,共创辉煌未来!

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captaincaptain
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