合思财务数智化:实时差旅报销引领企业财务数字化转型新风尚

合思财务数智化:实时差旅报销引领企业财务数字化转型新风尚

开篇:财务数智化浪潮中的领航者

在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的洞察力,深耕财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务解决方案。

通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思不仅帮助企业优化财务管理流程,更在细微之处挖掘出更多净利润,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了强大的服务网络。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同见证了降本增效、合规经营和低碳运营的奇迹,让每一分资源都发挥出最大效能。

痛点洞察:财务数字化转型的荆棘之路

行业背景:财务数智化的迫切需求

随着企业规模的扩大和业务的多元化,财务管理变得日益复杂。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端频现,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,成为制约企业财务数字化转型的瓶颈。

动力源之困:支出分散,预算难控

以动力源为例,其支出散落多系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。这些问题不仅影响了企业的资金使用效率,更增加了财务风险。

派克新材之挑战:高速发展下的财务压力

派克新材在高速发展的同时,也面临着业务成本管控、报销流程长、审批慢、财务稽核做账压力大等挑战。特别是作为保密单位,数据安全需求极高,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,效率低下且易出错。

破局之道:合思财务数智化解决方案

解决方案概览:敏捷平台,一键互联

合思财务数智化产品,通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等多系统集成,实现了数据的互联互通和操作体验的全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一系列数据,是合思解决方案实力的有力证明。

核心功能:实时差旅报销,畅享便捷

在合思的解决方案中,实时差旅报销功能尤为突出。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单及差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让差旅报销变得前所未有的便捷。

商旅出行:无缝对接,效率倍增

合思系统连接能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。无论是出差申请、机票预订还是酒店入住,一切尽在掌握之中。

预算管控:精准把控,风险无忧

合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的每一笔支出都尽在掌控之中。

场景实践:合思产品在不同行业的璀璨绽放

动力源案例:报销周期大幅缩短,效率飞跃

应用合思财务数字化解决方案后,动力源的员工报销周期由普遍的4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一变化,不仅提升了员工的满意度,更为企业节省了大量的人力成本。

汉威科技案例:财务核算效率飙升,付款效率飞跃

汉威科技在应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这一成果,不仅优化了企业的财务管理流程,更提升了企业的资金使用效率。

派克新材案例:报销周期缩短,财务管理合规性提升

在合思系统的支持下,派克新材的报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了显著提升。这一变化,为派克新材的高速发展提供了坚实的财务保障。

深度剖析:合思产品的独特魅力与优势

无需报销:消费即合规,财务更轻松

合思的无需报销功能,让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单及差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列流程,让财务工作变得更加轻松高效。

实时差旅报销:随时随地的便捷体验

实时差旅报销是合思产品的一大亮点。无论是国内出差还是国际旅行,员工只需在系统中提交申请,即可享受免垫资、免开票的便捷服务。消费记录实时同步,财务统一对账,让差旅报销变得前所未有的简单快捷。

商旅出行系统:一站式服务,省心省力

合思的商旅出行系统,集机票预订、酒店入住、租车服务于一体,支持与多家第三方商旅平台对接。员工只需在系统中选择所需服务,即可享受一站式服务体验。同时,系统还支持实时差旅报销功能,让差旅费用报销更加便捷高效。

预算管控系统:精准预算,风险可控

合思的预算管控系统,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管控更加精准有效。

系统集成能力:打破壁垒,数据互通

合思产品具有强大的系统集成能力,支持与多家第三方系统对接。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,实现数据的互联互通和操作体验的全面革新。这一能力,让企业在财务数字化转型过程中,能够轻松整合现有系统资源,避免重复建设和资源浪费。

报表分析功能:数据洞察,决策有据

合思的报表分析功能,提供丰富的报表模板和数据分析工具。用户可根据自身需求自定义报表内容,实时查看企业财务状况和经营成果。通过数据洞察,为企业决策提供有力支持。

未来展望:携手合思,共创财务数智化新篇章

在当前经济环境下,企业财务管理正面临着前所未有的挑战和机遇。合思作为财务数智化领域的领航者,将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加高效、智能的财务解决方案。

我们深知,每一次的财务数字化转型都是一次深刻的变革。因此,我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同探索财务数智化的无限可能。无论您是大型企业还是中小型企业,无论您处于哪个行业领域,合思都能为您提供量身定制的财务数智化解决方案。

现在,就让我们携手合思,开启财务数智化新篇章吧!立即点击下方链接,免费试用合思财务数智化产品,让您的财务管理更加轻松高效!

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captaincaptain
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