合思财务数智化方案:实时差旅报销引领企业财务管理新风尚

合思财务数智化方案:实时差旅报销引领企业财务管理新风尚

开篇:洞察财务管理现状,合思引领变革之路

在当今快速变化的商业环境中,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。传统模式下,繁琐的报销流程、漫长的财务入账归档时间,以及高昂的场地耗材成本,如同一座座大山,压得企业喘不过气来。随着企业规模的扩大和业务的多元化,这些痛点愈发凸显,传统财务管理模式已难以满足现代企业的需求。

合思,自2014年成立以来,便以敏锐的洞察力捕捉到了这一变革的契机。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多净利润,实现了财务管理的华丽转身。

合思已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同迈向财务数智化的未来。

痛点剖析:传统财务管理模式下的重重困境

效率低下:报销流程繁琐,耗时耗力

在传统财务管理模式下,员工报销往往需要经历繁琐的流程:填写报销单、粘贴发票、提交审批、等待审核、财务入账……每一个环节都耗费着大量的时间和精力。尤其是实时差旅报销,由于涉及异地消费、票据收集等问题,更是让员工头疼不已。

成本高昂:场地耗材、人力成本居高不下

除了时间成本外,传统财务管理模式还带来了高昂的场地耗材和人力成本。企业需要设立专门的财务部门,配备大量的财务人员,负责处理繁琐的报销和入账工作。同时,纸张、打印机等耗材的消耗也是一笔不小的开支。

合规风险:财务数据不透明,监管难度大

随着监管政策的日益严格,企业财务数据的透明度和合规性成为了关注的焦点。然而,在传统财务管理模式下,财务数据往往分散在各个部门和系统中,难以实现统一管理和监控。这不仅增加了企业的合规风险,也给监管部门带来了极大的挑战。

数字化转型:破局之道,势在必行

面对这些痛点,数字化转型成为了企业提升财务管理效率、降低成本、规避合规风险的重要途径。通过引入先进的财务数智化解决方案,企业可以实现财务管理的自动化、智能化和透明化,从而破解传统模式下的重重困境。

解决方案:合思财务数智化服务,全方位赋能企业

聚合商旅:一站式服务,让差旅更轻松

合思提供的聚合商旅服务,将机票、酒店、火车票等差旅资源整合在一个平台上,员工只需通过一个入口即可完成预订和支付。同时,实时差旅报销功能让员工在消费的同时即可提交报销申请,大大缩短了报销周期。

费控报销:全流程数字化,管理更高效

合思的费控报销系统实现了全流程数字化管理。从差旅、用车、餐饮到办公采购等多场景消费数据,都可以自动采集、自动流转。员工只需上传消费凭证,系统即可自动匹配报销规则,生成报销单。财务人员只需审核无误后即可完成支付,大大提高了工作效率。

收付款管理:单据驱动,支付更便捷

合思的收付款管理系统以单据为驱动,实现了在线直接付款和回单自动回写。系统对接了1400+家银行,支持多种支付方式,让企业的支付计划更加灵活便捷。同时,实时差旅报销的款项也可以直接通过系统支付给员工或供应商,进一步简化了支付流程。

财务收支经营分析:数据驱动,决策更科学

合思的财务收支经营分析系统提供了多样性的财务分析模型预制,支持多系统连接自动数据清洗。企业无需具备专业的技术背景,即可开箱即用。通过实时差旅报销数据的分析,企业可以更加清晰地了解差旅费用的构成和变化趋势,为制定更加科学的差旅政策提供依据。

电子会计档案:应收尽收,归档更合规

合思的电子会计档案系统实现了应收尽收的目标。通过“四性检测”确保归档的合规性,同时打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。实时差旅报销的凭证和单据也可以直接归档到电子会计档案系统中,方便企业随时查询和审计。

核心优势:合思产品,让财务管理更轻松

智能聚合消费:同屏比价,消费更透明

合思的智能聚合消费功能通过同屏比价、消费透明等方式,让员工在消费时即可了解不同供应商的价格和服务。这不仅降低了员工的报销耗时,也提高了消费效率。实时差旅报销时,员工可以更加理性地选择差旅资源,为企业节约成本。

费控报销自动化:全流程管理,差错更少

合思的费控报销系统实现了全流程自动化管理。从消费数据的自动采集到报销单的自动生成,再到支付的自动完成,整个过程无需人工干预。这不仅减少了人为差错的可能性,也提高了财务管理的准确性和效率。实时差旅报销时,员工可以更加放心地提交报销申请,财务人员也可以更加高效地完成审核和支付工作。

收付款管理高效化:单据驱动,支付更快

合思的收付款管理系统以单据为驱动,实现了支付的高效化。单据驱动在线直接付款和回单自动回写功能,让企业的支付计划更加灵活便捷。实时差旅报销的款项也可以直接通过系统支付给员工或供应商,大大缩短了支付周期。

财务分析精准化:数据清洗,决策更优

合思的财务收支经营分析系统通过多系统连接自动数据清洗,提供了精准的财务分析数据。企业可以根据这些数据制定更加科学的差旅政策和财务管理策略。实时差旅报销数据的分析,更是为企业提供了宝贵的决策依据。

电子档案合规化:四性检测,归档更安

合思的电子会计档案系统通过“四性检测”确保了归档的合规性。应收尽收的目标和线上自由调阅的功能,让企业的档案管理更加便捷和安全。实时差旅报销的凭证和单据也可以直接归档到电子会计档案系统中,方便企业随时查询和审计。

应用场景:合思产品,助力企业降本增效

动力源:效率提升300%,成本节约50%

动力源通过实施合思的财务数智化解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,财务管理更加高效和便捷。实时差旅报销的引入,更是让动力源的差旅管理焕然一新。

徐福记:差旅成本结余100万,效益显著

徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著效益的取得,离不开合思实时差旅报销功能的助力。通过实时监控和分析差旅费用,徐福记能够及时调整差旅政策,实现成本的有效控制。

中交水运规划设计院:档案整理耗时减少67%,效率倍增

中交水运规划设计院通过引入合思档案系统,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%。实时差旅报销的凭证和单据也可以直接归档到电子会计档案系统中,大大提高了档案管理的效率和便捷性。

汉威科技集团、中影股份:收支管理全场景覆盖,应用广泛

汉威科技集团、中影股份等企业也展示了合思在收支管理全场景覆盖方面的应用效果。无论是实时差旅报销还是其他财务管理场景,合思都能够提供全方位的解决方案,助力企业实现降本增效和合规经营。

结尾:选择合思,共赴财务数智化未来

合思通过其创新的财务数智化解决方案,已帮助7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。在实时差旅报销领域,合思更是以其独特的功能和优势,赢得了广大企业的青睐和信赖。

合思秉承以客户为中心的服务理念,不断研发创新,致力于为企业提供更加敏捷、高效的财务数字化管理服务。我们相信,在未来的日子里,合思将继续携手广大企业,共同迈向财务数智化的美好未来!

现在,就让我们一起行动起来吧!选择合思,让您的财务管理更加轻松、高效、合规。立即免费试用合思财务数智化解决方案,开启您的财务数智化之旅!

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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