引言:财务数字化浪潮下的零售新典范
在连锁零售业的广阔天地中,鸣鸣很忙集团以其独特的零食连锁模式脱颖而出,旗下“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大品牌,在全国范围内布局超10000家门店,成为行业内的佼佼者。然而,在快速扩张的背后,如何高效管理如此庞大的门店网络,确保财务流程的顺畅与成本控制,成为了鸣鸣很忙必须面对的挑战。
正是在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(原易快报),作为财务数智化领域的专精特新企业,凭借其深厚的行业积累与创新能力,为鸣鸣很忙量身打造了一套无需报销的财务数字化解决方案。这套方案不仅帮助鸣鸣很忙实现了财务流程的标准化与自动化,更在成本控制、效率提升等方面取得了显著成效,年节约成本高达5000万元,成为连锁零售业财务数字化转型的典范。
零售巨擘的财务之困:低效与标准化的双重挑战
业务版图扩张下的财务低效困境
鸣鸣很忙集团,作为零食连锁领域的领航者,其业务版图迅速扩张,覆盖全国。然而,随着门店数量的激增,财务报销流程的低效问题日益凸显。巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人数近500人,但申请与报销系统分离,缺乏有效关联,导致同一行程分两次报销、出差申请与报销行程不符等情况频发,严重影响了财务工作的效率与准确性。
标准化管理难题:品质与体验的双重考验
在快速扩张的同时,鸣鸣很忙也面临着门店标准化管理的难题。品质参差不齐、消费者服务体验不佳,成为制约品牌进一步发展的瓶颈。如何在保证快速扩张的同时,确保每一家门店都能提供一致的高品质服务,成为鸣鸣很忙亟待解决的问题。
市场环境变化:精细化运营的新要求
在当前经济环境下,连锁零售业面临着流量红利消退、成本压力激增等多重挑战。企业需从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式,通过提升运营效率、优化成本控制等方式,实现可持续发展。
合思破局之道:无需报销的财务数字化解决方案
实时差旅报销新体验:一键申请,全程无忧
合思为鸣鸣很忙量身定制的无需报销解决方案,首先从差旅报销这一痛点入手。通过移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,实现了差旅报销的全流程自动化。统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,让差旅报销变得简单快捷。实时差旅报销功能的引入,更是让员工无需再为报销繁琐流程而烦恼,真正实现了“一键申请,全程无忧”。
门店发票统一回收管理:智能识别,高效处理
针对鸣鸣很忙门店发票管理难题,合思提供了发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票,免贴票、报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后,通过扫描仪识别发票袋二维码,即可自动验真查重,大大提高了发票处理的效率与准确性。这一方案的实施,不仅减轻了财务人员的工作负担,也有效避免了发票丢失、重复报销等风险。
私车公用精细核算:智能定位,精准补贴
对于私车公用这一常见但管理复杂的场景,合思同样给出了精细化的解决方案。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,确保私车公用补贴的公平性与合理性。
财务数字化全面支持:银企直联,自动记账
合思的财务数字化解决方案还涵盖了采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成等全方位功能。通过银企直联,实现了资金的实时监控与高效调度,大大提高了资金使用效率。同时,自动记账功能的引入,也进一步减轻了财务人员的工作负担,提高了财务工作的准确性与效率。
成效斐然:效率提升与成本节约的双重胜利
财务报销效率飞跃:释放员工潜能
在引入合思无需报销解决方案后,鸣鸣很忙的财务报销效率实现了质的飞跃。巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员得以从繁琐的报销流程中解放出来,将更多精力投入到业务拓展与门店管理中。报销体验的提升,也进一步增强了员工的满意度与归属感。
门店标准化管理加强:品质与体验双提升
通过合思的财务数字化解决方案,鸣鸣很忙加强了门店的标准化管理。线上+线下结合的强管理巡店评分体系,帮助加盟商提升了门店经营质量。品质与服务的双重提升,为鸣鸣很忙赢得了更多消费者的信赖与好评。
成本节约显著:年节约成本5000万
据上线半年后的数据统计,鸣鸣很忙在引入合思解决方案后,采购成本同比降低了30%,财务数字化为企业年节约成本高达5000万元。这一显著成效,不仅体现了合思解决方案的有效性,也为鸣鸣很忙的可持续发展奠定了坚实基础。
高周转率实现:资金流转加速
在合思财务数字化解决方案的支持下,鸣鸣很忙实现了门店周转7-8天、仓库周转5-7天的高周转率。15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全链条流转,大大加速了资金的流转速度,提高了企业的运营效率与盈利能力。
客户心声:数字化是业务发展的基石
“对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙CIO孙浩表示。他高度评价了合思的财务数字化解决方案,并期待与合思继续深化合作,共同探索更多财务数字化应用场景,助力企业持续健康发展。
结语:拥抱数字化变革,共创财务数字化新未来
鸣鸣很忙与合思的合作案例,充分展示了财务数字化在连锁零售业中的巨大潜力与价值。在当前经济环境下,连锁零售企业需积极拥抱数字化变革,通过提升运营效率、优化成本控制等方式,实现可持续发展。
合思作为财务数智化领域的领先企业,拥有丰富的行业经验和成功案例。我们致力于为企业提供全方位的财务数字化解决方案,助力企业实现高效运营与净利润增长。
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