引言:鸣鸣很忙的数字化征程
在零食连锁行业的浩瀚星空中,鸣鸣很忙集团犹如一颗璀璨的新星,以其独特的品牌魅力和高效的运营模式,迅速崛起为行业标杆。鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁品牌,旗下“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大品牌并驾齐驱,全国门店总数已突破10000家大关,成为消费者心中“家门口的零食王国”。
鸣鸣很忙以“成为人民的零食品牌”为愿景,秉持“薄利多销”的经营哲学,精准捕捉大众零食刚需,致力于打造贴近民生的零食连锁品牌。然而,在快速扩张的征途上,鸣鸣很忙也面临着诸多挑战,尤其是如何实现门店标准化落地,确保品质与服务的一致性,成为亟待解决的难题。
幸运的是,鸣鸣很忙找到了数字化这一强大引擎,通过高效的门店运营管理体系,不仅提升了门店经营质量,更为其财务数智化转型奠定了坚实基础。而在这场转型中,合思公司提供的财务数智化解决方案,无疑成为了鸣鸣很忙实现跨越式发展的关键力量。
业务迷雾:扩张背后的财务挑战
财务报销:低效与混乱并存
随着鸣鸣很忙门店数量的激增,巡店、督导等差旅需求日益旺盛,高频报销人员近500人。然而,传统的财务报销流程却显得力不从心。申请与报销系统各自为政,缺乏有效关联,导致同一行程分两次报销、出差申请与报销行程不一致等乱象频发,严重影响了报销效率与准确性。
发票管理:回收难与审核烦
门店报销由总部财务统一负责,但发票丢失、抬头错误等问题时有发生,加之报销单填写错误导致的退回重填,更是让报销周期无限延长。发票审核与回收的难题,成为了制约财务效率的一大瓶颈。
私车公用:管控弱与风险高
私车公用作为企业常见的用车方式,在鸣鸣很忙同样广泛存在。然而,传统系统推荐的路线核算方式过于僵化,无法根据实时路况智能调整,补贴规则单一,难以满足不同业务部门的需求。私车公用办私事、公里数多报等风险,让企业头疼不已。
合思破局:财务数智化解决方案
差旅无忧:实时差旅报销新体验
合思为鸣鸣很忙量身定制了无需报销解决方案,其中实时差旅报销功能尤为亮眼。员工通过移动端即可轻松提交差旅申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,让差旅报销变得前所未有的便捷与高效。
发票智管:统一回收管理新模式
针对发票审核回收难题,合思推出了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票,免贴票、报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后,扫描仪识别发票袋二维码,即可自动验真查重,大大提高了发票管理的效率与准确性。
私车精算:精细核算新风尚
在私车公用管控方面,合思同样展现出了强大的创新能力。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手实时监控异常操作,让私车公用管理变得更加精细与透明。
实施之路:从规划到落地的每一步
系统上线:敏捷对接,快速响应
合思系统在鸣鸣很忙内部迅速上线,实现了与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单的快速匹配。敏捷付款、凭证自动生成,让财务流程更加顺畅与高效。
流程优化:精简操作,提升效率
通过合思系统,鸣鸣很忙对门店报销流程进行了全面优化。减少人工操作环节,提高报销效率与准确性,让财务人员从繁琐的重复劳动中解放出来,专注于更有价值的工作。
人员培训:赋能团队,共筑未来
为了确保合思系统的顺利运行,鸣鸣很忙对财务和业务人员进行了系统培训。通过理论与实践相结合的方式,让团队成员熟练掌握系统操作技巧,为企业的财务数智化转型提供了坚实的人才保障。
硕果累累:数字化转型的显著成效
成本节约:采购成本直降三成
据上线半年后的数据显示,鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%。这一成果的取得,离不开合思系统对采购流程的优化与管控,让企业在保证品质的同时,实现了成本的显著降低。
周期缩短:结账效率大幅提升
凭证100%自动化生成,让鸣鸣很忙的结账周期大大缩短。财务人员无需再为繁琐的凭证录入而烦恼,可以将更多精力投入到数据分析与决策支持中,为企业的发展提供有力支撑。
自动化升级:财务效率质的飞跃
99.9%以上的财务自动化程度,让鸣鸣很忙的财务工作效率实现了质的飞跃。从报销申请到审核付款,全程自动化处理,大大提高了工作效率与准确性,为企业的发展注入了新的活力。
客户之声:认可与满意的双重奏
“数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙CIO孙浩的这番话,道出了企业对数字化转型的深刻认识与坚定决心。合思财务数智化解决方案的实施,不仅赢得了鸣鸣很忙的高度认可,更为其未来的发展奠定了坚实基础。
结语:拥抱数字化,共创连锁零售新未来
鸣鸣很忙通过合思财务数智化解决方案的成功实施,不仅实现了采购成本降低、结账周期缩短、财务自动化程度提高等显著成果,更为连锁零售行业树立了数字化转型的典范。在当前经济环境下,数字化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。
我们呼吁更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。合思公司愿与广大企业携手共进,共同探索数字化转型的新路径,共创连锁零售行业的美好未来。
立即行动,开启您的财务数智化之旅! 扫描下方二维码,关注合思微信公众号,或访问我们的官方网站,了解更多关于合思财务数智化解决方案的详细信息。更有机会获得免费试用资格,亲身体验实时差旅报销带来的便捷与高效。让我们一起,以数字化为翼,翱翔于连锁零售的广阔天空!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/