破局财务困境:开启实时差旅报销新纪元
在快速变化的商业环境中,企业财务管理正面临前所未有的挑战。流程繁琐、效率低下、数据不透明等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业前行的步伐。特别是在差旅管理领域,传统报销方式耗时耗力,不仅增加了员工的负担,也让企业财务部门陷入无尽的繁琐事务中。
当前经济环境下,企业急需一种更加敏捷、智能的财务数字化解决方案,以应对日益激烈的市场竞争。实时差旅报销,作为财务数字化浪潮中的一股清流,正以其独特的魅力,引领着企业财务管理的新风尚。
北京合思信息技术有限公司,作为专精特新企业,敏锐地捕捉到了这一市场需求,以实时差旅报销为核心,致力于为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决财务收支管理难题,开启财务管理的新篇章。
合思概览:财务数智化领域的领航者
合思,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思始终秉承“让有限更有效”的理念,不断探索财务数字化的无限可能。
凭借卓越的技术实力和深厚的行业经验,合思已累计融资超15亿元人民币,成为财务数智化领域的佼佼者。公司不仅在北京、杭州、南昌设立了研发中心,更在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。
合思的产品体系丰富多样,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中,实时差旅报销作为核心模块,以其高效、便捷、智能的特点,深受客户好评。
使命与愿景:共筑财务数字化美好未来
合思产品的使命,是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这一使命的指引下,合思不断探索和创新,致力于为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。
展望未来,合思有着更加宏伟的愿景:让有限更有效,通过财务数字化服务,助力企业实现业财融合,推动企业数字化转型。合思相信,只有不断优化产品和服务,满足企业不断变化的财务管理需求,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
秉承以客户为中心的服务理念,合思始终将客户的需求和体验放在首位。无论是产品功能的优化,还是服务质量的提升,合思都力求做到最好,让客户真正感受到财务数字化带来的便捷和高效。
模块功能全景:实时差旅报销引领财务管理新潮流
费控报销:全链路L4级无需报销新体验
合思费控报销模块,提供全链路L4级无需报销费用控制管理平台。这一平台,实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集、自动流转。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在消费时选择合规的供应商,系统即可自动完成报销流程。
实时差旅报销功能,更是这一平台的亮点之一。员工在差旅过程中产生的所有费用,均可实时上传至系统,财务部门可即时审核并处理。这不仅大大缩短了报销周期,还提高了报销的准确性和透明度,让企业财务管理更加高效、便捷。
收付款管理:单据驱动在线付款新纪元
合思收付款管理模块,连接银行系统,实现单据驱动在线付款回单。这一功能,极大地提升了资金支付效率,确保了资金安全。企业无需再为繁琐的付款流程而耗费大量时间和精力,只需在系统中提交付款申请,系统即可自动完成付款操作,并生成相应的回单。
实时差旅报销与收付款管理模块的无缝对接,更是让企业在差旅管理方面如虎添翼。员工在差旅过程中产生的费用,可实时上传至系统,财务部门审核通过后,即可直接发起付款申请,实现差旅费用的即时结算。
财务收支经营分析:智能化平台助力决策
合思财务收支经营分析模块,提供智能化财务收支经营分析平台。这一平台,内置多样性财务分析模型预制,可根据企业的实际需求,生成各类财务报表和分析报告。
实时差旅报销数据的实时更新,为财务收支经营分析提供了更加准确、及时的数据支持。企业可通过这一平台,实时掌握差旅费用的支出情况,分析差旅费用的构成和趋势,为企业的经营决策提供有力支持。
电子会计档案:树状结构呈现业务财务数据
合思电子会计档案模块,是领先的电子会计档案管理平台。这一平台,实现了会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务+财务数据穿透联查。
实时差旅报销产生的所有单据和凭证,均可自动归档至电子会计档案系统。企业可通过这一系统,随时查阅和打印差旅费用的相关单据和凭证,确保财务数据的完整性和可追溯性。
功能亮点与创新:实时差旅报销引领行业变革
无需报销解决方案:拦截不合规费用
合思无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。这一方案,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。
实时差旅报销作为无需报销解决方案的重要组成部分,更是发挥了举足轻重的作用。员工在差旅过程中产生的所有费用,均可实时上传至系统,系统可根据预设的规则和标准,自动判断费用的合规性,并拦截不合规的费用支出。
全场景聚合消费生态:一站式采购服务
合思全场景聚合消费生态,覆盖机场、用车用餐、企业购、员工福利等全场景,提供一站式企业采购服务。这一生态,不仅丰富了企业的采购渠道,还降低了采购成本。
实时差旅报销与全场景聚合消费生态的无缝对接,更是让企业在差旅管理方面得心应手。员工在差旅过程中,可通过合思平台选择合规的供应商进行消费,系统可自动完成消费数据的采集和报销流程,让差旅管理更加高效、便捷。
智能化成本预算管控:提升核算效率
合思智能化成本预算管控,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。这一功能,让企业在成本控制方面更加得心应手。
实时差旅报销数据的实时更新,为智能化成本预算管控提供了更加准确、及时的数据支持。企业可通过这一功能,实时掌握差旅费用的支出情况,分析差旅费用的构成和趋势,为企业的成本控制提供有力支持。
广泛系统连接:数据互联互通
合思与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等无缝对接,实现数据互联互通。这一功能,打破了数据孤岛,让企业的财务管理更加高效、便捷。
实时差旅报销数据的实时更新和共享,更是让企业在财务管理方面如鱼得水。企业可通过合思平台,实时掌握差旅费用的支出情况,与其他财务数据进行对比分析,为企业的财务管理提供更加全面、准确的数据支持。
产品优势凸显:实时差旅报销助力企业降本增效
提升效率:缩短报销周期
合思产品通过实时差旅报销功能,大大降低了员工报销耗时和财务入账归档时间。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务部门也可更加高效地处理报销事务。
降低成本:节约场地耗材
合思产品通过电子化、自动化的处理方式,节约了场地、耗材成本。企业无需再为大量的纸质单据和凭证而耗费大量的存储空间和管理成本。
数据安全合规:多重认证保障
合思产品通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,确保数据安全合规。企业可放心使用合思产品进行财务管理,无需担心数据泄露和安全问题。
灵活扩展:满足企业不同需求
合思产品提供灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,满足企业不同发展阶段的需求。无论是初创企业还是大型企业,均可通过合思产品实现财务管理的数字化转型。
目标用户与应用场景:实时差旅报销精准定位
目标用户:企事业单位首选
合思产品的目标用户主要是企事业单位,特别是需要提升财务管理效率、降低成本、实现数字化转型的企业。这些企业往往面临着财务管理流程繁琐、效率低下等问题,急需一种更加敏捷、智能的财务数字化解决方案。
应用场景:差旅管理全覆盖
合思产品的应用场景广泛,包括差旅管理、费用控制、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等。其中,实时差旅报销作为核心应用场景之一,更是深受客户好评。
行业覆盖:服务超7000家企业
合思产品已服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。这些企业通过使用合思产品,实现了财务管理的数字化转型,提升了管理效率,降低了成本。
成功案例与客户评价:实时差旅报销见证实力
动力源案例:效率提升300%
动力源通过合思费控平台,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,财务管理更加高效、便捷。
徐福记案例:差旅成本结余100万
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果,不仅证明了合思产品的实力,也为企业带来了实实在在的经济效益。
中交水运规划设计院案例:档案整理耗时减少67%
中交水运规划设计院通过合思档案平台,实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%。这一成果,让企业的档案管理更加高效、便捷。
客户评价:一致好评如潮
合思产品得到了客户的一致好评。客户们纷纷表示,合思产品帮助企业实现了财务数字化转型,提升了管理效率,降低了成本。他们愿意继续与合思合作,共同推动企业的财务管理向更高水平迈进。
免费试用开启:实时差旅报销引领财务管理新篇章
合思通过敏捷的财务收支管理平台,特别是实时差旅报销功能,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。这一平台,不仅让企业的财务管理更加高效、便捷,还为企业带来了实实在在的经济效益。
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