合思财务数智化:引领企业实时差旅报销新风尚

合思财务数智化:引领企业实时差旅报销新风尚

开篇:财务数智化浪潮中的领航者

在当今这个瞬息万变的商业时代,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。随着市场竞争的日益激烈,企业对于提升竞争力、实现降本增效的需求愈发迫切。财务数智化,作为企业数字化转型的重要组成部分,正逐步成为企业实现这一目标的关键手段。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的领军企业,始终站在行业前沿,致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案。合思凭借其强大的技术实力、广泛的服务网络和深厚的行业积累,已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业客户,成为专精特新企业的典范。

合思秉承“未来财务用合思,让有限更有效”的品牌理念,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。在实时差旅报销领域,合思更是凭借其创新的解决方案,引领企业迈向更加高效、智能的财务管理新时代。

洞察市场:实时差旅报销的痛点与机遇

挑战重重:传统财务管理模式的桎梏

传统财务管理模式在实时差旅报销方面面临着诸多挑战。效率低下、人工操作繁琐、易出错,这些弊端使得企业难以满足快速发展的需求。员工在报销过程中需要花费大量时间填写单据、等待审批,而财务人员则需要投入大量精力进行审核、记账,导致整体效率低下。

此外,费用控制难度大、报销流程复杂也是企业面临的痛点之一。员工在差旅过程中产生的费用往往难以实时监控和管理,导致企业成本居高不下。同时,复杂的报销流程也影响了员工的体验,降低了工作效率。

机遇显现:实时差旅报销的迫切需求

随着数电票时代的到来,企业对发票处理、对账结算等流程的自动化、智能化需求日益迫切。实时差旅报销作为企业财务管理的重要组成部分,其自动化、智能化水平直接关系到企业的运营效率和成本控制。

合思敏锐地捕捉到了这一市场机遇,通过创新的解决方案,帮助企业实现实时差旅报销的自动化、智能化管理。这不仅提高了企业的运营效率,降低了成本,还提升了员工的体验,增强了企业的竞争力。

策略概述:合思实时差旅报销解决方案全景

生态连接:构建实时差旅报销的桥梁

合思通过广泛连接的生态,与各类消费平台、财务系统、资金管理平台等实现无缝对接,打破信息孤岛。这使得企业在差旅过程中产生的费用能够实时同步到财务系统中,实现费用的实时监控和管理。

同时,合思还与多家差旅服务提供商合作,为企业提供一站式的差旅服务。员工可以通过合思平台直接预订机票、酒店等差旅服务,无需再通过其他渠道进行预订和报销,大大简化了报销流程。

模式创新:双轮驱动引领实时差旅报销新潮流

合思采用双轮驱动的模式创新,既注重技术平台的研发,又关注客户需求,提供定制化的解决方案。在技术平台方面,合思不断投入研发资源,提升平台的稳定性和安全性,确保企业数据的安全合规。

在客户需求方面,合思深入了解企业的实际需求,提供个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,合思都能根据其业务特点和需求,量身定制适合的实时差旅报销解决方案。

无需报销:开启实时差旅报销新时代

合思推出无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现消费即合规,采购即报销。员工在差旅过程中产生的费用,通过合思平台直接支付并实时入账,无需再提交报销单据。这不仅大幅降低了企业成本,还提高了员工的体验和工作效率。

同时,合思还提供全场景覆盖的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。这使得企业能够实现财务管理的全面数字化、智能化,提升整体运营效率。

核心模块:合思实时差旅报销解决方案的精髓

合思费控:全链路L4级无需报销费用控制管理平台

合思费控是合思实时差旅报销解决方案的核心模块之一。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在差旅前可以通过合思费控平台提交申请,审批通过后即可直接进行消费。消费过程中产生的费用将实时同步到财务系统中,无需再提交报销单据。

合思费控还提供了强大的费用控制功能。企业可以根据自身需求设置费用标准、审批流程等,确保差旅费用的合规性和合理性。同时,合思费控还提供了丰富的报表和分析功能,帮助企业实时监控差旅费用情况,为决策提供有力支持。

合思商城:全场景智能差旅管理平台

合思商城是合思为实时差旅报销打造的又一核心模块。它聚合了多维度供应链资源,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。员工可以通过合思商城直接预订机票、酒店、火车票等差旅服务,享受优惠价格和便捷服务。

合思商城还提供了智能推荐功能。根据员工的出行历史和偏好,合思商城能够智能推荐适合的差旅方案,提升员工的出行体验。同时,合思商城还与企业财务系统无缝对接,实现费用的实时同步和管理。

合思档案:领先的电子会计档案管理平台

合思档案是合思为实时差旅报销提供的又一重要服务。它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,助力企业双碳目标落地。通过合思档案平台,企业可以将差旅报销相关的会计档案进行电子化存储和管理,方便查询和审计。

合思档案还提供了强大的数据分析和挖掘功能。通过对会计档案的深入分析,企业可以发现差旅报销过程中的问题和不足,为优化报销流程和提升管理效率提供有力支持。

收支管理:解决对公业务三流合一难题

合思的收支管理模块通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在实时差旅报销过程中,合思收支管理能够确保费用的准确入账和及时支付,避免出现资金错配和延误的情况。

同时,合思收支管理还提供了丰富的对账和结算功能。企业可以通过合思平台实时查看差旅费用的对账情况,确保费用的准确性和合规性。在结算方面,合思收支管理支持多种支付方式,满足企业不同的结算需求。

竞争优势:合思在实时差旅报销领域的独特魅力

技术实力:数据安全合规的坚实保障

合思拥有强大的研发团队和技术实力,已获得SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等。这些认证确保了合思平台的数据安全合规性,为企业提供了坚实的技术保障。

在实时差旅报销过程中,合思通过先进的技术手段对费用数据进行加密处理和传输,确保数据的安全性和隐私性。同时,合思还提供了完善的数据备份和恢复机制,确保在意外情况下数据的完整性和可用性。

服务网络:全国覆盖的贴心服务

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思为企业提供了全方位、一站式的服务支持。

在实时差旅报销过程中,合思的服务团队能够为企业提供专业的售前咨询、实施服务、售后服务和培训服务。无论是系统部署、流程优化还是员工培训,合思都能提供及时、有效的支持,确保企业能够顺利实现实时差旅报销的自动化、智能化管理。

客户口碑:超7000家企业的共同选择

合思凭借其优质的产品和服务赢得了超7000家付费企业客户的信赖和好评。这些客户包括众多国央企、大型上市公司和细分领域头部企业。他们对合思的实时差旅报销解决方案给予了高度评价,认为合思帮助他们实现了财务管理的全面数字化、智能化,提升了整体运营效率。

持续创新:引领实时差旅报销新潮流

合思不断推出新产品、新功能,满足市场不断变化的需求。在实时差旅报销领域,合思持续投入研发资源,提升平台的稳定性和安全性,优化报销流程和用户体验。同时,合思还积极探索新的技术应用和业务模式,引领实时差旅报销新潮流。

成功案例:合思实时差旅报销解决方案的实效见证

动力源案例:效率与成本的双重飞跃

北京动力源科技股份有限公司通过实施合思实时差旅报销解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,整体运营效率得到了显著提升。同时,通过实时监控和管理差旅费用,动力源成功降低了成本,提升了企业的盈利能力。

徐福记案例:差旅成本的有效控制

徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,差旅费用节约了35%。通过合思商城的智能推荐和优惠价格功能,徐福记的员工能够享受到更加便捷、实惠的差旅服务。同时,合思商城的实时同步和管理功能也使得徐福记能够更好地控制差旅成本。

中交水运规划设计院案例:档案管理的效率革命

通过实施合思档案解决方案,中交水运规划设计院实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%的显著成效。合思档案的电子化存储和管理功能使得中交水运规划设计院能够更加高效地查询和审计会计档案,提升了档案管理的整体效率。

汉威科技集团案例:收支管理的全面优化

汉威科技集团通过实施合思收支管理解决方案,实现了付款进度清晰可控、对账效率提升70%、收款效率提升60%的优异成绩。合思收支管理的智能对账引擎和上下游协同门户功能使得汉威科技集团能够更加高效地管理对公业务中的“业务流、发票流和资金流”,提升了整体运营效率。

服务体系:全方位、一站式的贴心服务

售前咨询:专业解答,量身定制

合思提供专业的售前咨询服务,帮助客户了解产品功能、解决方案和实施流程。我们的售前团队将根据您的业务特点和需求,量身定制适合的实时差旅报销解决方案,确保您能够充分了解并满意我们的产品和服务。

实施服务:专业团队,确保落地

合思拥有专业的实施团队,确保解决方案的顺利落地和高效运行。我们的实施团队将与您紧密合作,根据您的实际需求进行系统部署和流程优化,确保您能够顺利实现实时差旅报销的自动化、智能化管理。

售后服务:7×24小时,及时响应

合思提供7×24小时的售后服务支持,及时解决您在使用过程中遇到的问题。我们的售后团队将全天候待命,确保您能够随时获得及时、有效的技术支持和服务保障。

培训服务:全面提升,助力成长

合思提供全面的培训服务,帮助您提升使用技能和效率。我们的培训团队将根据您的实际需求提供定制化的培训课程,包括系统操作、流程优化、数据分析等方面的培训内容,助您全面提升财务管理水平。

结尾:携手合思,共创实时差旅报销新未来

合思凭借其强大的技术实力、广泛的服务网络、丰富的行业经验和优质的客户服务,在财务数智化领域树立了良好的口碑和品牌形象。我们始终秉承“未来财务用合思,让有限更有效”的品牌理念,不断创新和完善解决方案,为企业提供更加敏捷、高效、安全的财务数智化服务。

在当前经济环境下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。实时差旅报销作为企业财务管理的重要组成部分,其自动化、智能化水平直接关系到企业的运营效率和成本控制。合思愿与更多企业携手共进,共同探索财务数智化的新路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

现在,我们诚挚地邀请您加入合思的大家庭,体验我们领先的实时差旅报销解决方案。点击下方链接,即可申请免费试用合思产品,开启您的财务数智化之旅!

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captaincaptain
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