在全球化浪潮与数字化转型的双重驱动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为中国电源行业的领军者，自1995年成立以来，始终站在行业前沿。面对业务全球化、员工规模庞大、生产基地广阔等复杂挑战，动力源深刻意识到，传统的财务报销流程已难以满足现代企业高效运营的需求，尤其是在报销合规审核这一关键环节，亟需一场深刻的数字化转型。
在此背景下，合思以其专业的解决方案和优质的服务，为动力源量身打造了全链路L4级无需报销费用控制管理平台，不仅解决了报销合规审核的痛点，更引领了企业财务数字化转型的新风尚。
业务风云：全球化浪潮下的财务挑战
动力源，作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，其业务版图横跨全球，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，员工总数达3000人。然而，随着业务的不断拓展，传统财务报销流程的弊端日益凸显：流程繁琐、耗时长、人工操作多、易出错，且难以实现实时监控和数据分析。在报销合规审核方面，更是面临着不同国家和地区财务政策、税收法规差异大的难题，增加了财务管理的难度和成本。
面对这些挑战，动力源深知，唯有通过财务数字化转型，才能实现精细化闭环管理和降本增效，确保企业在全球化竞争中立于不败之地。
合思破局：全链路L4级无需报销新方案
合思，作为财务数字化转型的先锋，为动力源提供了全链路L4级无需报销费用控制管理平台。这一平台，从申请、消费、报销、对账、记账、归档到报表，实现了全流程数字化费控管理，尤其在报销合规审核方面，更是展现出了卓越的性能。
智能消费商城：一站式采购新体验
合思的企业消费商城+易商卡，覆盖了因公消费的全场景，为动力源提供了一站式采购服务。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需在商城内选择所需商品或服务，即可轻松完成消费。这一创新模式，不仅简化了报销流程，更在报销合规审核方面提供了有力支持。所有消费记录均可追溯，确保每一笔支出都符合公司规定和财务政策。
智能对账与资金支付：效率与安全并重
在报销合规审核的过程中，对账与资金支付是关键环节。合思通过单据驱动在线直接付款，回单自动回写，对接1400+家银行，实现了资金支付的高效与安全。同时，系统还能自动进行对账操作，确保账目清晰无误。这一创新功能，不仅提升了报销合规审核的效率，更降低了人为错误的风险。
实施之路：从需求调研到上线运行
合思与动力源的合作，是一场从需求调研到上线运行的全方位旅程。双方紧密合作，共同探索财务数字化转型的最佳路径。
深度需求调研：量身定制解决方案
在项目启动之初，合思团队深入动力源内部，进行了详尽的需求调研。他们与财务部门、业务部门以及员工代表进行了深入交流，全面了解了动力源的业务需求和痛点。基于这些调研结果，合思为动力源量身定制了全链路L4级无需报销费用控制管理平台方案。
精心方案设计：确保方案可行有效
方案设计阶段，合思团队充分考虑了动力源的业务特点和全球化需求。他们结合行业最佳实践和动力源的实际情况，设计了既符合公司规定又满足业务需求的报销合规审核流程。同时，还考虑了系统的可扩展性和灵活性，以便在未来能够适应动力源业务的发展变化。
系统实施与上线：专业支持确保顺利推进
在系统实施阶段，合思团队按照方案设计进行了系统开发和部署。他们与动力源的技术团队紧密合作，确保了系统的稳定运行。上线前，还进行了全面的测试和优化工作，确保系统能够满足动力源的实际需求。上线后，合思还提供了操作培训和技术支持服务，确保动力源员工能够熟练使用新系统进行报销合规审核。
成果斐然：报销合规审核效率与效益双提升
通过实施合思的解决方案，动力源在报销合规审核方面取得了显著的成果。
报销效率显著提升
员工报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%。这一显著提升，得益于合思全链路L4级无需报销费用控制管理平台的自动化和智能化功能。员工无需再为繁琐的报销流程而奔波，财务部门也能更高效地处理报销事务。
成本节约效果显著
人员成本节约了50%，场地、耗材成本节约了70%。这一成本节约效果，得益于合思解决方案的精简和高效。通过自动化和智能化的报销流程，减少了人工操作和纸质单据的使用，从而降低了成本。
员工满意度提升
员工报销周期从数周缩短至数天，提升了员工满意度。员工们不再为报销问题而烦恼，能够更专注于工作本身。同时，合思的解决方案还提供了便捷的查询和统计功能，让员工能够随时了解自己的报销进度和情况。
业财流程数字化程度提升
业财流程数字化程度达到了95%，数据安全合规。这一提升，得益于合思解决方案的全面数字化和智能化。所有报销数据均可实时查询和统计，为管理层提供了有力的决策支持。同时，系统还采用了先进的安全技术，确保了数据的安全性和合规性。
客户之声：高度评价与持续合作意愿
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，合思不仅解决了其财务报销的痛点，更在报销合规审核方面提供了有力支持。通过实施合思的解决方案，动力源的整体财务管理水平得到了显著提升。
动力源还表示，愿意与合思继续合作，共同探索更多财务数字化转型的可能性。他们相信，在合思的助力下，动力源将能够在全球化竞争中取得更大的成功。
展望未来：合思引领财务数智化新潮流
合思以专业的解决方案和优质的服务，助力动力源实现了财务数字化转型和报销合规审核的全面提升。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，为更多企业提供财务数智化产品和服务。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。合思深知，唯有不断创新和发展，才能满足企业日益增长的财务数智化需求。因此，合思将继续加大研发投入，不断优化和完善解决方案，为更多企业提供更敏捷、更开放、更科学的财务数智化解决方案。
同时，合思也欢迎更多企业了解合思、选择合思。我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思解决方案的卓越性能。无论您是大型企业还是中小企业，无论您处于哪个行业，合思都能为您提供量身定制的财务数智化解决方案。让我们一起携手共进，共同实现财务数字化转型和降本增效的目标！
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