启航:财务数字化的新航标
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着一场深刻的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以“让有限更有效”为使命,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企事业单位实现财务数字化转型,挖掘更多净利润。
合思,作为专精特新企业,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,合思已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务超过7000家付费企业和300万未来财务人,成为财务数字化领域的佼佼者。
破冰之旅:动力源的财务转型挑战
动力源:电源行业的领航者
北京动力源科技股份有限公司(动力源),自1995年成立以来,便深耕电源行业,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,展现出强劲的发展势头。然而,在财务数字化转型的初期,动力源也遭遇了诸多挑战。
报销合规审核之困
多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后……这些问题如同枷锁,束缚了动力源财务管理的效率与准确性。报销周期长、会计工作量巨大、人员成本高,成为制约企业发展的瓶颈。特别是在报销合规审核环节,传统的手工操作不仅效率低下,还容易引发合规风险,让动力源迫切需要找到一条破局之路。
选择合思:破局之钥
面对财务转型的迫切需求,动力源将目光投向了合思。合思的财务数字化解决方案,以其强大的系统集成能力、无需报销的创新模式,以及丰富的财务数智化服务,吸引了动力源的注意。动力源希望通过与合思的合作,打破数据孤岛,实现多系统集成,提升报销效率,降低人员成本,实现精细化管理,特别是解决报销合规审核的难题。
智解难题:合思为动力源量身定制解决方案
动力源的定制化财务数智化方案
针对动力源的业务特点和需求,合思为其量身定制了一套财务数智化解决方案。这套方案融合了合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等多款产品,形成了一套完整的财务数智化服务体系。
系统集成:打通数据壁垒
合思将动力源的HR系统与合思费控系统进行了深度集成,实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构的实时同步。同时,还将动力源的BPM系统中的订单数据与合思费控系统相连,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措,不仅打破了数据流转的壁垒,还为报销合规审核提供了坚实的数据基础。
无需报销:消费即合规
合思的无需报销解决方案,是动力源选择合思的重要原因之一。通过该方案,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费行为直接受申请单和差标管控,确保了消费的合规性。同时,系统还支持消费数据的实时上传和审核,大大提高了报销合规审核的效率和准确性。
关键功能:助力精细化管理
除了无需报销外,合思的解决方案还包含了商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等关键功能。这些功能不仅满足了动力源在财务管理方面的多样化需求,还为其精细化管理提供了有力支持。特别是在报销合规审核方面,系统能够自动识别和拦截不合规的消费行为,有效降低了合规风险。
硕果累累:动力源财务转型的显著成效
报销周期大幅缩短
在合思解决方案的实施下,动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变化,不仅让员工感受到了财务服务的便捷和高效,也为企业节省了大量的时间和成本。
会计工作量显著缩减
随着报销周期的缩短和报销流程的简化,动力源的会计工作量也大幅缩减。人员成本节约约50%,让企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。
报销合规审核效率提升
合思的解决方案在报销合规审核方面也取得了显著成效。系统能够自动识别和拦截不合规的消费行为,大大提高了审核的效率和准确性。同时,通过实时数据上传和审核,企业能够及时发现和纠正潜在的合规问题,有效降低了合规风险。
客户评价:合作只是服务的开始
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示:“合作只是服务的开始。合思不仅为我们提供了强大的财务数智化工具,还通过持续的服务和支持,帮助我们不断优化财务管理流程。未来,我们将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
展望未来:财务数字化的无限可能
动力源案例的成功启示
动力源案例的成功,为更多企业提供了财务数字化转型的宝贵经验。通过多系统集成和无需报销解决方案,企业能够打破数据孤岛,实现多系统集成,提升报销效率,降低人员成本,实现精细化管理。特别是在报销合规审核方面,合思的解决方案为企业提供了一条高效、准确的解决路径。
财务数字化转型的深远意义
在当前经济环境下,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。它不仅能够帮助企业优化财务管理流程、提高报销效率、降低人员成本,还能够增强企业的合规性和风险控制能力。因此,越来越多的企业开始关注并投入到财务数字化转型的浪潮中。
合思的未来发展蓝图
作为财务数字化领域的领军企业,合思将继续致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。未来,合思将不断创新和完善其解决方案,满足企业在财务管理方面的多样化需求。同时,合思还将加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数字化进程,为更多企业创造价值。
携手前行:开启财务数字化新时代
立即行动,选择合思
财务数字化转型的浪潮已经来临,您是否已经做好了准备?立即行动吧!选择合思作为您的合作伙伴,开启您的财务数字化转型之旅。合思将以其专业的技术、丰富的经验和优质的服务,助您轻松应对财务管理挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
免费试用,体验合思魅力
为了让您更深入地了解合思的产品和服务,我们特别推出了免费试用活动。只需访问合思官方网站或联系我们的客服人员,即可申请免费试用合思的财务数智化解决方案。在试用过程中,您将亲身体验到合思在报销合规审核等方面的卓越表现,感受财务数字化转型带来的无限可能。
共创美好未来
我们期待与更多企业携手合作,共同推动财务数字化进程。在未来的日子里,合思将继续秉承“让有限更有效”的使命,不断创新和完善其解决方案,为更多企业创造价值。让我们携手前行,共创财务数字化的美好未来!