开篇:财务数智化浪潮中的领航者
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。作为财务数智化领域的佼佼者,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术创新能力,致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的智能化、高效化。
合思的核心产品,包括合思费控、合思商城、合思BI及开放平台等,不仅覆盖了企业财务管理的全流程,更以其强大的功能性和易用性,赢得了市场的广泛认可。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业和300万+未来财务人提供了优质的财务数智化服务。
行业痛点:费用报销标准流程的困境
在费用报销标准流程的推进过程中,企业普遍面临着多系统集成困难、数据孤岛、报销流程繁琐、审批效率低、财务合规风险高等痛点。
多系统集成困难是企业财务数字化转型的一大障碍。许多企业拥有多个自研系统,如费控系统、采购管理系统、销售管理系统等,但这些系统之间往往难以实现数据互通,导致操作体验差、数据分散,严重影响了费用报销标准流程的顺畅进行。
报销流程繁琐也是企业面临的一大难题。传统手工报销模式存在大量纸质单据,员工报销周期长,财务审核工作量大,报销效率低下。这不仅增加了企业的人力成本,也影响了员工的满意度和工作效率。
财务合规风险高同样不容忽视。发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间,给企业带来了潜在的财务风险。
数据孤岛问题则进一步加剧了费用报销标准流程的复杂性。同一个报销信息在审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地,影响了费用报销标准流程的规范性和有效性。
解决方案:重构费用报销标准流程
针对上述痛点,合思通过其财务数智化解决方案,为企业提供了全面而有效的解决方案,重构了费用报销标准流程。
多系统集成是合思解决方案的一大亮点。合思能够将企业现有信息化系统,如人力资源系统、企业ERP、OA系统等,自动对接到合思费控平台,减少员工重复录入,优化员工操作体验。这不仅提高了费用报销标准流程的效率,也降低了企业的运营成本。
无需报销是合思解决方案的又一创新。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一模式彻底改变了传统报销流程,让费用报销变得更加简单、高效。
智能验真功能则大大提高了发票识别的准确性和效率。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,有效避免了假票、错票、重票等问题,降低了企业的财务风险。
自动生成凭证功能则进一步简化了财务核算流程。通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提高了财务核算的效率和准确性。
核心功能:驱动费用报销标准流程升级
合思财务数智化解决方案的核心功能,包括多系统集成、无需报销、智能验真、自动生成凭证等,共同驱动了费用报销标准流程的升级。
多系统集成功能让企业的各个信息化系统能够无缝对接,实现了数据的实时共享和互通。这不仅提高了费用报销标准流程的透明度,也为企业提供了更加全面、准确的财务数据支持。
无需报销功能则彻底改变了员工的报销体验。员工无需再为垫资、开票、贴票等繁琐事务烦恼,只需在移动端提交报销申请,即可享受快速、便捷的报销服务。这不仅提高了员工的满意度,也提升了企业的整体运营效率。
智能验真功能则为企业提供了强有力的财务保障。通过先进的发票识别技术,合思能够快速、准确地识别发票信息,有效避免了财务风险。同时,智能验真功能还支持发票复核、价税分离、认证抵扣等,进一步提高了企业的财务管理水平。
自动生成凭证功能则让财务核算变得更加轻松。通过与ERP系统的无缝对接,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务核算的效率,也降低了人为错误的风险,为企业的财务管理提供了更加可靠的保障。
用户收益:费用报销标准流程带来的显著成效
通过合思财务数智化解决方案,企业能够实现报销效率提升、财务核算效率提升、付款效率提升等多重收益,显著优化了费用报销标准流程。
报销效率提升是企业最为直观的感受之一。如动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这不仅减轻了员工的工作负担,也提高了企业的整体运营效率。
财务核算效率提升同样显著。如汉威科技集团应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1。这不仅简化了财务核算流程,也提高了财务数据的准确性和可靠性。
付款效率提升也是企业受益的一大方面。如汉威科技集团应用合思财务数字化解决方案后,财务付款效率提升90%。这不仅加快了企业的资金流转速度,也提高了企业的资金利用效率。
成本节约也是企业不可忽视的收益之一。如动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅降低了企业的运营成本,也提高了企业的盈利能力。
典型场景:费用报销标准流程的广泛应用
合思财务数智化解决方案适用于个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控、系统集成等多种场景,满足了企业不同财务需求,全面覆盖了费用报销标准流程。
在个人报销场景中,员工通过移动端提交报销申请,审批流程透明化、线上化,提高了报销效率。这不仅方便了员工,也提高了企业的管理效率。
在商旅出行场景中,员工通过合思商城预订机票、酒店等,免垫资、免开票,消费即合规。这不仅简化了商旅出行的报销流程,也提高了员工的出行体验。
在对公付款场景中,合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。这不仅提高了对公付款的效率,也降低了企业的财务风险。
在预算管控场景中,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这不仅提高了预算管控的准确性,也增强了企业的风险防控能力。
在系统集成场景中,广泛连接多系统,如CRM系统、HR系统、OA系统等,实现数据互通,避免多系统间切换带来的不便。这不仅提高了企业的信息化水平,也优化了费用报销标准流程。
客户成功:费用报销标准流程的实践典范
通过多个客户成功案例,合思展示了其财务数智化解决方案在不同行业、不同规模企业中的应用成效,进一步验证了费用报销标准流程的优越性。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一案例充分展示了合思在提升报销效率和降低成本方面的卓越能力。
汉威科技集团应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这一案例进一步证明了合思在优化财务核算和付款流程方面的显著成效。
派克新材应用合思财务数字化解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一案例展示了合思在提升项目管理和核算效率方面的强大实力。
江西中机应用合思财务数字化解决方案后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这一案例再次验证了合思在优化报销流程和提升核算效率方面的卓越表现。
结尾:开启财务数智化之旅,共创美好未来
合思财务数智化解决方案以其多系统集成、无需报销、智能验真、自动生成凭证等核心功能,帮助企业打破数据孤岛,优化报销流程,提升审批效率,降低财务合规风险,实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思,就是选择了一条更加简单、高效的费用报销标准流程之路。
正如动力源通信、海外业务财务总监陈华林所言:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这不仅是对合思的高度认可,也是对未来合作的殷切期望。
现在,是时候开启您的财务数智化之旅了。立即联系合思,免费试用我们的财务数智化解决方案,让财务更简单、更高效。让我们携手共创美好未来,共同迎接财务数智化的新时代!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/