出差报销数字化:合思引领企业财务新变革

出差报销数字化:合思引领企业财务新变革

财务数字化浪潮下的费控管理新航向

在数字化浪潮的席卷之下,国内企业正经历着从会计电算化、财务信息化向财务智能化的深刻转型。业财融合,作为这一转型过程中的关键节点,不仅关乎企业内部管理的效率提升,更是企业实现全面数字化转型不可或缺的一环。在这一背景下,费控管理,作为企业财务管理的重要组成部分,其重要性日益凸显。

费控管理,根据自动化程度的不同,被精细划分为L1至L5五个层级。随着技术的不断进步,费控报销领域的头部厂商已率先迈入“无需报销”的新时代,标志着费控管理平台正朝着更加智能化、自动化的方向发展。在这一趋势中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)以其独特的视角和强大的技术实力,成为了费控管理领域的佼佼者。

合思,自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、便捷的财务解决方案。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深入挖掘利润增长点,实现财务管理的精细化与智能化。

行业痛点:财务数字化进程中的费控难题

报销流程繁琐:企业资源的无形消耗

传统报销方式,以其高投入、低产出、体验差的特点,成为了企业资源的一大消耗点。在L1手工报销阶段,企业往往采用粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助,导致费用管理能力低下,数字化水平停滞不前。员工在报销过程中,需要手动填写大量信息,提交繁琐的纸质单据,不仅耗时耗力,还容易出错,给企业和员工都带来了不小的负担。

合规要求严格:医药行业的特殊挑战

以医药行业为例,最新的《医药行业合规管理规范》对药企与医疗卫生专业人士、机构的交流活动作出了严格限制。从活动申请的内容、招待标准,到报销制度及支持性文件,每一个环节都需要严格遵守规范。这对医药企业的费控管理提出了更高的要求,也增加了合规管理的难度。

费用类型多样:软件行业的复杂管控

软件行业,以其项目制、产品制的业务形态,使得费用管控过程变得尤为复杂。项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点各不相同,费用类型多样,对费用控制的要求极高。如何在保证项目顺利进行的同时,有效控制费用支出,成为了软件企业亟待解决的问题。

供应商管理困难:连锁经营行业的整合难题

连锁经营行业,面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体,供应商管理困难重重。财务数据整合困难、真实性难以保障,成为了制约连锁经营行业发展的瓶颈。如何实现供应商信息的集中管理,提高财务数据的准确性和透明度,是连锁经营行业需要解决的关键问题。

合思费控管理平台:一站式财务数智化解决方案

产品定位:专精特新,服务全国

合思,作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的紧密合作,合思的服务覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。

主要功能:聚合商旅,费控无忧

合思费控管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。

  • 聚合商旅
    集成多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条。通过实时调整预算、供应商及费用标准,实现事中管控,确保企业消费的合规性和合理性。
  • 费控报销
    实现全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”。企业在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具,企业消费主数据格式、逻辑保持一致,大大提高了报销效率和准确性。
  • 收付款管理
    智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付,实现了财务流程的自动化和智能化。

使命与愿景:助力企业财务数字化,共创高效未来

使命:挖出更多净利润,实现降本增效

合思的使命,是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。通过优化财务管理流程,提高管理效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思致力于成为企业财务管理的得力助手,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

愿景:让有限更有效,成为首选合作伙伴

合思的愿景,是让有限更有效,成为企业财务数字化的首选合作伙伴。通过不断创新和优化产品功能,合思致力于为企业提供更加高效、便捷的财务解决方案。在财务数字化的浪潮中,合思愿与企业携手共进,共同迈向更加智能、高效的财务未来。

模块功能深度解析:满足企业多样化需求

聚合商旅:消费环节纳入费控链条

合思费控管理平台的聚合商旅功能,通过集成多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一创新举措,使得企业在消费过程中即可对预算、供应商及费用标准进行实时调整,实现了事中管控。员工在出差或进行其他商务活动时,无需再为报销事宜烦恼,一切尽在掌握之中。

费控报销:全链路自动报销,提升效率

费控报销功能,实现了全链路自动报销。聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,使得企业在聚合商城平台上统一消费成为可能。平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具,企业消费主数据格式、逻辑保持一致。这一系列举措,大大提高了报销效率和准确性,减轻了员工和财务人员的负担。

收付款管理:智能连通,一键支付

收付款管理功能,通过智能连通后端支付系统,实现了付款信息的自动导入和一键支付。出纳无需手动重复输入相同信息,只需点击即完成支付。这一功能不仅提高了支付效率,还降低了人为错误的风险,确保了企业资金的安全和准确流转。

功能亮点与创新:引领费控管理新潮流

无需报销:全场景下的极致体验

合思费控管理平台的无需报销功能,实现了全场景下的极致体验。员工消费无需垫资,系统自动提交报销单并记录因公消费。全场景无需报销,系统智能对账,让员工彻底告别繁琐的报销流程。这一创新举措,不仅提高了员工的满意度和工作效率,还为企业节省了大量的人力和时间成本。

智能识别:拍照提取,确保合规

智能识别功能,通过拍照提取票据信息,利用OCR技术确保发票合规。针对不同费用类型设置不同的单据上传要求,使得企业能够更加精准地掌握费用支出情况。这一功能不仅提高了财务管理的准确性和透明度,还为企业合规经营提供了有力保障。

银企直连:费用信息对接,一键支付

银企直连功能,实现了费用信息与支付系统的无缝对接。出纳无需重复录入相同信息,点击即完成支付。这一功能不仅提高了支付效率,还降低了人为错误的风险。同时,银企直连还为企业提供了更加便捷的资金管理方式,使得企业能够更加灵活地运用资金,实现资金的最大化利用。

产品优势:技术实力与服务网络并重

技术实力:雄厚底蕴,持续创新

合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的技术实力为合思的持续创新提供了有力保障。通过不断研发和优化产品功能,合思始终保持在费控管理领域的领先地位。

服务网络:全国布局,贴心服务

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的紧密合作,合思的服务覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思提供的贴心服务。

客户基础:广泛认可,口碑载道

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。这些企业的认可和信赖,是对合思产品和服务质量的最好证明。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品和服务质量,为企业创造更多价值。

目标用户与应用场景:精准定位,满足需求

医药行业:适应政策,提升效率

医药行业作为费控管理的重要领域之一,对合规性和效率有着极高的要求。合思费控管理平台通过定制化的解决方案,帮助医药企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。同时,实现财务系统间科目的对接与自动记账,为企业财务管理提供了有力支持。

软件行业:厘清流程,提高效率

软件行业以其项目制、产品制的业务形态,使得费控流程变得尤为复杂。合思费控管理平台通过厘清项目制行业的费用归集和结算,EAI模块打通数据连接,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本,并提升了与内部OA软件的协同性。

连锁经营行业:提高效率,实现联动

连锁经营行业面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体,供应商管理困难重重。合思费控管理平台针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高了运营效率,实现了报销和支付的联动,提高了母公司对资金的管理能力。

成功案例与客户评价:实力见证,口碑相传

医药行业案例:知名制药公司的选择

中国某知名制药公司,在业务过程中主要涉及学术会议等销售费用、医院临床试验、检测等研发费用以及原材料、耗材购买的生产费用三类费用。合思为其定制搭建讲者库,建立讲者库费用清晰可追溯;银企直连,一键支付。这一解决方案不仅提高了企业的报销效率,还确保了费用的合规性和透明度。

软件行业案例:上市软件服务公司的信赖

中国某上市软件服务公司,作为全渠道数字零售解决方案服务商,其核心费用类型包括一般行政费用、产品线下推广所产生的差旅费及委托第三方软件实施、交付的外包费用。合思为此公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。这一解决方案使得公司的财务管理更加高效、精准。

连锁经营行业案例:知名连锁餐饮品牌的认可

中国某知名连锁餐饮品牌,旗下拥有分布在北京、南京、杭州、成都等多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这一解决方案提高了企业的运营效率和管理水平。

结尾:携手合思,共创财务数字化新篇章

在财务数字化的浪潮中,出差报销数字化已成为企业提升管理效率、实现降本增效的关键一环。合思费控管理平台,以其独特的产品定位、丰富的功能模块、创新的技术亮点和卓越的产品优势,成为了企业财务数字化的首选合作伙伴。

选择合思,就是选择了一个专业、高效、可靠的财务伙伴。合思将与您携手共进,共同应对财务数字化过程中的挑战与机遇,实现财务管理的智能化、自动化和精细化。现在,就让我们一起迈出财务数字化的第一步,免费试用合思费控管理平台,开启高效、便捷的财务新时代!

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captaincaptain
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