合思引领出差报销数字化新风尚,助力企业降本增效

合思引领出差报销数字化新风尚,助力企业降本增效

开篇:数字化浪潮下的财务管理新篇章

在当今这个瞬息万变的商业环境中,企业正面临着前所未有的财务管理挑战。随着数字化转型的加速推进,如何高效、合规地管理财务收支,成为了每一家企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的佼佼者,正以其创新的财务收支管理平台,为企业财务管理带来一场深刻的变革。

自2014年创立以来,合思便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。我们深知,在当前经济环境下,企业需要更加灵活、高效的财务管理工具,以应对市场的快速变化。因此,合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

行业痛点:传统财务管理模式的困境

报销流程繁琐:耗时耗力易出错

传统报销流程涉及多个环节,从申请、审批到报销、对账,每一个步骤都需要人工操作,耗时耗力且易出错。员工在出差归来后,往往需要花费大量时间整理发票、填写报销单,而财务人员则需要在海量单据中逐一核对,效率低下且容易出错。

费用控制困难:成本居高不下

缺乏有效的费用控制手段,使得企业在日常运营中难以精准把控成本。员工在出差过程中的消费行为难以实时监控,导致企业成本居高不下。同时,由于数据孤岛的存在,财务部门难以获取全面的费用信息,无法进行有效的成本分析和控制。

数据孤岛严重:难以形成全面分析

财务数据与其他业务系统数据不互通,形成了严重的数据孤岛。这使得企业在进行财务分析时,难以获取全面的数据支持,无法形成准确的财务分析报告。同时,数据的不一致性也增加了财务管理的难度和风险。

合规性风险:需要严格监控管理

财务管理过程中存在的合规性风险,如发票真伪难辨、报销标准模糊等,都需要企业进行更加严格的监控和管理。然而,传统财务管理模式下的手工操作,往往难以满足这一需求,增加了企业的合规性风险。

产品简介:合思财务数智化解决方案

聚合商旅:整合资源提供透明服务

合思聚合商旅服务,整合多维度供应链资源,提供同屏比价、消费透明等服务。员工在出差过程中,可以通过合思商城一键预订机票、酒店等商旅服务,享受优惠价格和便捷服务。同时,系统自动记录消费信息,为后续的报销和财务分析提供数据支持。

费控报销:全流程数字化管理

合思费控报销服务,实现全流程数字化费控管理。从申请、消费、报销到对账、记账、归档、报表,一站式解决。员工在线提交报销申请,系统自动流转至审批流程,财务人员在线审核并支付款项,整个过程高效、透明。同时,系统还提供丰富的报表功能,帮助企业进行费用分析和控制。

收付款管理:提升资金使用效率

合思收付款管理服务,提供统一的采购对账、收票、付款管理平台。企业可以通过该平台,实现与供应商之间的在线对账和付款,提高资金使用效率。同时,系统还支持多种支付方式,满足企业多样化的支付需求。

财务收支经营分析:精准决策支持

合思财务收支经营分析服务,通过智能化财务收支经营分析平台,为企业提供精准的经营决策支持。系统自动收集、整理和分析财务数据,生成多样化的财务分析报告,帮助企业了解经营状况、预测未来趋势,为决策提供有力支持。

电子会计档案:实现电子化归档

合思电子会计档案管理平台,实现会计凭证、银行回单、发票等资料的电子化归档。企业可以通过该平台,在线查看和管理会计档案,提高档案管理效率。同时,电子化归档还降低了企业的场地和耗材成本,符合低碳运营的理念。

使命愿景:驱动企业财务管理全面升级

使命:数字化技术解决财务管理痛点

合思的使命是通过数字化技术,帮助企业解决财务管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们深知,财务管理是企业运营的核心环节之一,只有通过数字化技术的赋能,才能让企业财务管理更加高效、透明和合规。

愿景:成为全球领先的财务数智化服务提供商

合思的愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商。我们将继续深耕财务数智化领域,不断创新和完善产品和服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。同时,我们也将积极拓展国际市场,推动全球企业财务管理的全面升级。

模块功能:全面覆盖财务管理各个环节

差旅申请:在线提交自动流转

合思支持在线提交差旅申请,员工只需填写出差时间、地点、目的等信息,系统即可自动流转至审批流程。审批人员可以在线查看申请信息,并进行审批操作。整个过程高效、便捷,大大提高了差旅申请的效率。

商旅线上订购:整合资源提供一站式服务

合思整合多维度供应链资源,提供商旅线上订购服务。员工可以通过合思商城一键预订机票、酒店等商旅服务,享受优惠价格和便捷服务。同时,系统还支持在线比价、查看评价等功能,帮助员工选择最适合自己的商旅服务。

审核对账:自动化流程提高效率

合思实现自动化的审核对账流程,提高对账效率。系统自动收集、整理和分析消费数据,与供应商提供的账单进行比对,确保数据的准确性和一致性。同时,系统还支持在线对账和支付功能,大大缩短了对账周期和付款时间。

统一开票:减少发票管理成本

合思支持统一开票功能,企业可以通过该平台,在线申请开具发票,并选择邮寄或电子发票等方式接收。这大大减少了发票管理成本和时间成本,提高了企业的运营效率。

资金结算:单据驱动在线付款

合思提供单据驱动的在线付款服务,企业可以通过该平台,在线查看和管理付款单据,并进行付款操作。系统自动回写回单信息,确保付款的准确性和及时性。同时,系统还支持多种支付方式,满足企业多样化的支付需求。

自动提报与记账:对接主流财务软件

合思系统自动提交报销单,并对接主流财务软件,实现自动化记账。员工在线提交报销申请后,系统自动生成记账凭证,并传输至财务软件中进行记账处理。这大大减少了财务人员的工作量,提高了记账效率和准确性。

商旅分析与发票采集:助力企业优化管理

合思提供商旅数据分析报告和发票采集功能,帮助企业优化商旅管理和发票管理。系统自动收集、整理和分析商旅数据,生成多样化的商旅分析报告,帮助企业了解商旅消费情况、优化商旅政策。同时,系统还支持发票的自动采集、验真、查重等功能,确保发票的真实性和合规性。

功能亮点:创新引领出差报销数字化新风尚

无需报销的“消费-入账-归档”解决方案

合思推出无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业支出的合规、安全、透明。员工在出差过程中的消费行为,系统自动记录并生成报销单,无需员工手动填写和提交。这大大提高了报销效率和准确性,降低了企业的合规性风险。

全场景聚合消费生态:覆盖全场景提供一站式服务

合思覆盖机场、用车用餐、企业购、员工福利等全场景,提供一站式消费服务。员工可以通过合思商城,在线预订各类商旅服务和生活服务,享受优惠价格和便捷服务。同时,系统还支持在线比价、查看评价等功能,帮助员工选择最适合自己的服务。

开放的业财连接生态:打破信息孤岛实现无缝对接

合思与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等实现无缝对接,打破信息孤岛。企业可以通过合思平台,在线查看和管理各类财务数据和业务数据,实现数据的共享和互通。这大大提高了财务管理的效率和准确性,降低了企业的运营成本。

智能化财务收支经营分析:提供多样性财务分析模型

合思提供多样性财务分析模型,预制多系统连接自动数据清洗,无需二次治理。企业可以通过合思平台,在线查看和分析各类财务数据,生成多样化的财务分析报告。这些报告不仅可以帮助企业了解经营状况、预测未来趋势,还可以为企业的决策提供有力支持。

产品优势:显著提升财务管理效率与效果

降低员工报销耗时:自动化流程提高效率

合思通过自动化流程,减少员工报销所需时间。员工在线提交报销申请后,系统自动流转至审批流程,财务人员在线审核并支付款项。整个过程高效、透明,大大缩短了报销周期。

减少财务入账归档时间:系统自动生成凭证实现电子化归档

合思系统自动生成记账凭证,并实现电子化归档。财务人员无需手动填写和整理记账凭证,只需在线查看和管理即可。这大大减少了财务人员的工作量,提高了入账归档效率。

节约场地耗材成本:无纸化办公降低运营成本

合思支持无纸化办公,企业可以通过在线平台查看和管理各类财务数据和业务数据,无需打印纸质单据和报表。这大大降低了企业的场地和耗材成本,符合低碳运营的理念。

提高业财流程数字化程度:实现全面数字化管理

合思实现业财流程的全面数字化管理,提高管理效率。企业可以通过在线平台,在线查看和管理各类财务数据和业务数据,实现数据的共享和互通。同时,系统还支持在线审批、在线支付等功能,大大提高了业财流程的效率和准确性。

确保数据安全合规:通过安全认证保障数据安全

合思通过SOC1、SOC2安全认证,确保企业数据的安全合规。系统采用先进的数据加密技术和安全防护措施,保障企业数据的安全性和隐私性。同时,系统还支持权限管理和审计功能,确保数据的合规使用和追溯。

目标用户与应用场景:精准定位满足多样化需求

目标用户:各类企事业单位特别是中大型企业

合思的产品适用于各类企事业单位,特别是那些需要高效、合规管理财务收支的企业。无论是国有企业、民营企业还是外资企业,无论是制造业、服务业还是金融业,都可以通过合思平台,实现财务管理的全面升级。

应用场景一:差旅管理全流程数字化

在差旅管理方面,合思通过合思商城实现差旅费用的全流程数字化管理。从差旅申请、预订、消费到报销、对账、归档,整个过程都在线完成。这大大提高了差旅管理的效率和准确性,降低了企业的运营成本。

应用场景二:费用控制精细化管理

在费用控制方面,合思通过全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现费用的精细化管理。系统自动收集、整理和分析费用数据,生成多样化的费用分析报告,帮助企业了解费用情况、优化费用政策。同时,系统还支持实时监控和预警功能,确保企业费用的合规性和合理性。

应用场景三:收付款管理提升资金使用效率

在收付款管理方面,合思通过连接型采购对账、收票、付款管理平台,提升资金使用效率。企业可以通过该平台,实现与供应商之间的在线对账和付款,缩短对账周期和付款时间。同时,系统还支持多种支付方式和资金管理功能,满足企业多样化的支付和资金管理需求。

应用场景四:财务收支经营分析提供决策支持

在财务收支经营分析方面,合思通过智能化财务收支经营分析平台,为企业提供精准的经营决策支持。系统自动收集、整理和分析财务数据,生成多样化的财务分析报告,帮助企业了解经营状况、预测未来趋势。这些报告不仅可以帮助企业制定科学的经营策略,还可以为企业的投资决策提供有力支持。

成功案例与客户评价:见证合思实力与口碑

成功案例一:动力源效率提升与成本节约

动力源通过实施合思的解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。在差旅管理方面,动力源通过合思商城实现了差旅费用的全流程数字化管理,大大缩短了报销周期和提高了报销准确性。在费用控制方面,动力源通过合思的费用控制管理平台,实现了费用的精细化管理,有效降低了企业成本。

成功案例二:徐福记差旅成本结余百万

徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。徐福记表示,合思的解决方案帮助他们实现了差旅费用的透明化和可控化,有效降低了差旅成本。同时,合思的优质服务也让他们感受到了专业和贴心。

客户评价:财务管理全面升级提高效率降低成本

众多客户对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示,合思的解决方案帮助他们实现了财务管理的全面升级,提高了管理效率,降低了运营成本。同时,合思的专业服务和贴心支持也让他们感受到了温暖和信任。

结尾:携手合思共创财务管理新未来

合思作为财务数智化领域的领军企业,正以其创新的财务收支管理平台,为企业财务管理带来一场深刻的变革。我们深知,财务管理是企业运营的核心环节之一,只有通过数字化技术的赋能,才能让企业财务管理更加高效、透明和合规。

未来,合思将继续深耕财务数智化领域,推动企业财务管理的全面升级。我们将以客户为中心,提供全方位、个性化的财务数智化服务。同时,我们也将积极拓展国际市场,推动全球企业财务管理的数字化转型。

在此,我们诚挚邀请更多企业加入合思的财务数智化大家庭。让我们一起携手共进,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在,您还可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其带来的便捷和高效。快来加入我们吧!

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captaincaptain
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