在当今快速发展的商业环境中，企业如何高效管理财务，优化费用报销标准流程，成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终走在技术创新的前沿。2022年3月，动力源更是荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现了其在行业内的卓越地位。面对财务数字化转型的浪潮，动力源携手合思，共同探索费用报销标准流程的新路径，实现了降本增效、提升财务合规性的显著成效。
破茧成蝶：动力源的财务转型之路
动力源，一家业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块的领军企业，拥有2400余名员工，8家子公司，以及遍布全国30余个办事处的庞大网络。其海外业务更是延伸至印度、巴基斯坦等国家，展现了强大的全球化布局。然而，在财务数字化转型的初期，动力源也面临着诸多挑战：多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂导致数据分散、信息滞后，以及业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，严重制约了企业的运营效率。
特别是在通讯基站建设这一主营业务中，动力源的业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。不同类型费用的支付方式各异，更是增加了费用报销标准流程的复杂性。如何优化费用报销标准流程，成为动力源亟待解决的问题。
智启未来：合思财务数字化解决方案
面对动力源的挑战，合思以其专业的财务数字化解决方案，为动力源量身定制了一套全面的费用报销标准流程优化方案。该方案涵盖了多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面，旨在通过数字化手段，实现费用报销标准流程的全面升级。
智慧集成：多系统无缝对接
合思通过多系统集成技术，将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统同步，实现了数据的实时互通。这一举措不仅打破了系统间的壁垒，还使得动力源的员工在费用报销标准流程中，能够享受到更加流畅、便捷的操作体验。无论是申请单的提交、审批，还是费用的报销、结算，都能在同一个平台上完成，大大提高了工作效率。
无需报销：消费即合规的新体验
在费用报销标准流程中，合思推出的无需报销解决方案，让动力源的员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。这一创新举措，不仅减轻了员工的经济负担，还提高了报销的合规性。员工在消费时，只需按照规定的标准进行，无需担心后续的报销问题，真正实现了消费与报销的无缝对接。
商旅出行：一站式服务新体验
针对动力源业务人员高频出差的特点，合思提供了商旅出行一站式服务。从机票预订、酒店安排，到行程规划、费用报销，合思都能提供全方位的支持。员工只需在平台上轻轻一点，就能轻松完成所有的出行安排，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。这一服务不仅提升了员工的出行体验，还大大提高了企业的运营效率。
销售费用管理：精细化管理新高度
在销售费用管理方面，合思通过精细化的费用管控，帮助动力源实现了销售费用的有效控制。通过对销售费用的实时监控和分析，动力源能够及时了解销售费用的使用情况，对不合理支出进行及时调整，从而确保销售费用的合理使用。这一举措不仅提高了企业的盈利能力，还增强了企业的市场竞争力。
预算管控：科学规划新保障
合思的预算管控系统，为动力源提供了科学的预算规划保障。通过对预算的实时监控和分析，动力源能够及时了解预算的执行情况，对超支情况进行及时预警和调整。这一系统不仅提高了预算的准确性，还增强了企业对费用的控制力，为企业的稳健发展提供了有力保障。
报表分析：数据洞察新视角
合思的报表分析系统，为动力源提供了全面的数据洞察视角。通过对财务数据的深度挖掘和分析，动力源能够及时了解企业的财务状况和经营成果，为企业的决策提供有力支持。这一系统不仅提高了企业的决策效率，还增强了企业的风险防控能力。
硕果累累：动力源的财务转型成效
在合思财务数字化解决方案的助力下，动力源在费用报销标准流程方面取得了显著成效。报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，提升了使用体验。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
特别是在费用报销标准流程方面，动力源的员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。他们只需在平台上提交申请单，上传相关发票，就能轻松完成报销流程。这一变化不仅提高了员工的工作效率，还增强了员工对企业的满意度和归属感。
客户心声：动力源对合思的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，我们将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，共同开创更加美好的未来。”
陈华林的话语，不仅体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也彰显了合思在财务数字化领域的专业实力和服务水平。正是有了合思的助力，动力源才能在财务数字化转型的道路上越走越远，实现更加辉煌的成就。
携手合思：共创财务数字化新未来
动力源的成功案例，充分展示了合思财务数字化解决方案在多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等方面的强大能力。通过合思的解决方案，动力源不仅实现了费用报销标准流程的全面升级，还取得了报销周期缩短、效率提升、会计工作量缩减、人员成本节约等显著成效。
在当前经济环境下，企业如何高效管理财务，优化费用报销标准流程，成为提升竞争力的关键。合思将继续致力于为企业提供优质的财务数字化产品和服务，助力更多企业实现财务数字化转型。我们相信，在合思的助力下，越来越多的企业将能够像动力源一样，在财务数字化转型的道路上取得辉煌的成就。
如果您也想让您的企业在费用报销标准流程方面实现全面升级，不妨试试合思的财务数字化解决方案。现在，合思特别推出免费试用活动，让您亲身体验合思解决方案的强大魅力。赶快行动吧，让我们一起携手合思，共创财务数字化新未来！
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