动力源携手合思：重塑费用报销标准流程，开启高效财务管理新时代

破局启航：动力源的财务转型之路

在当今这个瞬息万变的商业环境中，企业的财务管理正经历着前所未有的挑战。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终站在技术创新的前沿。其业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，产品广泛应用于国家重点建设项目，展现了强大的市场影响力和技术实力。

然而，随着业务的不断拓展和全球化布局的加速，动力源在财务管理上面临着多重困境：多系统并行操作导致体验不佳，手工录入数据合规性难以保障；系统间割裂，数据分散，信息更新滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构庞大，各主体流程繁复。这些问题不仅影响了财务处理的效率，也增加了企业的运营成本。

正是基于这样的背景，动力源选择了与合思携手，共同探索费用报销标准流程的革新之路。通过引入合思费控、合思商城、合思BI及开放平台等先进产品，动力源实现了员工报销周期的大幅缩短，效率提升300%，会计工作量显著减少，人员成本节约50%。这一系列核心成效，不仅为动力源带来了实实在在的利益，也为行业树立了新的标杆。

深度剖析：动力源的挑战与机遇

规模与业务的双重考验

动力源拥有员工2400人左右，8家子公司，全国30余个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部涵盖24个一级部门、81个二级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的组织架构和广泛的业务范围，使得动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。

一方面，多系统操作体验差，手工录入数据不仅耗时费力，还容易出错，合规性难以保证。另一方面，系统间缺乏有效集成，数据分散在各个角落，信息更新滞后，导致决策层难以实时掌握企业的财务状况。此外，业务覆盖面广和报销模式复杂，也使得费用报销标准流程变得异常繁琐。

破局之道：合思的全方位解决方案

面对动力源的挑战，合思提供了全方位的解决方案。通过合思费控、合思商城、合思BI及开放平台的综合应用，动力源实现了费用报销标准流程的全面优化。

首先，合思将动力源的HR系统人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保数据的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为财务管理提供了有力的数据支持。

其次，合思的无需报销功能，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列流程的优化，大大提高了财务处理的效率，降低了人工成本。

最后，合思的开放接口和自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为动力源的财务管理提供了更加灵活和高效的解决方案。

成效斐然：动力源的财务蜕变

效率飙升：报销周期大幅缩短

引入合思产品后，动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一显著变化，不仅让员工感受到了前所未有的便捷，也大大提高了财务部门的工作效率。会计工作量的大幅缩减，使得财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中去。

成本节约：人员成本显著降低

报销周期的缩短和无需报销功能的实现，使得动力源在人员成本上实现了显著节约。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，降低了员工的经济压力。同时，财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，也为企业节省了大量的人力成本。

管理优化：全程管控与实时洞察

合思产品为动力源提供了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控能力。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种全程管控的模式，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的财务管理提供了更加科学和有效的手段。

客户心声：动力源的肯定与期待

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思产品给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

陈华林总监的话，不仅体现了动力源对合思产品的认可，也表达了双方未来深化合作的决心。动力源期待与合思携手，共同探索更多创新的财务管理模式，为企业的全球化发展提供有力支持。

携手并进：共创财务管理新未来

深化合作：共绘发展蓝图

动力源与合思的合作，不仅限于当前的产品应用。双方将继续深化合作，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。通过持续的技术创新和服务优化，合思将助力动力源实现更高效的财务管理和更广阔的业务发展。

展望未来：开启财务数字化之旅

展望未来，合思将继续秉承“以用户需求和体验为核心”的理念，不断提升产品的性能和服务的质量。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思产品通过敏捷的财务收支管理平台，真正帮助企业挖出更多净利润。我们相信，在合思的助力下，更多企业将能够实现费用报销标准流程的革新，开启财务数字化之旅。

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