开篇:财务数智化浪潮下的新机遇
在数字化转型的浩荡浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的深刻变革。传统的手工报销方式、繁琐的审批流程以及信息孤岛问题,如同沉重的枷锁,严重制约了企业效率的提升。在当前经济环境下,专精特新企业的崛起,更是对财务数字化提出了更高要求,如何通过财务数字化实现降本增效、合规经营,成为众多企业关注的焦点。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的领军企业,正以创新的解决方案助力企业突破这些难题。自2014年创立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现财务管理的智能化升级。
行业背景与痛点剖析:传统模式的桎梏
在快速发展的商业环境中,企业财务管理面临着诸多挑战。多系统林立导致数据孤岛现象严重,手工报销流程繁琐且易出错,审批周期冗长,费用管控难度大,这些问题如同顽疾,困扰着众多企业。
以动力源为例,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,使得财务管理效率低下。汉威科技则面临着支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等困境。派克新材在高速发展过程中,业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长、审批慢,对公业务扩增带来的财务稽核做账压力巨大。江西中机则因费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑。
创新解决方案:费用报销标准流程的革新者
面对这些痛点,合思推出了一系列创新的财务数智化解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI+等,旨在通过技术手段打破数据孤岛,优化报销流程,提升费用管控效率,重塑费用报销标准流程。
合思费控:多系统集成的智慧之选
合思费控通过敏捷的财务收支管理平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。它打破了传统财务管理中系统割裂、数据分散的困境,让企业在费用报销标准流程中享受到无缝衔接的便捷。
合思商城:无需报销的商旅出行新体验
合思商城提供无需报销的商旅出行解决方案,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。这一创新模式不仅简化了报销流程,还提升了员工的满意度,让商旅出行变得更加轻松愉悦。
合思BI+:数据分析的智慧引擎
合思BI+通过数据分析报表,为企业提供实时、准确的财务数据,助力管理层做出科学决策。它如同企业的智慧引擎,为费用报销标准流程提供数据支持,让企业在财务管理中更加游刃有余。
产品功能概览:全方位满足财务管理需求
合思的产品功能丰富多样,涵盖了从个人报销、商旅出行到系统集成、自动生成凭证等多个方面,能够满足企业不同场景下的财务管理需求,全方位优化费用报销标准流程。
个人报销:简化流程 提升效率
支持多种费用类型,简化报销流程,提升报销效率。员工只需在合思平台上提交报销申请,系统即可自动审核、审批,大大缩短了报销周期。
商旅出行:同屏比价 预订即合规
与多家商旅平台对接,实现同屏比价,预订即合规,无需垫资。员工在出差时,只需在合思商城上选择合适的机票、酒店等,系统即可自动完成预订和报销流程,让商旅出行更加便捷。
系统集成:数据互联互通 避免人工录入
广泛连接多系统,实现数据互联互通,避免人工录入。合思能够与企业现有的ERP、CRM等系统无缝对接,实现数据的实时共享和同步,让企业在财务管理中更加高效。
自动生成凭证:减少人工操作 提升准确性
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,减少人工操作。这一功能不仅提高了财务工作的准确性,还大大减轻了财务人员的工作负担。
产品核心亮点:高效便捷智能的财务管理新体验
合思产品的核心亮点在于其高效、便捷、智能的特点,能够显著提升企业的财务管理效率,降低运营成本,为费用报销标准流程注入新活力。
高效流程:缩短周期 提升效率
通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,缩短报销周期,提升审批效率。员工可以随时随地提交报销申请,管理层也可以随时随地进行审批,让报销流程更加高效。
便捷支付:银企直联 一键付款
银企直联,打通业务与付款,实现实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款。这一功能让企业在支付环节更加便捷,提高了资金的使用效率。
智能校验:提高发票识别效率
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率。合思的智能校验功能能够自动识别发票信息,减少人工录入错误,提高了财务工作的准确性。
数据分析:科学决策 有据可依
通过合思BI+数据分析报表,为企业提供实时、准确的财务数据,助力管理层做出科学决策。数据分析功能让企业在财务管理中更加有据可依,提高了决策的科学性和准确性。
产品价值体现:实实在在的经济效益
合思的产品价值体现在多个方面,包括提升报销效率、降低人力成本、加强费用管控、优化审批流程等,为企业带来实实在在的经济效益,推动费用报销标准流程的优化升级。
提升报销效率:缩短周期 提升满意度
如动力源案例中,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。这一显著提升不仅提高了员工的满意度,还为企业节省了大量时间和成本。
降低人力成本:减少工作量 节约成本
如汉威科技案例中,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。合思的产品帮助企业减少了财务人员的工作量,降低了人力成本,提高了企业的盈利能力。
加强费用管控:规范流程 增强体验
如派克新材案例中,实现批量、自动生成凭证,提升财务工作效率;规范企业流程,个人业务和对公业务统一报路径,增强业务人员使用体验。合思的产品帮助企业加强了费用管控,规范了财务管理流程,提高了企业的整体运营效率。
优化审批流程:线上审批 线下收票双流合一
如江西中机案例中,实现线上审批、线下收票双流合一,报销过程中每笔报销单据形成唯一编码,纸质发票在传递过程中自动嵌入报销电子审批流程。这一优化让企业的审批流程更加高效、透明,提高了财务管理的规范性。
典型使用场景:满足多样化财务管理需求
合思的产品适用于多种场景,包括差旅报销、日常报销、对公付款、预算管控等,能够满足企业不同场景下的财务管理需求,为费用报销标准流程提供全方位支持。
差旅报销:无需垫资 消费即合规
员工因公出行,通过合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费即合规。这一场景让企业的差旅报销更加便捷、高效。
日常报销:简化流程 提升效率
支持多种费用类型,简化报销流程,提升报销效率。日常报销场景让企业的财务管理更加轻松、愉快。
对公付款:实时关联 确保可追溯
与合同管理台账对接,实现付款与合同的实时关联,确保付款进度可追溯。对公付款场景让企业的资金管理更加安全、可靠。
预算管控:跨系统管理 确保不超标
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,确保费用支出不超标。预算管控场景让企业的财务管理更加精细、科学。
成功案例:见证财务数字化转型的力量
合思已经成功帮助多家专精特新企业实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。这些成功案例不仅证明了合思产品的实力,也为更多企业提供了可借鉴的经验。
动力源案例:多系统集成 数据互通
通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,报销周期缩短3周,效率提升300%。
汉威科技案例:财务核算效率显著提升
通过合思费控+合思档案+合思商城的解决方案,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
派克新材案例:报销与核算效率双提升
通过合思费控+银企直连的解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
江西中机案例:报销与补贴核算效率飞跃
通过合思费控+合思BI+ERP互联的解决方案,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
市场定位与差异化优势:专业高效的财务管理解决方案
合思在财务数智化领域具有明确的市场定位和差异化优势,能够为企业提供更加专业、高效的财务管理解决方案,为费用报销标准流程提供有力保障。
市场定位:专注企事业单位财务数智化
专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营。合思的市场定位清晰明确,致力于成为企业财务数智化的首选合作伙伴。
差异化优势:四大核心能力引领行业
- 广泛连接
能够广泛连接多系统,实现数据互联互通,避免人工录入。 - 智能校验
支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,提高发票识别效率。 - 数据分析
通过合思BI+数据分析报表,为企业提供实时、准确的财务数据。 - 定制化服务
能够根据企业的实际需求,提供定制化的财务管理解决方案。
结尾:共创财务数智化美好未来
在数字化转型的道路上,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加专业、高效的财务管理解决方案。我们相信,通过合思的财务数智化产品和服务,企业将能够突破传统财务管理的束缚,实现降本增效、合规经营的目标。
未来,合思将继续加大研发投入,不断优化产品功能,提升用户体验,为企业提供更加全面、深入的财务数智化服务。如果您也面临着财务管理的挑战,不妨选择合思作为您的合作伙伴。让我们一起携手,共创财务数智化的美好未来!现在,合思提供免费试用服务,欢迎您前来体验,感受财务数智化的魅力!
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