合思财务数智化:破局手动报销难题,引领企业差旅管理新纪元

合思财务数智化:破局手动报销难题,引领企业差旅管理新纪元

开篇:差旅业务复苏下的隐忧与机遇

随着疫情阴霾逐渐散去,企业差旅业务如雨后春笋般迅速复苏,展现出前所未有的增长势头。然而,在这片繁荣景象的背后,企业却面临着成本攀升、效率滑坡以及管控难度激增的严峻挑战。据《2023费控及差旅趋势分析报告》显示,2023年1至7月,差旅消费总额同比激增220.11%,环比也大幅上涨95.49%。与此同时,飞机票、交通工具租赁费及宾馆住宿价格均呈现显著上涨趋势,分别高达20.2%、5.0%和8.6%。

在这一背景下,手动报销问题愈发凸显,成为企业差旅管理中的一大痛点。员工在差旅订票、发票获取、核对及处理等方面耗费大量时间与精力,而财务人员则深陷于繁琐的对账与结算工作中,难以抽身。更为严峻的是,订单超标现象屡见不鲜,事后控制的模式已难以满足企业日益增长的管控需求。

合思财务数智化解决方案应运而生,旨在通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业轻松应对差旅管理中的种种挑战。

行业痛点:手动报销的枷锁与企业的困境

在当前经济环境下,企业在差旅和费用控制方面正面临前所未有的多重挑战。成本上涨、效率低下以及管控难度增加,已成为制约企业发展的三大难题。

成本上涨的压力不言而喻。飞机票、交通工具租赁费及宾馆住宿价格的持续攀升,使得企业差旅成本居高不下。而手动报销模式下,员工在订票、发票处理等环节的效率低下,更是加剧了这一困境。发票获取困难、核对繁琐、处理周期长,不仅耗费了大量的人力与时间成本,还容易导致报销流程的延误与错误。

管控难度的增加同样不容忽视。订单超标现象频发,事后控制的模式已难以满足企业对于合规性与风险控制的需求。企业迫切需要一种能够前置管控、实时监控的解决方案,以确保差旅消费的合规性与合理性。

更为严峻的是,企业在差旅成本上涨与出差频次提高的同时,却不得不面对调低差旅或费用标准的现实。这种纠结与无奈,正是手动报销模式下企业所面临的真实写照。

解决方案概览:数智化平台开启差旅管理新篇章

合思财务数智化解决方案,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化服务。该平台集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等功能于一体,全方位满足企业差旅管理的各项需求。

尤为值得一提的是,合思财务数智化解决方案通过“消费-入账-归档”的一站式流程,彻底颠覆了传统的手动报销模式。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的对账与结算工作中解脱出来。这种无需报销的解决方案,不仅提高了工作效率,还确保了消费的合规性与合理性。

此外,合思还构建了广泛连接的生态体系,通过双轮驱动的模式创新,为客户提供更加高效、便捷的财务数智化服务。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启差旅管理的新篇章。

核心功能亮点:智能校验与自动化流程重塑报销体验

合思财务数智化解决方案的核心功能亮点,在于其智能校验与自动化流程的设计。这些功能不仅解决了手动报销问题,还极大地提升了报销效率与准确性。

预算预占用功能,能够在消费前自动占用预算,有效避免超支现象的发生。费用标准校验与差标校验功能,则根据企业设定的标准,自动校验消费是否合规,确保每一笔支出都符合规定。行程重叠校验功能,更是能够自动检测行程是否重叠,避免重复消费带来的浪费。

对账结算中心与统一结算、统一开票功能的结合,简化了财务对账流程,减少了财务人员的工作量。自动生成凭证功能,则根据消费记录自动生成财务凭证,大大提高了财务处理效率。而合思BI·差旅分析功能,则提供了多维度的差旅分析,帮助企业优化差旅管理,实现降本增效。

用户收益:降本增效与员工体验的双重提升

通过合思财务数智化解决方案,企业不仅能够实现降本增效,还能显著提高工作效率与管控能力。而员工,也能享受到更加便捷的差旅体验。

在降本增效方面,合思通过提前预订、同性同住、差标强控等措施,帮助企业有效降低差旅成本。同时,自动化流程与电子化处理的应用,减少了人工操作,提高了财务处理效率。这种效率的提升,不仅体现在报销流程的简化上,更体现在企业整体运营效率的提升上。

在管控能力方面,合思通过事前、事中、事后的全流程管控,确保消费合规,降低管控风险。这种全方位的管控模式,使得企业能够更加精准地掌握差旅消费情况,及时发现问题并采取措施。

对于员工而言,合思财务数智化解决方案带来了更加便捷的差旅体验。员工可以通过移动端申请差旅,系统自动校验预算和费用标准,确保消费合规。同时,免垫资开票的设计,也大大减轻了员工的经济负担。

典型场景:从出差申请到数据分析的全流程覆盖

合思财务数智化解决方案适用于多种典型场景,从员工出差申请到财务对账、管理洞察及数据分析,实现了全流程的覆盖。

在员工出差申请场景中,员工可以通过移动端轻松申请差旅,系统自动校验预算和费用标准,确保消费合规。这种智能化的申请流程,不仅提高了申请效率,还降低了因人为错误导致的报销问题。

在财务对账场景中,财务人员可以通过对账结算中心,统一对账和结算,减少人工操作,提高对账效率。同时,统一开票功能的应用,也简化了发票管理流程,降低了发票丢失或错误的风险。

在管理洞察与数据分析场景中,管理层可以通过合思BI·差旅分析,实时掌握差旅消费情况,优化差旅管理。而多维度的数据分析,则能够帮助企业发现降本增效的深层因素,为管理决策提供有力支持。

客户成功案例:实绩见证合思解决方案的卓越成效

合思财务数智化解决方案已经在多家企业成功应用,并取得了显著的成效。这些成功案例不仅验证了合思解决方案的卓越性能,更为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。

某L4级无需报销上市公司,通过引入合思解决方案,实现了员工报销效率提升300%、财务人力成本降低50%的惊人成果。这一成果的取得,得益于合思解决方案在自动化流程与智能校验方面的卓越表现。

另一家连锁经营企业,则通过合思商城与TMC的智慧商旅模式,将财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这一转变的背后,是合思解决方案在提升员工体验与优化财务管理方面的巨大贡献。

此外,还有数字化差旅企业与流程自动化企业等,通过引入合思解决方案,均实现了显著的降本增效与管理提升。这些成功案例的涌现,进一步证明了合思财务数智化解决方案的实用价值与市场潜力。

结语:携手合思,共创差旅管理新未来

合思财务数智化解决方案,以其全方位的服务与核心功能亮点,为企业应对差旅和费用控制方面的挑战提供了有力支持。通过智能校验与自动化流程的设计,合思不仅解决了手动报销问题,还极大地提升了报销效率与准确性。同时,降本增效、提高效率与增强管控能力的多重收益,也使得合思成为企业差旅管理的首选方案。

未来,合思将继续以客户为中心,不断创新和优化产品,为企业提供更高效、更便捷的财务数智化服务。我们坚信,在合思的助力下,企业将能够轻松应对差旅管理中的种种挑战,实现降本增效与可持续发展的双重目标。

现在,就让我们一起携手合思,共同开启差旅管理的新篇章吧!欢迎访问合思官网,免费在线体验合思财务数智化解决方案,感受数智化带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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