在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。费用报销标准流程,作为企业日常运营中不可或缺的一环,其效率与准确性直接关系到企业的成本控制与运营效率。合思信息技术有限公司,作为财务数字化领域的佼佼者,正以其创新的解决方案,助力企业实现费用报销标准流程的全面升级,开启降本增效的新篇章。
开篇:案例见证实力,费用报销标准流程焕新颜
在探索财务数字化的征途中,合思信息技术有限公司已携手多家知名企业,共同书写了费用报销标准流程优化的辉煌篇章。
北京动力源科技股份有限公司,作为电源行业的领军企业,通过引入合思费控、合思商城、合思BI及开放平台,成功实现了多系统集成与数据互通。这一变革不仅让员工的报销周期大幅缩短3周,效率飙升300%,更让会计工作量显著减少,人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司,国内知名的气体传感器及物联网解决方案提供商,则借助合思费控、合思档案与合思商城,实现了财务核算效率60%的提升,以及财务付款效率90%的飞跃。
无锡派克新材料科技股份有限公司,作为金属锻件领域的高新技术企业,通过合思费控与银企直连的深度融合,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率更是实现了6倍的增长。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,作为中德合资的典范,通过合思费控、合思BI与ERP互联,报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%,费用报销标准流程的优化成效显著。
客户全景扫描:业务背景与财务痛点剖析
动力之源:北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块为核心,不断攀登行业高峰。然而,在费用报销标准流程上,公司却面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂数据分散等痛点。报销模式的复杂性与组织架构的繁复性,更是让费用报销标准流程的推进举步维艰。
智慧之眼:汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司,作为创业板首批上市公司,以气体传感器及物联网解决方案闻名遐迩。但在费用报销标准流程上,成本增效的需求、支出散落多系统的现状、预算统计的难题,以及对公付款与合同管理的脱节,都成为了公司亟待解决的痛点。
锻造之魂:无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司,自2006年成立以来,便专注于金属锻件的研发、生产和销售。随着企业的快速发展,业务成本管控的需求日益迫切。然而,报销流程长、审批慢,对公业务扩增带来的财务稽核压力,以及多系统应用导致的信息流转不畅,都让费用报销标准流程的优化成为当务之急。
中德之桥:江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,作为中德合资的典范,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。但在费用报销标准流程上,费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,以及销售费用管控难等问题,都成为了公司财务数字化转型的绊脚石。
定制化解决方案:费用报销标准流程的精准施策
动力源:多系统集成,数据互通新体验
针对北京动力源科技股份有限公司的痛点,合思提供了将HR系统人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步的解决方案。同时,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让费用报销标准流程更加高效透明。
汉威科技:跨系统预算,合同管理新突破
汉威科技集团股份有限公司通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。合同管理台账的建立,以及通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,让费用报销标准流程中的对公付款与合同管理更加紧密相连。
派克新材料:移动审批,银企直连新速度
无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思的移动审批功能,以及AI技术OCR自动识别,实现了发票的自动验真、查重,凭证的自动生成。银企直连的打通,更是让业务与付款无缝对接,费用报销标准流程效率飙升。
江西中机:差旅管控,数据分析新视角
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过合思的多种差旅标准智能管控,实现了线上审批与线下收票的双流合一。费用数据的一站式管理,以及合思BI数据分析报表的高效透明,让费用报销标准流程中的费用管控更加精准有力。
实施路径:从蓝图到现实的稳健跨越
动力源项目:五个月见证里程碑
北京动力源科技股份有限公司的项目历经5个多月,从项目准备到蓝图设计,再到系统实现、上线准备、功能测试和内部运维,每一个阶段都凝聚着合思团队的心血与汗水。项目经理周晓培的坚守与付出,共同见证了项目的每一个里程碑进度。
汉威科技项目:高压之下显真章
汉威科技集团股份有限公司的项目实施过程中,项目经理周晓培顶住了项目要求高、时间要求紧的压力,克服了重重困难,保证了合思费控系统的正常使用。这一过程中,合思团队精湛的业务水平与认真负责的工作态度得到了充分展现。
派克新材料项目:出差报销全流程优化
无锡派克新材料科技股份有限公司的项目实施涵盖了费控单据搭建、预算审批、凭证生成、认证抵扣等多个方面。出差前提交出差申请单、借款单,预算申请事前管控,出差返程后费用报销的全流程优化,让费用报销标准流程更加顺畅高效。
江西中机项目:差旅消费无需垫资新体验
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司的项目实施包括差旅申请与订购统一关联,员工根据差标进行订购,因公消费无需垫资。系统集成到统一入口,数据互通,OA系统与合思费控单点登录即可实现即点即用,无需切换系统,让费用报销标准流程更加便捷。
成果斐然:效率提升与成本节约的双赢
动力源成果:效率飙升,成本节约
北京动力源科技股份有限公司在实施合思解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成果不仅彰显了合思解决方案的实力,更为企业带来了实实在在的经济效益。
汉威科技成果:核算付款双提升
汉威科技集团股份有限公司通过合思解决方案的实施,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口至合思3→1,财务付款效率提升90%。这一成果让企业在财务管理上更加游刃有余。
派克新材料成果:报销核算双飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司在实施合思解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一飞跃不仅提升了企业的运营效率,更为企业的未来发展奠定了坚实基础。
江西中机成果:报销补贴双优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过合思解决方案的实施,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这一优化让企业在费用报销标准流程上更加得心应手。
客户心声:认可与满意是最好的证明
动力源评价:合作只是开始
北京动力源科技股份有限公司财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一评价充分体现了客户对合思解决方案的认可与期待。
汉威科技评价:系统稳定,合作顺畅
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示:“合思团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,使得威支付系统运行稳定,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。”这一评价是对合思团队最好的褒奖。
派克新材料评价:鼎力协助,共创辉煌
无锡派克新材料科技股份有限公司信息部部长郭海港表示:“希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”这一评价充满了对合思团队的信任与期待。
江西中机评价:深入合作,共赴未来
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司财务部经理李国华表示:“江西中机将与合思深入合作,利用‘无需报销’解决方案,优化财务服务职能,更好地满足降本增效,帮助企业全面完成财务数字化转型。”这一评价彰显了客户对合思解决方案的坚定信心。
结尾:携手合思,共创财务数字化新未来
在当前经济环境下,企业财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。合思信息技术有限公司以其创新的财务数字化解决方案,正助力企业实现费用报销标准流程的全面升级。无论是多系统集成、数据互通,还是跨系统预算、合同管理,亦或是移动审批、银企直连,合思都能为企业提供量身定制的解决方案。
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