合思财务数字化解决方案:破解手动报销难题,引领企业财务新变革

合思财务数字化解决方案:破解手动报销难题,引领企业财务新变革
在当今数字化浪潮中,企业财务管理的智能化转型已成为不可逆转的趋势。手动报销问题,这一长期困扰企业的难题,不仅效率低下,还伴随着高昂的人力成本和潜在的合规风险。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为专精特新企业的佼佼者,凭借其在财务数字化领域的深厚积累和创新能力,正引领着企业财务管理的深刻变革。

开篇:合思——财务数字化的领航者

合思,自成立以来,始终秉承以客户为中心的服务理念,通过在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建直营服务网络,依托500+合作伙伴的广泛覆盖,已累计融资超15亿元人民币,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了全方位财务数智化服务。

合思的财务收支管理平台,以其敏捷、高效的特点,帮助企业深入挖掘净利润潜力。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,让企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上迈出坚实步伐。

客户背景与痛点:手动报销问题的多维透视

北京动力源科技股份有限公司:系统割裂与信息滞后的挑战

动力源,作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,一直走在行业前沿。然而,随着业务的不断扩展,动力源也面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等手动报销问题。这些问题不仅影响了员工的报销体验,也给财务部门带来了巨大的工作压力。

汉威科技集团股份有限公司:成本增效与预算控制的困境

汉威科技,一家致力于为万物赋灵的创新型科技公司,在财务数字化需求上同样迫切。成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验工作量大等手动报销问题,成为了汉威科技财务部门亟待解决的难题。

无锡派克新材料科技股份有限公司:高速发展中的财务支撑需求

派克新材,作为金属锻件领域的佼佼者,自2006年成立以来,一直保持着高速发展的态势。然而,在业务规模不断扩大的同时,派克新材也面临着业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大等手动报销问题。

解决方案与实施:合思的精准施策

动力源:多系统集成,重塑商旅出行流程

针对动力源的多系统操作体验差、数据分散等问题,合思通过多系统集成,将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统同步,实现了数据的互联互通。同时,通过无需报销的解决方案,重塑了商旅出行流程,提升了员工的报销体验。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大提高了工作效率。

汉威科技:整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理

针对汉威科技的成本增效、预算统计难收口等问题,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度;通过发票智能校验,提高了发票识别效率;通过自动生成凭证,提升了财务工作效率。这些措施的实施,让汉威科技的财务管理更加高效、精准。

派克新材:高效流程与便捷支付,解决报销难题

针对派克新材的报销流程长、审批慢等问题,合思通过高效流程和便捷支付的方式,有效解决了这些问题。通过发票自动验真、查重,凭证自动生成,提高了财务工作效率;通过银企直联,打通了业务与付款,实时掌握了未付、应付、已付业务数据。这些措施的实施,让派克新材的报销周期大幅缩短,财务管理合规性也得到了显著提升。

取得的成果与效益:合思解决方案的实际价值

动力源:报销周期大幅缩减,人员成本显著降低

应用合思财务数字化解决方案后,动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这些成果的取得,不仅提升了员工的满意度,也为动力源的发展注入了新的活力。

汉威科技:财务核算效率提升,多端系统统一收口

汉威科技在应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统实现了统一收口,财务付款效率提升了90%。这些成果的取得,让汉威科技的财务管理更加高效、透明,为企业的持续发展提供了有力保障。

派克新材:报销周期缩短,财务管理合规性提升

派克新材在应用合思财务数字化解决方案后,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了显著提升。这些成果的取得,让派克新材在激烈的市场竞争中更加从容不迫。

客户评价与反馈:信任与认可的见证

动力源:合作只是服务的开始,未来继续携手前行

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技:精湛业务水平,认真负责的工作态度

汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。”

派克新材:期待未来继续鼎力协助

无锡派克新材料科技股份有限公司信息部部长郭海港表示:“希望在未来的日子里,我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”

结尾:合思——财务数字化转型的明智之选

合思在帮助企业实现财务数字化转型方面积累了丰富的成功经验。通过多系统集成、无需报销、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案,合思帮助企业有效解决了手动报销问题,提升了报销效率,降低了财务成本,增强了财务合规性。

合思的解决方案不仅适用于专精特新企业,也适用于各类规模的企业,具有广泛的适用性和可复制性。在当前经济环境下,选择合思作为财务数字化转型的合作伙伴,无疑是企业明智的选择。

立即联系合思,开启您的财务数字化转型之旅!我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思解决方案的卓越效果。选择合思,让您的企业也能在财务数字化的道路上迈出坚实步伐,共同迎接更加美好的未来!

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captaincaptain
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