引言:从手动报销的泥潭到财务数智化的蓝海
在快速变化的商业环境中,企业的财务管理正经历着前所未有的挑战。手动报销,这一传统而繁琐的流程,不仅效率低下,还容易滋生不合规行为,成为制约企业发展的瓶颈。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕财务数智化领域,以敏捷的财务收支管理平台为利器,助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营与低碳运营。
合思:财务数智化的领航者
合思,作为一家专精特新企业,自创立之初便秉承以客户为中心的服务理念,致力于财务数字化服务的应用与创新。通过前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思服务着未来的财务人,让财务管理变得更加智能、高效。
截至目前,已有7000余家付费企业、300多万未来财务人选择合思,共同探索财务数智化的无限可能。合思不仅拥有强大的技术实力,更以累计融资超15亿元人民币的雄厚资金为后盾,持续推动财务数智化领域的创新与发展。
客户故事:动力源科技的财务数智化转型之路
动力源科技:高端制造领域的佼佼者
北京动力源科技股份有限公司,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,在高端制造领域占据了一席之地。拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩,企业员工达3000人,动力源科技正以稳健的步伐迈向全球化。
然而,随着企业规模的扩大和业务的全球化,动力源科技面临着手动报销带来的诸多挑战:效率低下、成本高昂、管理难度大……这些问题严重制约了企业的发展步伐。
合思出手:精准解决手动报销难题
面对动力源科技的迫切需求,合思以其无需报销解决方案和敏捷的财务收支管理平台,为动力源科技量身定制了一套财务数智化转型方案。
- 无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案
合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了员工因公消费时的不合规费用,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案,彻底解决了动力源科技手动报销的繁琐与低效,让财务管理变得更加轻松、高效。
- 合思费控平台:全链路数字化费控管理
合思费控平台,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城+易商卡覆盖了因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一平台,让动力源科技的财务管理实现了从传统到现代的跨越,大大提高了管理效率。
- 合思商城:全场景智能差旅管理新体验
合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为动力源科技提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让差旅管理变得更加便捷、高效。
成果斐然:动力源科技财务数智化转型成效显著
实施合思解决方案后,动力源科技取得了显著的成效:效率提升了300%,成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。更重要的是,合思的解决方案帮助动力源科技实现了精细化闭环管理和降本增效,完美配合了其全球化业务的发展需求。
深度剖析:合思如何破解手动报销困局
挑战一:效率低下与成本高昂
手动报销流程繁琐,涉及多个环节和人员,导致效率低下。同时,大量的纸质单据和人工审核也增加了企业的运营成本。
合思破局之道:通过无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案,合思实现了消费数据的实时采集、自动入账和智能归档,大大提高了报销效率,降低了运营成本。
挑战二:不合规风险与审计难题
手动报销容易滋生不合规行为,如虚假报销、超标消费等。同时,纸质单据的保存和查询也增加了审计的难度和成本。
合思破局之道:合思的解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了不合规费用。同时,电子发票和智能记账凭证的生成,使得审计工作变得更加便捷、高效。
挑战三:全球化业务管理的复杂性
随着企业业务的全球化,手动报销流程难以适应不同国家和地区的财务法规和税收政策,增加了管理的复杂性和风险。
合思破局之道:合思费控平台和合思商城提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,支持多币种、多语言、多税制的管理需求,让全球化业务管理变得更加轻松、高效。
合思优势:财务数智化领域的佼佼者
技术实力雄厚,创新驱动发展
合思作为专精特新企业,拥有强大的技术实力和创新能力。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,不断推动财务数智化领域的创新与发展。
服务网络广泛,客户口碑卓越
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500余家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络,使得合思能够为客户提供及时、高效的服务支持。同时,7000余家付费企业和300多万未来财务人的选择,也证明了合思在客户口碑方面的卓越表现。
以客户为中心,持续优化服务
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务。通过深入了解客户需求和市场变化,合思能够为客户提供更加贴合实际、更加高效的财务数智化解决方案。
展望未来:合思引领财务数智化新潮流
持续创新,推动财务数智化发展
面对未来财务的挑战和机遇,合思将继续以客户为中心,持续推动财务数智化领域的创新与发展。通过不断优化产品和服务,合思将为企业提供更加智能、高效的财务管理解决方案。
拓展市场,服务更多企业
合思将积极拓展市场,服务更多企业。无论是大型企业还是中小型企业,无论是国内企业还是跨国企业,合思都将以专业的态度和优质的服务,助力企业实现财务数字化转型。
强化合作,共创财务数智化新生态
合思将积极与合作伙伴携手共进,共创财务数智化新生态。通过加强与供应链、金融机构等合作伙伴的合作,合思将为客户提供更加全面、更加便捷的财务管理服务。
结语:选择合思,开启财务数智化新篇章
在当前经济环境下,手动报销问题已成为制约企业发展的瓶颈。选择合思,让您的企业摆脱手动报销的困扰,实现财务数字化转型。合思以卓越的技术实力、广泛的服务网络和以客户为中心的服务理念,将为您提供更加智能、高效的财务管理解决方案。
现在,就行动起来吧!拨打合思的客服电话400-105-6505,或访问合思的官方网站www.hosecloud.com,了解更多关于合思财务数智化解决方案的信息。更有免费试用机会等着您,让您亲身体验合思带来的财务数智化变革。选择合思,让您的企业财务更加敏捷、高效,共同迎接未来财务的挑战和机遇!
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