合思助力企业破局手动报销难题,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业破局手动报销难题,开启财务数字化转型新篇章

开篇:破局手动报销难题,合思引领财务数字化转型新潮流

在快速发展的商业环境中,手动报销问题如同企业前行路上的绊脚石,不仅耗时耗力,还容易滋生不合规行为,成为制约企业财务效率提升的关键因素。面对这一挑战,合思——这家自2014年起便深耕财务数智化领域的科技公司,以其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供了破局之道。

合思,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,正逐步成为企业财务数字化转型的得力助手。这一方案不仅帮助企业实现了从消费到归档的全流程自动化,更通过智能拦截不合规费用,确保了企业每一笔支出的合规、安全与透明。

截至目前,已有超过7000家付费企业和300万未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营与低碳运营的征程。合思,正以实际行动诠释着“让有限更有效”的企业使命。

客户背景:动力源科技——高端制造企业的财务数字化转型需求

在北京这片创新热土上,北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和敏锐的市场洞察力,成长为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业的首家上市企业。2004年,动力源成功登陆上海主板A股,开启了其辉煌的发展篇章。

作为一家拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工达3000人的高端制造企业,动力源在面对复杂多变的市场需求时,深刻意识到财务数字化转型的紧迫性。传统的财务管理模式,尤其是手动报销问题,已成为制约其精细化闭环管理和降本增效的瓶颈。

动力源需要一套能够全面覆盖因公消费场景、实现全流程数字化费控管理的解决方案,以应对日益激烈的市场竞争和不断变化的市场环境。

解决方案:合思赋能动力源,打造财务数字化转型新引擎

智能解决方案:无需报销的“消费-入账-归档”一体化流程

针对动力源的需求,合思量身定制了一套无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案。这一方案结合数电票新模式,实现了消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算入账的全流程自动化。

员工在因公消费时,无需再为繁琐的报销流程烦恼。消费后,系统自动获取发票信息,智能绑定至相应费用,经过统一对账结算后,即可生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一流程不仅大大提高了报销效率,还有效拦截了不合规费用,确保了企业财务的合规与安全。

智能平台:合思费控平台——全流程数字化费控管理新体验

合思费控平台,作为动力源财务数字化转型的又一利器,通过企业消费商城+易商卡的组合模式,全面覆盖了因公消费的全场景。该平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。

在合思费控平台上,员工可以轻松完成因公消费的预订、支付与报销流程。平台不仅提供了丰富的消费选择,还通过智能比价功能,帮助员工找到性价比最高的服务。同时,平台还支持多种支付方式,满足了不同员工的支付需求。报销时,员工只需提交相关消费信息,系统即可自动完成审核与入账,大大缩短了报销周期。

智能商城:合思商城——全球化智能差旅与企业消费管理新选择

合思商城,作为动力源财务数字化转型的重要组成部分,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。这一商城不仅为企业提供了全球化智能差旅解决方案,还通过“买贵赔”政策和“合力省”激励计划,帮助企业实现了差旅费用的有效节约。

在合思商城上,员工可以轻松预订机票、酒店、火车票等差旅服务,享受同屏比价的便利。商城还提供了丰富的企业消费选择,如办公用品、设备租赁等,满足了企业日常运营的多样化需求。通过“买贵赔”政策,员工无需担心被大数据杀熟;而“合力省”激励计划,则鼓励全员主动节约,共同为企业创造价值。

成果展示:动力源财务数字化转型的显著成效

效率飞跃:300%效率提升,50%人员成本节约

实施合思解决方案后,动力源在财务报销领域实现了质的飞跃。原本繁琐的手动报销流程被自动化流程所取代,报销效率提升了300%。同时,由于系统自动完成了大部分审核与入账工作,人员成本节约了50%。

这一成果不仅体现在数字上,更体现在员工的工作体验上。员工不再需要为报销而烦恼,可以将更多精力投入到核心工作中。而财务部门也得以从繁琐的报销工作中解脱出来,专注于更有价值的财务分析与决策支持。

周期缩短:员工报销周期缩短3周,差旅费用节约35%

除了效率提升和成本节约外,动力源在报销周期上也取得了显著成效。实施合思解决方案后,员工报销周期缩短了3周。这意味着员工可以更快地拿到报销款项,提高了资金的使用效率。

同时,通过合思商城的“买贵赔”政策和“合力省”激励计划,动力源在差旅费用上也实现了有效节约。据统计,差旅费用节约了35%。这一成果不仅为企业节省了大量开支,还提升了员工的满意度和忠诚度。

总结与展望:合思持续创新,引领财务数智化新未来

核心优势:敏捷平台与全方位服务,助力企业降本增效

合思解决方案的核心优势在于其敏捷的财务收支管理平台、无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案以及全方位的财务数智化服务。这些优势共同构成了合思助力企业财务数字化转型的坚实基础。

通过敏捷的财务收支管理平台,企业可以实时掌握财务状况,做出更加精准的决策。而无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,则有效解决了手动报销问题,提高了财务效率与合规性。全方位的财务数智化服务,则为企业提供了从消费到归档的全流程支持,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。

未来展望:合思创新不止,为企业提供更优质服务

展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。随着技术的不断进步和市场的不断变化,合思将紧跟时代步伐,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。

合思深知,在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战与机遇。因此,合思将不断优化解决方案,提升服务品质,助力企业应对挑战、抓住机遇,实现可持续发展。

结尾:携手合思,共启财务数字化转型新篇章

合思,作为财务数智化领域的佼佼者,已累计融资超15亿元人民币,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的紧密合作,合思的服务已覆盖国内外数百个城市。

选择合思,就是选择了一个专业、可靠、高效的财务数智化合作伙伴。合思将以其独特的解决方案和全方位的服务,助力企业破局手动报销问题,开启财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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