合思财务数智化:破解手动报销难题,引领企业财务转型新风尚

合思财务数智化:破解手动报销难题,引领企业财务转型新风尚
在当今快速发展的商业环境中,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。然而,这一转型之路并非坦途,手动报销问题如同一座大山,横亘在众多企业面前,成为制约其财务效率与合规性的关键因素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕财务数智化领域,致力于通过创新的产品和服务,帮助企业跨越手动报销的障碍,实现财务管理的全面升级。

开篇:直面手动报销之困,合思引领转型新方向

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战,财务数字化转型成为提升竞争力的关键。然而,手动报销问题却如影随形,多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷,不仅耗费了大量的人力物力,更让企业在合规经营和精细化管理上举步维艰。

合思深刻洞察企业痛点,通过敏捷的财务收支管理平台,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业摆脱手动报销的束缚,实现降本增效、合规经营和低碳运营。以北京动力源科技股份有限公司为例,通过使用合思费控、合思商城和合思BI+开放平台,该企业成功实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

行业痛点深度剖析:手动报销的“隐形枷锁”

多系统操作复杂,效率低下

在财务数字化转型的初期,许多企业都面临着多系统操作的困境。动力源在转型过程中,就遭遇了申请单需要在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统的难题。这种繁琐的操作流程不仅效率低下,还极易出错,给企业带来了巨大的管理成本。

系统割裂,数据分散,信息滞后

同一个报销信息,在审批、预算、差标等环节却分散在多个系统中管理,无法及时联动。这种系统割裂、数据分散的现状,使得财务制度难以落地,数据报表依赖手工统计,耗时费力。企业在面对复杂多变的业务环境时,往往因信息滞后而错失良机。

报销模式复杂,稽核繁琐

动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同,进一步增加了报销的难度和复杂性。

组织架构复杂,流程难统一

随着公司组织架构的迅速扩展,管理程度的不一致成为了一个突出问题。总部通过纸质单据提交出差申请,分公司则通过PC端OA系统提交差旅申请,业务流程难以统一。这种差异化的管理方式不仅影响了工作效率,也给企业的合规经营带来了隐患。

合思实力展示:财务数智化领域的领航者

公司简介与发展历程

合思,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。这样的布局和实力,为合思在财务数智化领域的持续创新提供了有力保障。

主要产品与服务

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些产品和服务不仅覆盖了企业财务管理的各个环节,还通过智能化、自动化的处理流程,大大提升了财务工作的效率和准确性。

客户基础与市场认可

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。这些数字不仅见证了合思在市场上的广泛认可,也反映了其产品在帮助企业实现财务数字化转型方面的显著成效。

合思产品使命与愿景:让有限更有效

产品使命:挖出更多净利润

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。这一使命不仅体现了合思对财务管理的深刻理解,也彰显了其致力于帮助企业实现价值最大化的决心。

产品愿景:全方位财务数智化服务

合思的愿景是让有限更有效,通过广泛的连接生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这一愿景不仅描绘了合思未来的发展方向,也为其在财务数智化领域的持续领先奠定了坚实基础。

模块功能深度解析:满足企业多样化需求

合思费控:全流程管理,灵活控制

合思费控实现了费用申请、审批、报销、入账的全流程管理,支持多种费用类型和审批流程,提供灵活的费用控制策略。这一功能不仅简化了报销流程,还通过智能化的费用控制策略,帮助企业有效管理成本。

合思商城:聚合资源,降低采购成本

合思商城聚合了商旅、办公用品等供应商资源,提供在线预订和结算服务,支持同屏比价。这一功能不仅降低了企业的采购成本,还通过在线化的管理方式,提升了采购效率和透明度。

合思BI+开放平台:数据分析,科学决策

合思BI+开放平台提供了多维度的数据分析报表,支持自定义报表和数据分析模型。这一功能不仅帮助企业实时掌握财务数据,还通过科学的数据分析,为企业的决策提供了有力支持。

电子会计档案:电子化管理,提升合规性

电子会计档案实现了会计档案的电子化管理,支持发票验真、查重、归档等功能。这一功能不仅提高了财务工作的合规性和效率,还通过电子化的管理方式,降低了企业的存储成本和管理难度。

功能亮点与创新:引领财务数智化新潮流

无需报销:颠覆传统报销模式

通过合思商城预订和消费,企业可以实现无需垫资、无需开票、无需提单的报销体验。这一创新不仅大大提升了员工满意度,还通过智能化的处理流程,简化了报销流程,降低了管理成本。

智能拍票:OCR技术,提升发票处理效率

合思支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等。通过OCR技术,合思实现了发票信息的自动识别和录入,大大提高了发票处理效率。这一功能不仅减轻了财务人员的工作负担,还通过智能化的处理方式,降低了人为错误的风险。

银企直联:单据驱动支付,提升效率与准确性

合思实现了单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。这一功能不仅提升了支付效率和准确性,还通过智能化的资金管理方式,降低了企业的资金风险。

广泛连接:打破信息孤岛,提升运营效率

合思支持与多种业务系统的集成,实现了数据的互联互通。这一功能不仅打破了信息孤岛,还通过智能化的数据整合方式,提升了企业整体运营效率。

产品优势凸显:高效便捷、合规安全、灵活定制、优质服务

高效便捷:自动化处理,提升效率

合思通过自动化和智能化的处理流程,大大提升了财务工作的效率和准确性。无论是费用申请、审批、报销还是入账,合思都能通过智能化的处理方式,实现快速、准确的处理。

合规安全:发票验真查重,确保合规

合思提供了发票验真、查重、归档等功能,确保了财务工作的合规性和安全性。通过智能化的发票管理方式,合思有效降低了企业的合规风险。

灵活定制:满足企业个性化需求

合思支持多种费用类型和审批流程的定制,满足了企业不同的财务管理需求。无论是大型企业还是中小型企业,合思都能通过灵活的定制方式,提供符合其需求的财务数智化解决方案。

优质服务:专业团队,全方位支持

合思拥有专业的服务团队和完善的售后服务体系,为企业提供全方位的支持和保障。无论是产品使用过程中的问题还是后续的升级需求,合思都能通过专业的服务团队,提供及时、有效的解决方案。

目标用户与应用场景:广泛适用,价值显著

目标用户:各类企事业单位

合思适用于各类企事业单位,特别是需要实现财务数字化转型、提升财务管理效率和水平的企业。无论是制造业、服务业还是金融业,合思都能通过其专业的财务数智化解决方案,帮助企业实现财务管理的全面升级。

应用场景:差旅报销、日常费用报销等

合思的应用场景广泛,包括但不限于差旅报销、日常费用报销、商旅预订、收付款管理、财务收支经营分析等。这些场景不仅覆盖了企业财务管理的各个环节,还通过智能化的处理方式,提升了财务工作的效率和准确性。

成功案例:动力源、汉威科技等

北京动力源科技股份有限公司和汉威科技集团股份有限公司等成功案例,充分展示了合思产品的实际应用效果和客户满意度。通过使用合思产品,这些企业不仅实现了财务数字化转型和降本增效的目标,还通过智能化的财务管理方式,提升了企业的整体竞争力。

结尾:携手合思,共创财务数智化新时代

合思产品通过敏捷的财务收支管理平台,提供了全方位的财务数智化服务。其高效便捷、合规安全、灵活定制、优质服务的核心竞争力,使其在市场上具有显著的竞争力和吸引力。面对手动报销问题的挑战,合思以其创新的产品和服务,为企业提供了有效的解决方案。

选择合思,就是选择了一条通往财务数智化新时代的道路。在这里,您将享受到前所未有的财务管理体验,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在,就让我们一起携手合思,共同开启财务数智化新时代吧!立即行动,免费试用合思产品,感受其带来的变革与惊喜!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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