破局财务数字化浪潮:手动报销问题的痛点与机遇
在数字化浪潮席卷各行各业的今天,企业财务数字化已成为不可逆转的趋势。然而,费用支出管理却成为众多企业面临的棘手难题,手动报销问题尤为突出。
随着企业规模的不断扩大,业务日益复杂,传统的手动报销方式不仅效率低下,而且容易出错。从员工填写报销单、粘贴发票,到财务人员逐一审核、入账,整个过程繁琐且耗时。这不仅浪费了大量的人力和时间成本,还可能导致报销周期过长,影响员工的积极性和企业的资金流转。
国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理平滑过渡提供了有力支持。在当前经济环境下,工业化中后期企业需要更灵活的管理系统进行精细化管理,费控管理成为关键。
目前,费控报销领域头部厂商已经迈入“无需报销”时代,但企业费控管理能力参差不齐,手动报销问题依然普遍存在。企业迫切需要专业的系统支持,以解决手动报销带来的种种困扰。
合思:财务数智化领域的璀璨明星
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖与选择。在财务数智化领域,合思以其卓越的产品和服务,树立了良好的口碑和品牌形象。
合思使命与愿景:为客户创造无限价值
合思的使命是通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当今竞争激烈的市场环境中,企业面临着降低成本、提高效率和确保合规的多重压力。合思深知企业的痛点,以创新的技术和贴心的服务,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。
其愿景是让有限更有效,成为企业财务数字化的首选合作伙伴。为了实现这一愿景,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。无论企业身处何地,都能享受到合思专业、高效的服务。
模块功能全景:一站式解决财务难题
聚合商旅:便捷出行,轻松管控
合思的聚合商旅功能集成了多家企业高频供应商,实现了商旅消费的集中订购和统一支付。
员工无需再为预订机票、酒店等事宜四处奔波,只需在合思平台上即可一站式完成所有操作。同时,企业可以通过统一支付,更好地管控商旅费用,避免员工垫资和报销的繁琐流程。这不仅提高了员工的出行效率,也为企业节省了大量的时间和成本。
费控报销:告别手动,智能高效
合思的费控报销功能提供了从手工报销到高级无需报销的全流程费控管理能力。
它支持电子发票自动验真、查重,大大减少了人工工作量。员工提交报销申请后,系统会自动进行审核,快速完成报销流程。与传统的手动报销方式相比,合思的费控报销功能不仅提高了报销效率,还降低了出错率,让企业财务管理更加轻松。
收付款管理:一键支付,安全无忧
合思的收付款管理功能支持银企直连,实现一键支付,提高了支付效率,降低了资金风险。
企业可以通过合思平台实时监控资金流向,确保资金安全。同时,一键支付功能也简化了支付流程,减少了人工操作的环节,提高了工作效率。在资金管理日益重要的今天,合思的收付款管理功能为企业提供了可靠的保障。
财务收支经营分析:数据赋能,精准决策
合思的财务收支经营分析功能通过数据赋能,提供多维度、细颗粒度的费用数据报表,赋能企业业务决策。
企业可以通过这些报表,深入了解费用支出情况,发现潜在的成本节约点。同时,数据报表还可以为企业的战略规划提供有力支持,帮助企业做出更加精准的决策。在数据驱动的时代,合思的财务收支经营分析功能成为企业财务管理的重要工具。
功能亮点与创新:引领费控管理新潮流
无需报销:智能化体验,降低成本与风险
合思实现了全场景、全链路的智能化无需报销,这一创新功能极大地提升了员工报销体验,降低了企业决策成本与IT建设风险。
员工无需再为填写报销单、粘贴发票等繁琐事务烦恼,系统会自动记录消费信息,完成报销流程。企业也可以通过无需报销功能,更好地管控费用支出,提高财务管理效率。
智能识别:自动记账,减少人工确认
合思的系统具备智能识别功能,可智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认。
这一功能大大提高了财务处理的准确性和效率,减少了人工干预带来的错误。同时,智能识别功能还可以根据企业的业务规则,自动进行费用分类和核算,为企业提供更加精准的财务数据。
广泛连接:对接多系统,聚合多供应商
合思与OA、ERP、CRM等系统对接,服务于不同使用基础的主体,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商。
企业可以通过合思平台实现与现有系统的无缝对接,提高工作效率。同时,聚合多种供应商也为企业提供了更多的选择,降低了采购成本。
数据赋能:降本提效创收,提升竞争力
合思通过数据分析与决策支持,实现降本、提效与创收,提升企业的整体竞争力。
企业可以通过合思平台获取详细的费用数据报表,分析费用支出趋势,发现成本节约点。同时,数据分析还可以为企业的市场营销、产品研发等提供有力支持,帮助企业实现可持续发展。
产品优势:卓越实力,铸就领先地位
技术实力:强大团队,持续创新
合思拥有强大的技术研发团队,持续投入研发,保持技术领先。
在财务数智化领域,技术是核心竞争力。合思的研发团队不断探索创新,为企业提供更加先进、高效的财务数智化产品和服务。通过持续的技术创新,合思能够满足企业不断变化的财务管理需求。
服务网络:广泛覆盖,贴心服务
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
无论企业身处何地,都能享受到合思专业、高效的服务。合思的服务团队以客户为中心,及时响应企业的需求,为企业提供全方位的支持。
客户基础:众多选择,见证实力
7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
这些客户的选择是对合思产品和服务的最好认可。合思通过为众多企业提供优质的财务数智化解决方案,积累了丰富的行业经验,能够更好地满足不同企业的需求。
成功案例:行业典范,实力见证
合思在医药、软件、连锁经营等多个行业拥有成功案例。
例如,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯;为中国某上市软件服务公司提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别等,提升报销审批效率;为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理。这些成功案例充分展示了合思在不同行业的应用能力和价值。
目标用户与应用场景:精准定位,满足多元需求
目标用户:企事业单位,中大型企业首选
合思的目标用户是企事业单位,特别是需要精细化管理、业财一体化的中大型企业。
这些企业通常具有复杂的业务流程和较高的财务管理要求,合思的财务数智化产品和服务能够满足其需求,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
应用场景:多行业覆盖,解决实际问题
- 医药行业:适应政策,提升合规
在医药行业,政策环境复杂多变,企业需要适应行业政策环境,提升经营水平,满足合规要求。
合思的财务数智化解决方案可以帮助医药企业实现费用的精细化管理,确保费用支出符合政策规定。同时,通过数据分析,企业可以更好地了解市场动态,制定合理的营销策略。
- 软件行业:复杂流程,高效治理
软件行业通常采用项目/产品制形式,费控流程复杂但治理要求高。
合思的费控报销功能可以为软件企业提供全流程的费控管理能力,支持预算动态管理及可视化、单据智能识别等,提升报销审批效率。同时,聚合商旅功能也可以为软件企业的员工出差提供便捷的服务。
- 连锁经营行业:财务繁多,精准管控
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同经营主体诉求不同。
合思的合同/台账管理模块可以实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理。同时,财务收支经营分析功能可以为连锁经营企业提供多维度、细颗粒度的费用数据报表,帮助企业更好地管控费用支出。
成功案例与客户评价:口碑见证,实力彰显
医药行业案例:讲者库搭建,费用可追溯
为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,银企直连一键支付,提高费用报销效率和进程。
该制药公司通过使用合思的解决方案,实现了费用的清晰可追溯,提高了财务管理效率。同时,银企直连一键支付功能也大大缩短了报销周期,提高了员工的满意度。
软件行业案例:费控功能升级,审批效率提升
为中国某上市软件服务公司提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别等,提升报销审批效率。
该软件服务公司通过使用合思的费控功能,实现了预算的动态管理和可视化,能够及时掌握费用支出情况。同时,单据智能识别功能也减少了人工审核的工作量,提高了报销审批效率。
连锁经营行业案例:合同台账管理,资金管控加强
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理。
该连锁餐饮品牌通过使用合思的合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,能够更好地管控资金流向。同时,多维度、细颗粒度的费用数据报表也为企业的决策提供了有力支持。
客户评价:提升效率,降低成本,增强合规
客户普遍反映合思提升了报销效率,降低了运营成本,增强了合规性。
这些评价是对合思产品和服务的最好肯定。合思将继续努力,为企业提供更加优质的财务数智化解决方案。
开启财务数字化新时代:选择合思,免费试用
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
强大的技术实力、广泛的服务网络、丰富的客户基础、成功的行业案例,共同构成了合思的核心竞争力。
如果您也希望告别手动报销问题,开启财务数字化新时代,那么选择合思(原易快报)将是您的明智之举。现在,我们诚挚地邀请您免费试用合思的产品,亲身体验其卓越的功能和价值。让我们一起携手,共同迎接更加美好的未来!
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