开篇:财务数字化转型的浪潮与合思的领航
在当今风云变幻的商业舞台上,企业如逆水行舟,不进则退。随着业务版图的不断扩张与多元化发展,传统财务管理模式逐渐显露出其局限性,财务数字化转型已成为企业破局而出的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的先锋军,正以敏锐的洞察力和不懈的创新精神,引领着企业财务管理的新变革。
合思,一家专精特新企业,深耕财务数智化领域,致力于为企事业单位提供一站式、智能化的财务收支管理解决方案。通过搭建敏捷的财务收支管理平台,合思已助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现了财务管理的数字化转型,动力源、汉威科技、派克新材等知名企业都是其成功案例的见证者。
行业痛点:报销分类管理的困境与挑战
在企业的日常运营中,报销分类管理是一项既繁琐又至关重要的任务。然而,多系统集成难、手工报销模式弊端多、报销周期长、财务稽核压力大等问题,却如同沉重的枷锁,束缚着企业财务管理的效率与灵活性。
多系统集成难,使得企业自建的众多系统之间壁垒高筑,数据难以流通,导致操作体验差、数据分散,报销分类管理更是难上加难。手工报销模式下,发票验真、查重耗时费力,假票、错票、重票情况屡见不鲜,报销分类的准确性大打折扣。报销周期长,不仅影响了员工的满意度,也拖慢了企业资金的流转速度。而财务稽核压力的增大,更是让财务人员疲于应对基础性工作,难以发挥更高价值。
解决方案:合思财务数智化——报销分类管理的智慧之钥
面对这些挑战,合思提供了财务数智化解决方案,以报销分类管理为核心,通过多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能,为企业打造了一套高效、智能的财务管理体系。
多系统集成:打破数据孤岛,实现报销分类管理的无缝对接
合思的多系统集成能力,如同一位技艺高超的工匠,将HR系统、BPM系统、ERP系统等多系统巧妙地融合在一起,打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通。在报销分类管理中,这意味着企业可以轻松获取各个系统中的相关数据,为报销分类提供准确、全面的依据。
无需报销:消费即合规,报销分类管理的新常态
无需报销,是合思财务数智化解决方案的一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,大大简化了报销流程,提高了报销分类的效率与准确性。
商旅出行:连接无限可能,报销分类管理的便捷之选
合思的系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在商旅出行场景中,员工通过合思系统提交差旅申请,审批通过后即可在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,财务统一对账。报销分类管理因此变得更加便捷、高效。
销售费用管理:精细化管理,提升报销分类管理的价值
销售费用管理,是合思财务数智化解决方案的又一重要功能。通过实现销售费用的精细化管理,包括招待费、交通费、市场推广费等的分类管理,企业可以更加清晰地了解各项费用的支出情况,为报销分类管理提供有力支持,同时提升费用使用效率。
预算管控:跨系统整合,确保报销分类管理的合规性
预算管控,是合思财务数智化解决方案的核心之一。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,有效落地预算管控,防止费用超支。在报销分类管理中,这意味着企业可以根据预算情况对各项费用进行合理分类,确保报销的合规性与合理性。
报表分析:多维数据,为报销分类管理提供决策依据
报表分析,是合思财务数智化解决方案的智慧之眼。提供多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。在报销分类管理中,报表分析可以帮助企业更加直观地了解各项费用的分类情况,为优化报销分类管理提供有力支持。
核心功能亮点:报销分类管理的智能引擎
合思财务数智化解决方案的核心功能亮点,如同报销分类管理的智能引擎,驱动着企业财务管理的不断升级。
智能发票校验:快速准确,提升报销分类管理的效率
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,智能发票校验功能大大提高了发票识别的效率与准确性。在报销分类管理中,这意味着企业可以更加快速、准确地完成发票的分类与审核工作。
自动生成凭证:无缝对接,简化报销分类管理的流程
通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。自动生成凭证功能简化了报销分类管理的流程,提高了工作效率。
用户收益:报销分类管理带来的显著成效
通过实施合思财务数智化解决方案,企业在报销分类管理方面取得了显著成效。报销效率提升、财务核算效率提升、付款效率提升、人员成本节约等多重收益,让企业真正感受到了财务数字化转型的魅力。
报销效率提升:动力源的蜕变
动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这得益于合思财务数智化解决方案在报销分类管理方面的卓越表现,让员工报销变得更加便捷、高效。
财务核算效率提升:汉威科技的飞跃
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1。在报销分类管理的助力下,汉威科技的财务核算工作变得更加轻松、高效。
付款效率提升:汉威科技的又一突破
汉威科技财务付款效率提升90%,实现批量、自动生成凭证。报销分类管理的优化,让汉威科技的付款流程更加顺畅、高效。
人员成本节约:动力源的明智之选
动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在报销分类管理的智能化升级下,动力源实现了人员成本的显著节约。
典型场景:报销分类管理的广泛应用
合思财务数智化解决方案适用于多种典型场景,满足企业不同场景下的报销分类管理需求。
差旅报销:便捷高效,无忧出行
员工因公出差,通过合思系统提交差旅申请,审批通过后在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,财务统一对账。报销分类管理在差旅报销场景中发挥着重要作用,让员工出行更加便捷、高效。
个人报销:简单快捷,轻松搞定
员工因公消费产生的个人费用,通过合思系统提交报销申请,上传发票,财务审核后自动生成凭证。报销分类管理让个人报销变得更加简单、快捷。
对公付款:精准管控,合规无忧
支持合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,满足对公业务付款需求。报销分类管理在对公付款场景中发挥着精准管控的作用,确保付款的合规性与准确性。
销售费用管理:精细分类,提升效益
实现销售费用的精细化管理,包括招待费、交通费、市场推广费等的分类管理,提升费用使用效率。报销分类管理在销售费用管理场景中发挥着重要作用,助力企业实现销售费用的优化配置。
预算管控:跨系统整合,确保合规
实现跨系统预算管理,整合第三方管控逻辑,有效落地预算管控,防止费用超支。报销分类管理在预算管控场景中发挥着关键作用,确保报销的合规性与合理性。
客户成功案例:报销分类管理的实力见证
通过多个客户成功案例,我们见证了合思财务数智化解决方案在报销分类管理方面的卓越表现。
动力源:报销周期大幅缩短,效率显著提升
应用合思财务数字化解决方案后,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技:财务效率全面提升,工作更加轻松
汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现批量、自动生成凭证。报销分类管理的优化,让汉威科技的财务工作变得更加轻松、高效。
派克新材:报销效率与核算效率双提升
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。报销分类管理的智能化升级,为派克新材带来了显著的效益提升。
江西中机:报销效率与补贴核算效率双飞跃
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现从“报销不跨年”到“报销不跨月”。报销分类管理的优化,让江西中机的财务工作更加顺畅、高效。
结尾:携手合思,开启报销分类管理新篇章
合思财务数智化解决方案以其强大的功能和显著的效果,赢得了众多企业的信赖和好评。通过实施该解决方案,企业能够实现财务数字化转型,提升管理效率,降低运营成本,实现可持续发展。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善财务数智化解决方案,助力更多企业实现报销分类管理的智能化升级和可持续发展。
如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的便捷与高效,不妨点击下方链接,开启您的免费试用之旅。让我们携手合思,共同开启报销分类管理的新篇章!
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