在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年创立以来,始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现财务管理的全面升级。今天,让我们一同探索合思如何通过报销分类管理,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。
核心产品与服务概览
合思,一家深耕财务数智化领域的科技公司,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,拥有北京、杭州、南昌三大研发中心,以及覆盖全国22个城市的直营服务网络,通过500+合作伙伴,将服务延伸至国内外数百个城市。
截至目前,7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数字化新篇章。合思的产品与服务,不仅解决了企业财务管理的痛点,更让有限资源更有效,助力企业实现可持续发展。
产品概述:报销分类管理的智慧之选
合思费控:全面管控企业费用
合思费控,作为合思的核心产品之一,通过聚合商旅、费控报销、收付款管理等功能,实现了企业费用的全面管控。在报销分类管理方面,合思费控提供了精细化的分类设置,让每一笔费用都能找到对应的归宿,确保财务数据的准确性和可追溯性。
合思商城:一站式商旅预订新体验
合思商城,为企业提供了一站式商旅预订服务。员工无需垫资,企业统一支付,报销流程大大简化。在报销分类管理上,合思商城与费控系统无缝对接,商旅费用自动归类,减少了人工操作的繁琐,提高了报销效率。
合思BI:财务收支经营分析的利器
合思BI,以其强大的财务收支经营分析和报表生成功能,成为企业决策的重要依据。通过报销分类管理,合思BI能够实时呈现各类费用的支出情况,帮助企业精准掌握财务状况,做出科学决策。
电子会计档案:财务档案管理的数字化转型
电子会计档案,实现了财务档案的电子化管理,提升了档案管理效率,确保了数据安全。在报销分类管理上,电子会计档案通过智能分类和标签化,让财务档案的查询和利用更加便捷,为企业的财务管理提供了有力支持。
核心产品/技术功能:报销分类管理的深度剖析
无需报销:报销分类管理的极致体验
合思的无需报销解决方案,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。在报销分类管理上,无需报销系统能够自动识别费用类型,将费用准确归类到相应的报销分类中,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销分类管理变得轻松简单。
系统集成:打破数据流转壁垒
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在报销分类管理上,系统集成使得不同系统间的数据能够自由流通,报销分类信息能够实时同步,提高了报销分类管理的准确性和效率。
智能费控:预算管控前置的新高度
合思的智能费控功能,实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。在报销分类管理上,智能费控能够根据预设的报销分类和预算规则,对报销申请进行智能预警和管控,确保费用支出在预算范围内。
移动审批:审批流程透明化、线上化
合思的移动审批功能,让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。在报销分类管理上,移动审批使得报销申请能够随时随地提交和审批,报销分类信息能够实时查看和跟踪,提高了报销分类管理的灵活性和便捷性。
优势对比:报销分类管理的显著成效
效率提升:报销周期大幅缩短
应用合思财务数字化解决方案后,企业报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。在报销分类管理上,这一成效尤为显著。精细化的报销分类设置,使得每一笔费用都能快速找到对应的分类,减少了人工分类的时间和成本,提高了报销效率。
成本节约:减少人工操作,降低运营成本
通过系统集成和数据互通,合思解决方案减少了人工操作,降低了企业运营成本。在报销分类管理上,自动化分类和智能管控减少了人工分类和审核的工作量,降低了人力成本。同时,精细化的报销分类管理也有助于企业更好地掌握费用支出情况,优化资源配置,进一步降低成本。
数据安全:定制化开发,保障数据传输安全
针对保密单位,合思交付团队能够定制化开发解决方案,全面提升财务数据传输过程中的安全性。在报销分类管理上,这一优势同样重要。定制化的报销分类管理方案,能够确保报销分类信息的准确性和安全性,防止数据泄露和滥用。
合规性:杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性
合思解决方案有效杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在报销分类管理上,这一优势使得报销分类信息更加可靠,为企业的财务管理提供了有力保障。
应用案例:报销分类管理的成功实践
动力源:多系统集成,数据互通,报销周期缩短3周
动力源应用合思解决方案后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%。在报销分类管理上,动力源通过合思解决方案实现了报销分类的自动化和智能化,大大提高了报销效率和管理水平。
汉威科技集团:财务核算效率提升60%,付款效率提升90%
汉威科技集团通过合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等流程,提高了财务核算效率60%,付款效率提升90%。在报销分类管理上,汉威科技集团通过合思解决方案实现了报销分类的精细化和标准化,为企业的财务管理提供了有力支持。
派克新材:报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%
派克新材应用合思解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%。在报销分类管理上,派克新材通过合思解决方案实现了报销分类的自动化和智能化,大大提高了报销效率和管理水平。同时,定制化的报销分类管理方案也满足了企业的特殊需求。
江西中机:报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%
江西中机应用合思解决方案后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在报销分类管理上,江西中机通过合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,为企业的财务管理提供了有力依据。
未来展望:报销分类管理的持续创新
合思将继续以客户为中心,不断创新和优化产品,帮助更多企业实现财务数字化转型。在报销分类管理上,合思将进一步探索智能化、自动化的解决方案,提高报销分类的准确性和效率。同时,合思也将加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数字化的发展,实现互利共赢。
多位客户高管对合思的产品和服务给予高度评价,认为合思的解决方案有效解决了企业财务数字化中的痛点,提升了企业运营效率和管理水平。在报销分类管理上,合思的解决方案同样得到了客户的广泛认可。
如果您也希望体验合思在报销分类管理上的卓越表现,提升企业财务管理的效率和水平,不妨现在行动起来,开启免费试用之旅。让合思成为您财务数字化转型的得力助手,共同开创企业高效运营的新篇章!