合思财务数字化解决方案：引领报销分类管理新纪元

开篇：财务数字化转型的浪潮与合思的领航

在数字化浪潮的席卷下，企业财务管理正经历着一场前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企业提供高效、智能的财务收支管理平台。作为专精特新企业，合思凭借其深厚的技术底蕴与卓越的服务理念，已累计融资超15亿元人民币，并在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效能。

在财务数字化转型的大背景下，报销分类管理作为企业财务管理的重要一环，正面临着前所未有的挑战与机遇。合思凭借其敏锐的市场洞察力与强大的技术实力，推出了一套完善的财务数字化解决方案，旨在帮助企业优化报销流程，提升管理效率，实现财务管理的智能化升级。

行业痛点：报销分类管理的困境与挑战

多系统林立，操作体验差

在传统财务管理模式下，企业往往需要同时使用多个系统来处理不同的财务事务，如申请单提交、报销数据录入、发票验真查重等。这不仅导致员工需要在各系统间频繁切换，增加了操作难度与时间成本，还使得财务数据的准确性与合规性难以保障。报销分类管理在这种环境下，更是显得力不从心，假票、错票、重票情况时有发生，给企业带来了不必要的经济损失与合规风险。

系统割裂，数据分散

报销分类管理涉及多个环节与系统，如审批、预算、差标等。然而，这些系统往往相互独立，数据无法及时联动，导致财务制度难以落地执行。管理者在需要实时掌握数据信息时，往往只能依赖手工统计，耗时费力且易出错。这种信息滞后的现象，使得企业无法对业务运营进行及时有效的调整与优化。

业务覆盖面广，报销模式复杂

对于业务覆盖面广、报销模式复杂的企业而言，报销分类管理更是难上加难。以动力源为例，其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。同时，不同类型费用的支付方式也各不相同，如机票、酒店由企业直接支付，而火车票、打车则需员工垫资。这种复杂的报销模式，无疑给报销分类管理带来了巨大的挑战。

组织架构复杂，流程繁复

随着企业规模的扩大与组织架构的复杂化，报销分类管理的流程也愈发繁复。不同部门、不同地区的报销流程可能存在差异，导致业务流程难以统一。员工在提交出差申请时，可能需要通过不同的系统或方式来完成，操作重复且信息一致性难以保证。这种流程繁复的现象，不仅降低了报销效率，还增加了企业的管理成本。

解决方案：合思财务数字化解决方案的革新之路

多系统集成，一站式新体验

合思财务数字化解决方案通过多系统集成的方式，将企业内部的各个财务系统紧密连接在一起，实现数据的实时互通与共享。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统同步，同时还将BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集与统计。这种一站式的新体验，不仅简化了员工的操作流程，还提高了财务数据的准确性与合规性。

无需报销，重塑商旅出行流程

合思财务数字化解决方案中的“无需报销”功能，彻底颠覆了传统的报销模式。员工在因公消费时，无需垫资、无需开票，消费即合规。财务部门则可以通过系统统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种智能化的报销流程，不仅提升了员工的幸福感，还大大提高了财务部门的工作效率。

系统连接，打破数据流转壁垒

合思财务数字化解决方案拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息可以自动同步至各部门负责人，业务数据可以在不同系统间同步应用，从而加快了业务处理与数据统计的效率。这种无缝对接的能力，使得报销分类管理变得更加高效、便捷。

核心功能亮点：合思财务数字化解决方案的独特优势

无需报销：消费即合规，效率倍增

合思的“无需报销”功能，让员工在因公消费时无需再为报销事宜烦恼。消费受申请单与差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定。财务部门则可以通过系统统一对账，自动处理报销事宜，大大缩短了报销周期，提高了工作效率。

商旅出行：智能连接，便捷高效

合思财务数字化解决方案中的商旅出行功能，通过智能连接各大商旅服务平台，实现了从申请、预订到报销的全流程自动化。员工无需再为订票、贴票等琐事操心，财务部门也可以更加高效地处理报销事宜。

预算管控：跨系统整合，精准预警

合思财务数字化解决方案整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，并在超预算时实时预警。这种精准的预算管控能力，有助于企业更好地控制成本，提高资金使用效率。

系统集成：广泛连接，数据互通

合思财务数字化解决方案支持广泛连接多系统，实现数据的实时互通与共享。无论是CRM系统、HR系统还是OA系统，都可以与合思费控系统实现无缝对接。这种数据互通的能力，使得报销分类管理变得更加高效、准确。

报表分析：高效透明，决策支持

合思BI数据分析报表功能，可以自动快速生成各类费用分析报表。公司管理层可以一目了然地掌握每月费用的波动情况，为业务决策提供有力的数据支持。这种高效透明的报表分析能力，有助于企业更好地优化财务管理流程，提高管理效率。

用户收益：合思财务数字化解决方案带来的显著成效

效率提升，成本节约

应用合思财务数字化解决方案后，企业的报销周期普遍缩短，人员成本显著节约。以动力源为例，其员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这种显著的效率提升与成本节约效果，使得企业能够更加专注于核心业务的发展。

财务核算与付款效率大幅提升

合思财务数字化解决方案还显著提升了企业的财务核算与付款效率。多端系统统一收口至合思平台后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这种高效的处理能力，使得企业能够更加及时地掌握财务状况，为业务决策提供有力支持。

报销效率与项目报表产出效率双提升

在合思系统的支持下，企业的报销效率与项目报表产出效率也得到了显著提升。以派克新材为例，其报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账最快只需1天时间。同时，项目报表产出效率也提升了50%，核算效率提升了6倍。这种高效的报销与报表产出能力，有助于企业更好地管理项目成本，提高项目盈利能力。

典型场景：合思财务数字化解决方案的广泛应用

动力源：多系统集成，数据互通

动力源通过应用合思财务数字化解决方案，实现了多系统集成与数据互通。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这种显著的应用效果，使得动力源在财务管理方面取得了长足的进步。

汉威科技：业财融合，效率倍增

汉威科技采用合思财务数字化解决方案后，实现了从费用申请到入账的闭环管理。各类费用标准执行更加精准，财务审单与凭证工作效率提升了60%以上。同时，数据分析实时查看功能也使得业财融合能力得到了进一步提升。

派克新材：报销周期大幅缩短

派克新材使用合思财务数字化解决方案后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账最快只需1天时间。这种高效的报销流程，使得派克新材在财务管理方面更加得心应手。

江西中机：报销及付款线上化流转

江西中机通过应用合思财务数字化解决方案，实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转。报销效率提升了80%，年度报销转为了月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。这种全面的线上化流转能力，使得江西中机在财务管理方面更加高效、便捷。

客户成功案例：合思财务数字化解决方案的广泛认可

动力源：多系统集成，成效显著

动力源通过应用合思费控+合思商城+合思BI+开放平台等解决方案，实现了多系统集成与数据互通。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这种显著的应用效果，使得动力源在行业内树立了良好的口碑。

汉威科技：业财融合，能力提升

汉威科技采用合思费控+合思档案+合思商城等解决方案后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。实现了从费用申请到入账的闭环管理，业财融合能力得到了进一步提升。这种能力的提升，使得汉威科技在市场竞争中更具优势。

派克新材：报销效率大幅提升

派克新材使用合思费控+银企直连等解决方案后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期缩短至3天以内，从报销提交到入账最快只需1天时间。这种高效的报销流程，使得派克新材在财务管理方面更加得心应手，为企业的快速发展提供了有力保障。

江西中机：报销及付款线上化，效率倍增

江西中机通过应用合思费控+合思BI+ERP互联等解决方案，实现了报销及付款的线上化流转。报销效率提升了80%，年度报销转为了月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。这种全面的线上化流转能力，使得江西中机在财务管理方面更加高效、便捷，为企业的稳健发展奠定了坚实基础。

结尾：合思财务数字化解决方案，引领报销分类管理新未来

在当前经济环境下，企业财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。合思财务数字化解决方案以其独特的优势与显著的应用效果，正引领着报销分类管理的新未来。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思是专精特新企业，拥有强大的技术实力与卓越的服务理念。我们秉承以客户为中心的服务宗旨，不断优化产品与服务，为企业提供更加高效、智能的财务收支管理平台。我们相信，在合思的助力下，更多企业将能够顺利实现财务数字化转型，共同开创更加美好的未来。

如果您也想让企业的报销分类管理变得更加高效、便捷，不妨尝试一下合思财务数字化解决方案。现在，我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思带来的卓越改变。立即行动吧，让合思成为您财务数字化转型的得力助手！