在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。成立至今，合思累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，拥有众多合作伙伴。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。接下来，我们将通过合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例，深入了解合思在助力企业财务数字化转型方面的强大能力。
动力源：传统报销模式困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源拥有约2400名员工，下设8家子公司、全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统之间存在壁垒，与预期效果差距较大。到了2021年与合思合作前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中来回切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，而复杂的组织架构又让各主体的流程变得繁复。这些问题严重影响了动力源的财务工作效率和企业运营成本。此时，一款高效的自助式差旅报销平台成为动力源迫切的需求。
合思方案：打造无缝集成报销体系
合思针对动力源的痛点，提供了一套全面的解决方案，核心便是强大的自助式差旅报销平台。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作，大大提升了操作体验。
合思的自助式差旅报销平台在无需报销方面表现出色。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效、便捷，极大地减轻了财务人员的工作负担。
合思费控的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息会自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过合思的解决方案，动力源的财务数字化转型迈出了坚实的一步，自助式差旅报销平台成为企业财务工作的得力助手。
合作成果：效率成本双丰收
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。在效率提升方面，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅报销变得轻松便捷。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中。动力源在合思自助式差旅报销平台的助力下，实现了财务工作的高效运转和成本的有效控制。
合思展望：引领财务数字化新征程
合思通过为动力源等众多企业提供财务数字化解决方案，成功帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营等目标。合思的自助式差旅报销平台为企业提供了高效、便捷、智能的报销体验，成为企业财务数字化转型的有力支撑。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。凭借在财务数智化领域的强大实力和卓越价值，合思将为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。众多企业的成功案例已经证明了合思的能力，期待更多企业加入合思，选择合思的自助式差旅报销平台，共同开启财务数字化转型的新篇章。
如果您也想体验高效、合规、智能的财务数智化解决方案，不妨点击免费试用合思的自助式差旅报销平台，开启企业财务数字化转型的新旅程。
