开篇:财务数智化浪潮下的连锁零售新机遇
在数字化浪潮席卷全球的今天,连锁零售业正站在一个前所未有的变革节点。面对激烈的市场竞争和不断变化的消费者需求,如何通过财务数智化转型提升企业的盈利能力和竞争力,成为每一个连锁零售企业必须思考的问题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年创立以来,便以敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,为连锁零售业的财务数智化转型提供了强有力的支持。
鸣鸣很忙集团的财务数智化转型之路
鸣鸣很忙集团,一个专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”和“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数已超过10000家。在快速扩张的过程中,鸣鸣很忙集团也面临着诸多挑战,尤其是财务报销和门店标准化问题。然而,通过引入合思的财务数智化解决方案,鸣鸣很忙集团不仅实现了门店标准化运营,还极大地提升了财务报销效率,为企业的持续发展奠定了坚实基础。
中国财政科学研究院数字财务研究所所长周卫华指出,合思作为我国财务数字化服务的领导者,正通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
客户背景:鸣鸣很忙集团的扩张与挑战
业务模式与门店标准化
鸣鸣很忙集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,致力于“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”。为了实现这一目标,集团实行了严格的门店标准化机制,投入大量人力和成本,形成了线上+线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系不仅帮助加盟商提升了门店经营质量,还形成了统一的门店经营标准。
财务报销与发票审核的痛点
然而,随着门店数量的不断增加,鸣鸣很忙集团在财务报销和发票审核方面遇到了前所未有的挑战。10000多家门店,巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人数近500人。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。
同时,门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失、抬头错误等问题。报销单填写有误被退回,更是延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。
解决方案:合思财务数智化解决方案的魅力
无需报销:省时省心的报销新体验
针对鸣鸣很忙集团的报销痛点,合思推出了无需报销解决方案。通过这一方案,巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员得以从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验,还释放了更多时间精力用于业务拓展。
发票全流程:自动化管理,省时省力
合思的发票全流程解决方案,为鸣鸣很忙集团带来了前所未有的便利。发票袋归集发票,免贴票;报销单免打印;发票自动与单据关联;收票后通过扫描仪识别;发票袋二维码自动验真查重。这一系列自动化流程,不仅提高了发票处理效率,还大大降低了出错率。
私车公用管控:精准定位,智能补贴
对于私车公用的情况,合思提供了精准的管控方案。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,确保每一笔补贴都合理合规。
业财融合:数据驱动,决策更明智
通过合思系统,鸣鸣很忙集团实现了与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单的快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。更重要的是,采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本增效的效果。
成果展示:省时报销体验带来的显著成效
财务自动化:效率提升,成本降低
据上线半年后的数据统计,鸣鸣很忙集团在引入合思财务数智化解决方案后,采购成本同比降低了30%。发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查;直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯;凭证100%自动化,结账周期大大缩短。这些成果不仅体现了合思解决方案的有效性,也为鸣鸣很忙集团带来了实实在在的经济效益。
采购成本降低:透明合规,资源优化
在合思系统内,零食很忙与供应商的往来交易实现了快速匹配和敏捷付款。这不仅提高了采购效率,还确保了采购流程的合规性和透明性。全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费,使得采购成本得到了有效控制。
门店周转率提升:高效运营,快速响应
零食很忙的成功离不开其业内首屈一指的高周转率。门店周转7-8天,仓库周转5-7天,15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效运营模式得益于合思财务数智化解决方案的支持,使得企业能够快速响应市场变化,抓住每一个商机。
效率提升:数字化基石,助力业务发展
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。而效率的提升必须依赖数字化。合思财务数智化解决方案正是这样一把钥匙,为鸣鸣很忙集团打开了高效运营的大门。
总结与展望:合思引领连锁零售业财务数智化未来
合思解决方案的优势:全流程覆盖,挖出净利润
合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。通过赋能管理决策,合思帮助企业挖出更多净利润。无论是无需报销的便捷体验,还是发票全流程的自动化管理,亦或是私车公用的精准管控,合思都展现出了其独特的优势。
未来趋势:财务数字化,有机连接实现效能最大化
财务数字化并非一蹴而就。要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,并将它们有机连接起来,才能实现效果、效益、效能的最大化。合思正是这样一家能够提供全方位财务数字化服务的公司,助力连锁零售业在财务数智化转型中稳步前行。
持续创新:前瞻理念,AI科技服务未来财务人
合思成立于2014年11月,始终致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思为未来财务人提供了强有力的支持。无论是智能聚合消费、费控报销,还是收付款管理、财务收支经营分析,合思都能提供全方位的解决方案。
领导地位:广泛连接,双轮驱动构建敏捷平台
在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案基础上,合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台。这一平台不仅为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理等服务,还为企业提供了财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
结尾:拥抱财务数智化,选择合思共创未来
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着前所未有的挑战和机遇。拥抱财务数智化转型,选择合思作为合作伙伴,将成为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的关键。
让我们共同期待一个更加智能、高效、绿色的未来!选择合思,让有限更有效。如果您也想体验合思带来的省时报销新体验,不妨立即行动起来,免费试用合思财务数智化解决方案,开启您的财务数智化转型之旅。
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未来财务人研究院院长杨周南指出,合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。选择合思,就是选择了一个更加智能、高效、绿色的未来。立即行动,免费试用,开启您的财务数智化新篇章!
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