开篇:财务数智化浪潮下的合规报销策略新机遇
在当今这个数字化飞速发展的时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。面对合规、效率与成本的多重挑战,如何通过创新技术找到突破口,成为众多企业亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的佼佼者,正以其独特的合规报销策略和全方位的财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启财务数字化转型的新篇章。
合思概览:财务数智化的领航者
合思,前身为易快报,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供高效、智能的财务数智化解决方案。作为专精特新企业,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业,惠及300万未来财务人。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,确保每一位客户都能享受到及时、专业的服务。
行业痛点:合规报销策略下的挑战与机遇
在财务管理中,企业常面临合规风险高、报销流程繁琐、财务效率低下等痛点。传统报销流程难以确保每一笔支出的合规性,手工报销和电子化报销流程耗费大量人力和时间,财务人员需处理大量纸质凭证和发票,导致效率低下。同时,企业难以实时掌握收支情况,成本控制成为一大难题。在此背景下,合规报销策略显得尤为重要,它不仅是企业规避风险的关键,更是提升财务管理效率、实现降本增效的重要途径。
解决方案:合思合规报销策略的全方位布局
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,全方位助力企业构建合规报销策略。
聚合商旅:一站式差旅管理新体验
合思通过聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业员工无需再为繁琐的差旅预订和报销流程烦恼,只需通过合思商城,即可轻松完成差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账和商旅分析的全流程管理。这一创新模式不仅提升了差旅管理的效率,还有效降低了差旅成本,为企业带来了实实在在的效益。
费控报销:全链路数字化费控管理
合思提供全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。通过嵌入式集成消费供应商,合思实现了全链路无需报销,员工无需再为报销而奔波,财务人员也能从繁琐的报销审核中解脱出来,专注于更有价值的工作。同时,合思的智能对账引擎解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题,确保每一笔支出的合规性和准确性。
收付款管理:智能化资金流转新方案
合思通过合思付款和合思收款平台,实现采购对账、收票、付款和销售开票、收款、对账的智能化管理。这一解决方案不仅提升了资金流转的效率,还大大降低了人为错误的风险。企业可以实时掌握资金动态,确保资金的安全和合规使用。
财务收支经营分析:数据驱动决策新引擎
合思BI平台提供多样性财务分析模型,助力企业经营决策。通过深入挖掘财务数据背后的价值,合思BI平台能够帮助企业发现潜在的风险和机遇,为企业的战略规划和日常运营提供有力支持。
电子会计档案:高效便捷档案管理新选择
合思档案平台实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过档案完全电子化、自动归档,合思提升了档案管理效率,降低了档案管理成本。同时,合思还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,确保企业数据的安全和合规。
核心功能亮点:合规报销策略下的创新实践
合思的核心功能亮点在于其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,合思有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
无需报销:降低员工与财务负担
合思通过嵌入式集成消费供应商,实现全链路无需报销。员工无需再为报销而烦恼,财务人员也能从繁琐的报销审核中解脱出来。这一创新模式不仅提升了员工满意度,还大大提高了财务工作效率。
智能对账:解决三流合一难题
合思的智能对账引擎通过创新技术,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。这一功能确保了每一笔支出的合规性和准确性,降低了企业的合规风险。
自动化记账:提升财务效率
合思对接主流财务软件,实现自动化记账。这一功能大大提升了财务效率,减少了人为错误的风险。同时,自动化记账还使得财务数据更加准确、及时,为企业的决策提供了有力支持。
电子会计档案:提升档案管理效率
合思实现档案完全电子化、自动归档,提升了档案管理效率。这一功能不仅降低了档案管理成本,还使得档案查询更加便捷、高效。同时,电子会计档案还符合环保理念,助力企业实现低碳运营。
用户收益:合规报销策略下的企业价值提升
通过使用合思的财务数智化产品和服务,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
降本增效:自动化与智能化管理
合思通过自动化和智能化管理,降低了企业运营成本,提升了财务效率。企业无需再为繁琐的财务管理流程而烦恼,可以将更多精力投入到核心业务的发展中。
合规经营:事前规划与实时风控
合思通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规性。这一功能降低了企业的合规风险,提升了企业的整体竞争力。
低碳运营:无纸化管理与电子会计档案
合思通过无纸化管理和电子会计档案,减少了场地、耗材成本,助力双碳目标落地。这一功能不仅符合环保理念,还为企业带来了实实在在的经济效益。
数据安全:多重认证保障
合思通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,确保企业数据的安全和合规。这一功能让企业在享受财务数智化带来的便利的同时,也能放心地将数据交给合思管理。
典型场景:合规报销策略的多元化应用
合思的解决方案适用于多种典型场景,包括差旅管理、采购管理、销售管理和财务管理等。
差旅管理:全流程数字化管控
通过合思商城,企业可以实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账和商旅分析的全流程管理。这一功能不仅提升了差旅管理的效率,还降低了差旅成本。
采购管理:智能化对账与付款
通过合思付款平台,企业可以实现采购对账、收票、付款的智能化管理。这一功能提升了成本精细化核算效率,降低了采购成本。
销售管理:智能化开票与收款
通过合思收款平台,企业可以实现销售开票、收款、对账的智能化管理。这一功能提升了销售客户服务效率,增强了客户满意度。
财务管理:多样性财务分析模型
通过合思BI平台,企业可以获得多样性财务分析模型,助力企业经营决策。这一功能让企业在复杂多变的市场环境中,能够迅速做出准确判断,把握市场机遇。
客户成功案例:合规报销策略的实效见证
合思已成功服务多家知名企业,包括动力源、徐福记、汉威科技集团和中影股份等。这些企业通过实施合思的财务数智化解决方案,实现了显著的降本增效和合规经营。
动力源:效率与成本的双重飞跃
动力源通过实施合思的无需报销解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,财务管理效率得到了显著提升。
徐福记:差旅费用的有效控制
徐福记通过使用合思商城,差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业带来了实实在在的经济效益。
汉威科技集团:收支管理的智能化升级
汉威科技集团通过合思的收支管理解决方案,实现了付款进度清晰可控、对账效率提升70%、收款效率提升60%。这一功能让企业的资金流转更加高效、安全。
中影股份:财务数字化转型的典范
中影股份通过合思的财务数智化解决方案,实现了财务数字化转型。财务管理效率得到了显著提升,为企业的持续发展奠定了坚实基础。
结语:携手合思,共创财务数智化新未来
合思以其创新的财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。
在这个充满挑战与机遇的时代,选择合思,就是选择了一条通往财务数智化未来的光明大道。立即体验合思的财务数智化产品和服务,开启企业财务数字化转型之旅。现在,更有免费试用机会等待您的探索,让合思成为您企业财务管理中的得力助手,共同书写财务数智化的新篇章!
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