在当今数字化浪潮席卷的时代，国家政策正积极推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作。截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。合思在电子凭证数字化转型的大趋势下，正扮演着至关重要的角色，其公司差旅报销管理平台也在这一进程中发挥着独特的价值。
电子凭证转型市场风云变幻
电子凭证会计数据标准试点工作成果斐然，试点范围逐步扩大。电子凭证开具数量呈现出显著的增长态势，数电票的开具量大幅攀升，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量。
从合思公司差旅报销管理平台数据来看，2021 – 2023 年期间，电子发票占比从 56.36%大幅跃升到 68.82%，其中数电票占比更是从 0 迅速增长到 20%。这充分表明发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现出快速上升的强劲势头。企业面临着电子凭证数字化转型的大趋势，既蕴含着巨大的机遇，也面临着诸多挑战。
企业电子凭证管理痛点丛生
当前，企业在电子凭证管理和报销入账流程中存在着不少问题和痛点。企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。同时，企业还面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，以及如何保障电子凭证文件数据真实可靠等诸多难题。
而且，目前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑存在着较大的合规风险。企业亟需一套高效的公司差旅报销管理平台来解决这些痛点。
合思全方位解决方案闪亮登场
合思针对上述痛点，提出了一套全面的解决方案策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过制定统一的会计数据标准，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其公司差旅报销管理平台正是这一解决方案的重要组成部分。
核心模块功能助力高效管理
合思公司差旅报销管理平台具有众多强大的功能。它具备差旅申请功能，员工可以方便快捷地提交差旅申请。同时，支持商旅线上订购，让出行安排更加便捷。易商卡线下消费功能也为员工提供了更多的消费选择。
在发票管理方面，平台能够进行发票采集、审核对账、统一开票等操作，还能自动提报，极大地简化了报销流程。资金结算、档案归档等功能也一应俱全，并且具备商旅分析和自动记账功能，能够提高财务管理效率，让企业的财务工作更加轻松高效。
合思档案也是其解决方案的一大亮点，它补齐了财务数字化最后一块拼图，可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保电子会计档案的安全可靠。
合思竞争优势脱颖而出
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的实力为其公司差旅报销管理平台的稳定运行和优质服务提供了坚实的保障。
合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，它还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。相比其他同类产品，合思的公司差旅报销管理平台优势明显。
成功案例见证卓越成效
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这充分体现了合思公司差旅报销管理平台的实用价值。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效显著。能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景。同时降本明显，减少差旅超标情况，降低人力成本和纸张浪费。这些成功案例都证明了合思公司差旅报销管理平台能够为企业带来实实在在的好处。
优质服务体系保驾护航
合思为客户提供了完善的服务体系。为新客户提供为期一个月的无忧体验版，企业无需任何费用即可开始使用公司差旅报销管理平台，亲身体验其便捷与高效。同时，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线，让客户在使用过程中遇到问题能随时得到帮助解答。还有丰富的培训资源，帮助企业员工更好地使用公司差旅报销管理平台。
合思通过其敏捷的公司差旅报销管理平台和全方位的财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与客户共同推动行业的进步和发展。
如果您也想体验合思公司差旅报销管理平台带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
