在零食的江湖中，有这样一个传奇品牌，它畅销30余年，是国民心中经典的美味符号。年单据量高达2.6亿的它，在市场上拥有着不可小觑的规模和影响力。然而，在数字化浪潮席卷而来的今天，这个零食巨头也面临着财务数字化转型的迫切需求和诸多实际问题。接下来，就让我们走进这个品牌的故事，探寻数字费用报销如何为其带来新的转机。
零食巨头的财务困局
这个国民经典零食品牌，凭借着独特的口味和广泛的营销，构建起了覆盖全国的销售版图。然而，庞大的规模也带来了复杂的供应链和多样化的销售渠道。多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，这使得整个运营变得繁杂且低效。
在费用管理方面，差旅平台对账方案不够灵活，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，让差旅控制变得不精细、不灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控，这无疑给企业的利润空间带来了巨大的压力。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。
合思数字费用报销解决方案
面对这些难题，合思挺身而出，为该品牌提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，涵盖了员工消费、财务核算记账和档案管理等各个环节。
在员工消费环节，员工只需进行差旅申请和业务审批，就可以在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。而且，员工享受无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印等便捷服务，大大提高了消费体验。
在财务核算、记账环节，通过合思的对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，同时也支持线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，满足了不同企业的需求。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案，让会计档案管理变得更加高效、合规。
数字费用报销实施步骤
合思的解决方案不仅具有针对性和有效性，而且具有很强的可操作性。具体实施步骤如下：
员工进行差旅申请和业务审批后，就可以在合思商城或TMC进行订购。消费完成后，合思商城和TMC会提供详细的对账单。
财务人员通过对账结算中心进行线上或线下开票、结算和记账操作。线上操作可以实现自动对账记账，大大提高了工作效率；线下操作则更加灵活，满足了一些特殊业务的需求。
在档案管理方面，合思环节按照L4级标准进行共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节按照L3级标准录入发票等档案。整个过程实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
显著的成果与效益
经过一段时间的实施，合思的数字费用报销解决方案取得了显著的成果与效益。
在费用节约方面，该企业年度节约了200万+的差旅费用。同时，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这充分证明了员工对合思平台的认可和依赖。
在效率提升方面，财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理提供了有力的支持。
客户的高度评价
该企业对合思的解决方案给予了高度评价。应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。
企业相关负责人表示，合思的解决方案解决了他们财务上的痛点，提高了工作效率，降低了成本。这不仅让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步，也为企业的未来发展奠定了良好的基础。
行动号召
这个国民经典零食品牌的成功案例，为其他门店企业提供了宝贵的参考。在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战，财务数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。
合思愿意为更多企业提供专业的财务数字化转型解决方案，帮助企业解决财务难题，提高工作效率，降低成本。如果您的企业也有财务数字化转型的需求，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在，您还可以免费试用我们的数字费用报销解决方案，亲身体验它的魅力。
