开篇:企业财务数字化浪潮下的挑战与机遇
在当前经济环境下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势,而财务数字化更是其中不可或缺的一环。然而,众多企业在迈向财务数字化的征途中,却遭遇了重重挑战:多系统集成困难重重,手工报销流程繁琐不堪,数据孤岛现象严重,导致财务效率低下,成本居高不下。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年创立以来,便致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业开辟一条通往财务数字化的康庄大道。
合思,一家以创新为驱动,以客户为中心的科技公司,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。至今,合思已累计融资超15亿元人民币,不仅在北京、杭州、南昌设立了研发中心,更在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业透视:财务报销审批的痛点与破局之道
痛点一:多系统集成之困
企业在财务数字化转型过程中,往往需要面对多系统并存的复杂局面。动力源便是其中的典型案例,其财务部门在操作多个系统时,体验极差,数据分散,信息滞后,严重影响了工作效率。合思费控通过多系统集成技术,打破了数据孤岛,实现了数据的无缝流通,让财务操作变得流畅而高效。
痛点二:手工报销的繁琐与风险
手工报销不仅流程繁琐,而且容易出错,给企业带来了不小的财务风险。汉威科技集团就曾面临预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。合思商城的推出,为企业提供了一站式商旅服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,大大减轻了财务部门的负担。
痛点三:数据孤岛与信息滞后
数据孤岛现象在企业中普遍存在,导致信息滞后,决策失误。派克新材在高速发展过程中,就遭遇了业务成本管控需要财务更多支撑,但报销流程长、审批慢的问题。合思BI通过提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,动态掌握企业信息,为决策提供了有力支持。
痛点四:费用类目复杂与管理颗粒度不足
江西中机在费用管理上遇到了类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足等难题。合思费控通过精细化的费用管理和灵活的审批流程,帮助企业实现了费用管理的规范化、标准化,提升了管理效率。
解决方案:合思财务收支管理平台的全方位赋能
合思费控:重塑财务报销审批流程
合思费控,作为合思平台的核心产品,通过多系统集成技术,打破了数据孤岛,实现了数据的互通与共享。它支持多种类型发票采集,员工操作便捷,采集后的电子化发票更易保存和查询,最大限度规避了重复报销、发票误填等情况。同时,合思费控还支持银企直连,实际业务与付款打通,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。
合思商城:一站式商旅服务新体验
合思商城,作为合思平台的另一大亮点,连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统。它提供了机票、酒店、火车票、打车等全方位商旅服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让财务报销审批流程变得简单而高效。
合思BI:数据驱动的财务决策
合思BI,作为合思平台的数据分析工具,提供了多维度的报表数据实时同步功能。它帮助企业实时了解经营数据,动态掌握企业信息,为管理者提供了及时的数据决策依据。通过合思BI,企业可以更加精准地把握市场动态,优化资源配置,提升竞争力。
开放平台:自定义流程引擎,加速业务处理
合思开放平台,支持自定义流程引擎技术,以及标准化方式对接第三方系统。它加快了业务处理和数据统计效率,让企业可以根据自身需求灵活定制财务流程,实现财务管理的个性化与智能化。
产品功能概览:覆盖财务数字化的每一个角落
聚合商旅:让出行更便捷
合思商城提供的机票、酒店、火车票、打车等商旅服务,让员工因公出行变得更加便捷。免垫资、免开票的消费模式,以及严格的差标管控,确保了消费的合规性,同时也减轻了员工的负担。
费控报销:让报销更简单
合思费控支持多种类型发票采集,员工操作便捷,发票识别效率高。它最大限度地规避了重复报销、发票误填等情况,让财务报销审批流程变得更加简单、高效。
收付款管理:让资金流动更顺畅
合思费控支持银企直连,实际业务与付款打通。财务可以一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,大大提升了工作效率及数据准确性。
财务收支经营分析:让决策更科学
合思BI提供的多维度的报表数据实时同步功能,让管理者可以实时了解经营数据,动态掌握企业信息。它为管理者提供了及时的数据决策依据,让决策更加科学、合理。
电子会计档案:让档案管理更高效
合思档案支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率,让档案管理变得更加高效、便捷。
产品核心亮点:多系统集成与无需报销的革新
多系统集成:打破数据孤岛
合思费控支持与HR系统、BPM系统、TMC系统等多系统集成,打破了数据孤岛,实现了数据的互通与共享。它让财务操作变得更加流畅、高效,提升了企业的整体运营效率。
无需报销:消费即合规
合思商城的无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让财务报销审批流程变得简单而高效。
智能验真查重:提高发票识别效率
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率,降低了财务风险,让企业的财务管理更加规范、安全。
自动生成凭证:减少人工操作
合思费控通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。它减少了人工操作,降低了出错率,提升了财务工作的准确性和效率。
产品价值体现:提升效率、降低成本、增强合规性
提升财务效率
合思费控通过多系统集成、无需报销、智能验真查重、自动生成凭证等功能,大大提升了财务工作效率。它让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,专注于更有价值的工作。
降低财务成本
合思费控通过优化财务流程、减少人工操作、降低发票处理成本等方式,有效降低了企业财务成本。它让企业在实现财务数字化的同时,也实现了成本的节约。
增强财务合规性
合思费控通过发票验真查重、自动生成凭证等功能,增强了企业财务合规性。它降低了财务风险,让企业的财务管理更加规范、安全。
优化财务流程
合思费控通过多系统集成、无需报销、智能验真查重、自动生成凭证等功能,优化了企业财务流程。它让财务流程变得更加简洁、高效,提升了企业的整体运营效率。
典型使用场景:覆盖企业财务数字化的方方面面
差旅报销:让出行更无忧
合思费控支持员工差旅报销,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。它让差旅报销变得更加简单、高效,让员工的出行更加无忧。
商旅出行:一站式服务新体验
合思商城提供的机票、酒店、火车票、打车等商旅服务,让员工因公出行变得更加便捷。它提供了一站式服务新体验,让员工的出行更加舒适、愉快。
销售费用管理:实时掌握销售动态
合思费控支持销售费用管理,企业可以实时了解销售费用情况,动态掌握企业信息。它让销售费用管理变得更加透明、高效,为企业的销售决策提供了有力支持。
预算管控:精准把握预算执行
合思费控支持预算管控,企业可以实时了解预算执行情况,动态掌握企业信息。它让预算管控变得更加精准、有效,为企业的财务管理提供了有力保障。
系统集成:打破数据壁垒
合思费控支持与HR系统、BPM系统、TMC系统等多系统集成,打破了数据壁垒,实现了数据的互通与共享。它让企业的财务管理更加集成化、智能化。
报表分析:数据驱动决策
合思BI提供多维度的报表数据实时同步功能,为管理者提供了及时的数据决策依据。它让报表分析变得更加直观、易懂,为企业的决策提供了有力支持。
成功案例:见证合思的卓越实力
动力源:多系统集成,效率提升300%
动力源通过使用合思费控、合思商城、合思BI+开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技:财务核算效率提升60%
汉威科技通过使用合思费控、合思档案、合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材:报销效率提升90%
派克新材通过使用合思费控、银企直连,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期从14天缩短到3天以内,大大提升了企业的运营效率。
江西中机:报销效率提升80%
江西中机通过使用合思费控、合思BI、ERP互联,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。企业告别了员工、财务、管理者三方难题,实现了财务管理的全面升级。
结尾:开启财务数字化之旅,免费试用合思
合思,作为财务数智化领域的领军企业,始终以客户为中心,不断创新,致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业实现了财务数字化,提升了财务管理效率。未来,合思将继续秉承这一理念,助力更多企业实现财务数字化,共创美好未来。
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