在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。财务报销审批，作为企业日常运营中不可或缺的一环，其效率与准确性直接关系到企业的成本控制与运营效率。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。本文将通过合思在帮助企业实现财务报销审批数字化转型中的成功案例，引出合思无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案，展示其为企业带来的降本增效、合规经营和低碳运营的显著成效。
一、客户背景：传统财务报销审批之困
在传统财务管理模式下，许多企业面临着多系统独立运行、数据无法互通、财务报销审批流程繁琐等问题。某知名企业，便是其中的典型代表。该企业差旅费用居高不下，差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，而人工记账方式不仅效率低下，还难以释放财务价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致企业难以实现精细化成本管控。更为棘手的是，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。这些问题，不仅影响了企业的运营效率，更制约了企业的长远发展。
差旅费用高企，财务报销审批压力山大
差旅费用，作为企业运营成本的重要组成部分，其管理效率直接关系到企业的盈利能力。然而，在传统财务管理模式下，该企业差旅费用居高不下，差旅平台对账方案不灵活，导致财务报销审批流程繁琐，效率低下。员工需要垫资、开票、报销、打印等一系列繁琐流程，不仅增加了员工的工作负担，也增加了企业的管理成本。同时，核算精细化管理要求高，人工记账方式难以满足这一需求，导致财务报销审批的准确性和效率大打折扣。
业财脱节，成本管控难以为继
事前事中管控不连贯，是该企业在传统财务管理模式下面临的另一大难题。差旅控制不精细、不灵活，导致企业难以实现精细化成本管控。财务报销审批流程与业务运营脱节，使得企业难以实时掌握差旅费用的支出情况，更难以对差旅费用进行有效控制。这种业财脱节的现象，不仅影响了企业的运营效率，更增加了企业的运营风险。
档案管理混乱，人力物力浪费严重
纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，是该企业在传统财务管理模式下面临的又一挑战。手工整理、查找会计档案，不仅效率低下，还容易出错，造成高额人力物力的浪费。同时，会计档案的保存和管理也面临着诸多难题，如档案丢失、损坏等，给企业带来了不必要的损失。
二、解决方案：合思无需报销，重塑财务报销审批流程
面对传统财务管理模式下的种种困境，合思无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案应运而生。该方案通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业提供了一站式财务报销审批解决方案。
便捷申请，全流程自动化
合思无需报销解决方案，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现全流程自动化。员工只需在系统中提交差旅申请，系统便会自动完成商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等流程。这一变革，不仅大大减轻了员工的工作负担，也提高了财务报销审批的效率。
同屏比价，财务入账效率提升
统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，是合思无需报销解决方案的另一大亮点。通过同屏比价功能，企业可以实时掌握差旅费用的支出情况，对账方案更加灵活。同时，系统自动完成拆分对账、记账等流程，去除了人工干预，大大提高了财务入账的效率。
多源采集，档案管理智能化
智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，是合思无需报销解决方案在档案管理方面的创新。通过多源采集功能，系统可以自动收集、整理会计档案，实现档案的智能化管理。同时，实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，也大大提高了档案管理的效率和准确性。
三、成果展示：降本增效，合规经营，低碳运营
合思无需报销解决方案的应用，为企业带来了显著的成效。以某知名企业为例，应用合思解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，合思解决方案还帮助企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，保障了数据安全。
降本增效，提升企业盈利能力
通过合思无需报销解决方案的应用，该企业年度节约了200万+差旅费用。这一成果的取得，得益于合思解决方案对差旅费用的精细化管控和自动化处理。同时，财务入账效率的提升，也为企业节省了大量的人力物力成本，进一步提升了企业的盈利能力。
合规经营，保障数据安全
合思无需报销解决方案，帮助企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，企业可以实时掌握会计档案的保存和管理情况，保障了数据的安全性和完整性。
低碳运营，推动绿色发展
通过电子会计档案系统，该企业实现了会计资料无纸化，年节约成本4000万元。这一变革不仅降低了企业的运营成本，也推动了企业的低碳运营和绿色发展。在当前经济环境下，低碳运营已成为企业可持续发展的重要方向之一。
管理提升，优化资源配置
合思无需报销解决方案的应用，还使得管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况。通过系统提供的数据分析和报表功能，管理者可以实时了解企业的运营状况，优化资源配置，提升管理效率。
四、总结与展望：合思引领财务报销审批数字化转型新趋势
合思无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案，以其独特的优势和创新的功能，为企业财务报销审批数字化转型提供了有力支持。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业实现了财务数字化转型，提升了管理效率，降低了成本。
核心优势凸显，助力企业财务报销审批数字化转型
合思无需报销解决方案的核心优势在于其全流程自动化、智能化管理功能。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，合思为企业提供了一站式财务报销审批解决方案。这一方案不仅提高了财务报销审批的效率，也降低了企业的运营成本，助力企业实现了财务数字化转型。
未来趋势明朗，合思深耕细分领域
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，企业财务报销审批数字化转型将成为必然趋势。合思作为专精特新企业，将继续深耕细分领域，推出更多创新型产品和服务。通过不断优化和完善解决方案，合思将为企业提供更加高效、便捷、安全的财务报销审批服务。
重要作用显著，合思推动企业可持续发展
合思作为专精特新企业，将继续秉承以客户为中心的服务理念，推动企业财务报销审批数字化转型。通过提供全方位财务数智化服务，合思将助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时，合思还将积极响应国家绿色发展号召，推动企业实现可持续发展。
五、行动号召：立即联系合思，开启财务报销审批数字化转型之旅
面对财务报销审批数字化转型的浪潮，您是否已经做好了准备？立即联系合思，了解更多关于无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案。拨打400-105-6505，访问www.hosecloud.com，关注合思微信公众号，添加合思小助手，获取更多信息和支持。已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现财务报销审批数字化转型。现在，您也可以免费试用合思解决方案，开启企业财务报销审批数字化转型之旅，提升企业竞争力，共创美好未来！
