在财务数智化的浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）作为行业的领航者，自2014年成立以来，始终致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案，正逐步重塑企业的财务管理格局。今天，让我们通过动力源这一典型客户案例，深入探索合思如何助力企业实现报销申请透明化，进而推动财务数字化转型，实现降本增效。
开篇：合思领航财务数智化，动力源转型显成效
在当今这个快速变化的时代，企业对于财务管理的需求已不再局限于传统的记账与核算，而是更加注重效率、透明度和合规性。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其深厚的行业积累和前瞻性的技术视野，为众多企业提供了强有力的支持。动力源，这家自1995年成立以来便深耕电源行业的企业，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的企业，业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，其选择合思作为财务数字化转型的合作伙伴，无疑是对合思实力与信誉的高度认可。
动力源在2022年3月成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这一荣誉不仅是对其业务实力的肯定，也为其后续的财务数字化转型奠定了坚实的基础。面对多系统集成难、手工报销模式效率低下等挑战，动力源与合思携手，共同探索财务数智化的新路径。
动力源财务转型之路：从挑战到机遇
破冰之旅：动力源财务困境与合思相遇
动力源的业务遍布国家重点建设项目，其产品和技术在行业内享有盛誉。然而，在财务数字化转型的初期，动力源却遭遇了前所未有的挑战。多系统之间的数据孤岛现象严重，导致信息流通不畅；手工报销模式不仅效率低下，还容易引发合规风险。面对这些难题，动力源急需找到一种能够打破现状、实现财务流程优化的解决方案。
正是在这样的背景下，动力源与合思相遇了。合思凭借其在财务数智化领域的深厚积累，为动力源量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等在内的综合解决方案。这套方案不仅解决了动力源当前面临的财务难题，更为其未来的财务管理奠定了坚实的基础。
智慧融合：合思多系统集成解决方案
在动力源的财务数字化转型过程中，多系统集成是首要解决的问题。合思通过其强大的技术实力，帮助动力源打破了数据孤岛，实现了HR系统、BPM系统等与合思费控系统的无缝对接。这一举措不仅提高了数据流通的效率，还确保了信息的准确性和一致性。
通过多系统集成，动力源的财务管理流程得到了极大的简化。员工在提交报销申请时，系统能够自动抓取相关数据，减少人工录入的工作量；财务人员在审核时，也能快速获取全面的信息，提高审核效率。报销申请透明化，让每一笔费用的流向都清晰可见，为企业的财务管理提供了有力的支持。
无需报销新体验：员工消费合规又便捷
合思的无需报销解决方案，是动力源财务数字化转型中的一大亮点。这一方案通过连接消费平台与财务系统，实现了员工因公消费的免垫资、免开票。员工在消费时，只需通过合思商城进行选择，消费行为即受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。
对于员工而言，无需报销意味着他们可以更加专注于工作本身，无需为报销事宜分心。报销申请透明化，让员工能够实时了解自己的消费情况和报销进度，提高了工作的满意度和效率。而对于企业而言，无需报销则大大降低了财务处理的工作量，提高了财务管理的效率和准确性。
商旅出行新流程：重塑报销体验
商旅出行是企业日常运营中不可或缺的一部分，但传统的商旅报销流程却往往繁琐低效。合思通过重塑商旅出行流程，为动力源带来了全新的报销体验。
在合思的解决方案中，员工在预订机票、酒店等商旅服务时，可以直接通过合思商城进行选择，系统会自动记录消费信息并生成报销申请。员工无需再手动填写报销单、粘贴发票，大大节省了时间和精力。同时，系统还会对消费行为进行实时监控，确保每一笔费用都符合企业的差旅标准。报销申请透明化，让商旅出行的报销流程变得更加简单、高效。
成效显著：动力源财务数字化转型的硕果
效率飞跃：报销周期大幅缩短
应用合思的解决方案后，动力源的报销周期发生了翻天覆地的变化。原本需要4周时间才能完成的报销流程，现在缩短至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工感受到了实实在在的便利，也为企业节省了大量的时间和成本。
成本节约：财务工作量减半
随着报销周期的缩短和报销流程的简化，动力源的财务工作量也大幅减少。会计人员不再需要花费大量时间处理繁琐的报销事务，而是可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。据统计，动力源在应用合思解决方案后，会计人员成本节约了约50%，为企业创造了显著的经济效益。
管理优化：三方共赢的新局面
合思的解决方案不仅提高了动力源的财务管理效率，还优化了企业的管理流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，报销申请透明化，让员工感受到了企业的关怀和支持；财务审批有依据，费控更合规，提高了财务管理的规范性和准确性；管理者能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，为企业的战略决策提供了有力的支持。这一三方共赢的新局面，为动力源的持续发展奠定了坚实的基础。
普适有效：合思解决方案的广泛应用
除了动力源之外，合思的财务数智化解决方案还在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
汉威科技集团：财务核算效率飙升
汉威科技集团通过应用合思费控、合思档案和合思商城等产品，实现了财务核算效率的显著提升。原本需要数天时间才能完成的财务核算工作，现在只需几个小时即可完成，效率提升了60%。同时，财务付款效率也提升了90%，为企业节省了大量的时间和成本。
派克新材：报销与报表产出效率双提升
派克新材通过应用合思费控和银企直连等产品，实现了报销效率和项目报表产出效率的双重提升。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率更是提升了6倍。这些变化不仅提高了企业的运营效率，还为企业的发展注入了新的动力。
江西中机：报销与财务补贴核算效率飞跃
江西中机通过应用合思费控、合思BI和ERP互联等产品，实现了报销效率和财务补贴核算效率的显著提升。报销效率提升了80%，年度报销转为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。这些变化不仅优化了企业的财务管理流程，还提高了企业的经济效益。
携手合思：共创财务数智化新未来
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。如何通过财务数智化实现降本增效、合规经营和低碳运营，成为众多企业关注的焦点。合思作为财务数智化领域的领先企业，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，正逐步成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
合思的产品和服务已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，覆盖国内外数百个城市。7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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