合思财务数字化:透视报销申请透明化,引领企业财务管理新风尚

合思财务数字化:透视报销申请透明化,引领企业财务管理新风尚
在当今数字化浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,为企事业单位提供高效、智能的财务产品和服务。截至目前,合思已累计融资超15亿元人民币,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营,让每一分资源都发挥最大效用。在专精特新企业的财务管理中,合思更是以其独特的解决方案,引领着行业的创新与发展。

动力源科技:财务数字化转型的领航者

北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,始终走在技术创新的前沿。作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业,动力源的业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,产品广泛应用于国家重点建设项目。然而,随着业务的不断拓展,动力源也面临着财务数字化转型的迫切需求。

在财务数字化道路上,动力源曾遭遇诸多挑战:多系统数据孤岛、报销流程繁琐、效率低下、成本高昂……这些问题不仅影响了企业的运营效率,也制约了企业的进一步发展。而合思的出现,为动力源带来了转机。通过引入合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等解决方案,动力源实现了多系统集成、数据互通,操作体验得到了全面革新。

合思方案:多维度赋能财务数字化转型

多系统集成:打破数据壁垒,实现无缝对接

合思为动力源量身定制了多系统集成方案,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统同步,同时,也将BPM系统中的订单数据与合思费控无缝对接。这一举措,不仅消除了数据孤岛,还使得动力源的财务管理更加高效、精准。员工信息、订单数据实时更新,为后续的报销、预算管控等提供了坚实的数据基础。

无需报销:消费即合规,财务更轻松

在合思的助力下,动力源实现了“无需报销”的财务管理新模式。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费行为直接受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合法。财务部门则通过统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大减轻了工作量,提高了工作效率。报销申请透明化,让每一笔费用都清晰可见,财务管控更加有力。

商旅出行:连接无限可能,出行更便捷

合思的商旅出行解决方案,以其强大的系统连接能力和Open API(开放接口)技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。动力源员工在商旅出行时,只需通过合思平台即可完成机票、酒店、用车等一站式预订,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。报销申请透明化,让商旅出行更加便捷、高效。

销售费用管理:精细化管理,提升费用效率

合思为动力源提供了销售费用管理的精细化解决方案。通过系统对销售费用的实时监控和分析,动力源能够精准掌握每一笔费用的使用情况,及时调整销售策略,提高费用使用效率。报销申请透明化,让销售费用的管理更加规范、透明。

预算管控:全程管控,实时掌握经营数据

合思的预算管控解决方案,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。动力源可以通过系统实时了解企业的经营数据,及时调整预算计划,确保企业运营的稳健性。报销申请透明化,让预算管控更加精准、有效。

系统集成与报表分析:高效透明,决策有据

合思通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提高了财务处理的效率。同时,合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等费用的发生均可自动快速生成分析报表,为企业管理者提供了有力的决策支持。报销申请透明化,让报表分析更加直观、准确。

动力源成效:报销周期缩短,效率显著提升

在合思财务数字化解决方案的助力下,动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,降低了基础工作压力。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。报销申请透明化,让动力源的财务管理更加高效、合规。

其他客户案例:广泛适用,成效显著

除了动力源科技外,合思的财务数字化解决方案还在多个专精特新企业中取得了显著成效。汉威科技集团股份有限公司通过引入合思解决方案,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升了80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。李群自动化则在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等多个环节实现了整体效率的提升。这些成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的广泛适用性和显著成效。

合思优势:降本增效,合规低碳

合思通过敏捷的财务收支管理平台,不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营,还积极响应国家低碳运营的号召,助力企业实现可持续发展。报销申请透明化,让每一笔费用都清晰可见,为企业的财务管理提供了有力的保障。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而财务数字化转型则是提升企业竞争力的关键。合思的财务数字化解决方案,以其独特的优势和显著的成效,已帮助众多专精特新企业解决了财务数字化中的痛点。选择合思,就是选择了一个高效、合规、低碳的财务管理未来。

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captaincaptain
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