在当今数字化浪潮席卷之下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。高效且精准的财务管理，已然成为企业在激烈市场竞争中脱颖而出的关键因素。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）作为电源行业的领军企业，携手北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），成功实现了财务数字化转型，尤其在报销审批流程优化方面取得了显著成效。
合思：财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业，合思凭借其创新的财务数智化解决方案，赢得了市场的广泛认可。公司成立以来，累计融资超15亿元人民币，服务网络覆盖全国22个城市及国内外数百个城市。
合思的核心产品——敏捷的财务收支管理平台，集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务于一体。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，借助其解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营。
动力源：财务转型之路的探索者
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，拥有员工2400人左右，8家子公司，全国30+个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。
然而，随着业务规模的不断扩大，动力源面临着多系统林立、数据孤岛、手工报销模式效率低下、系统割裂、数据分散等诸多痛点。这些问题严重制约了企业的财务管理效率和成本控制能力，使得动力源迫切需要寻求一种有效的解决方案，以优化报销审批流程，提升整体财务管理水平。
动力源痛点剖析：传统报销模式的困境
多系统操作体验差，手工录入合规难
动力源原有的财务系统中，多系统林立，员工在进行报销操作时，需要在不同系统之间频繁切换，操作体验极差。同时，手工录入报销信息不仅效率低下，还容易出现错误，给财务审核带来了极大的困难，难以保证报销的合规性。
系统割裂数据分散，信息滞后决策难
由于各系统之间缺乏有效的集成，数据分散在各个系统中，形成了数据孤岛。财务人员在进行数据统计和分析时，需要花费大量的时间和精力去收集和整理数据，导致信息滞后，无法为管理层提供及时、准确的决策依据。
业务覆盖面广报销复杂，组织架构复杂流程繁
动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂，涉及多种费用类型和报销场景。同时，公司的组织架构复杂，各主体的报销流程繁复，进一步增加了报销审批的难度和工作量。
合思解决方案：一站式报销审批流程优化
多系统集成，打破数据孤岛
合思针对动力源多系统林立的问题，将其HR系统、BPM系统与合思费控系统进行同步集成。通过Open API与自定义流程引擎技术，实现了数据的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让财务人员能够在一个平台上获取全面的财务数据，大大提高了工作效率。
无需报销模式，重塑报销体验
合思为动力源提供了无需报销的创新模式。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一模式不仅简化了报销流程，还提高了报销的准确性和及时性。
智能费控管理，精准把控成本
合思的智能费控管理功能，能够帮助动力源实现事前预算、事中控制和事后分析的全程管控。通过对各类费用的精准管控，确保费用标准执行到位，有效降低了企业的运营成本。同时，系统还提供了丰富的报表分析功能，让管理层能够实时了解企业的经营数据，动态掌握企业信息，为决策提供有力支持。
实施成效：报销审批流程优化的显著成果
报销周期大幅缩短，效率显著提升
在实施合思财务数字化解决方案后，动力源的报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作，提高了工作效率和工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本降低
合思的解决方案自动化程度高，大大减少了会计人员的工作量。原本需要多人完成的报销审核、对账等工作，现在通过系统即可自动完成。人员成本节约了约50%，为企业节省了大量的运营成本。
业财融合能力提升，管理决策更科学
通过实现从费用申请到入账的闭环管理，动力源的业财融合能力得到了进一步提升。财务数据与业务数据的实时同步，让管理层能够更加全面地了解企业的经营状况，做出更加科学、合理的决策。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“合作只是服务的开始，未来我们将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
未来展望：持续深耕，助力更多企业实现报销审批流程优化
动力源的成功案例，充分展示了合思财务数智化解决方案在报销审批流程优化方面的强大实力和显著成效。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，如何提高财务管理效率、降低运营成本成为了企业关注的焦点。
合思将继续深耕财务数智化领域，结合企业业态和组织变化，不断优化和创新解决方案。用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展，为更多企业提供高效、智能的财务管理解决方案。
如果您也面临着类似的财务管理挑战，不妨考虑引入合思的财务数智化解决方案。我们的专业团队将为您提供全方位的服务，从系统部署到培训指导，确保您能够顺利实现报销审批流程的优化。现在，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思解决方案的强大功能。抓住这个机会，让您的财务管理变得更加高效、智能，为企业的可持续发展注入新的动力！
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