开篇:财务数智化浪潮下的新选择
在当今这个数字化飞速发展的时代,企业对于财务管理效率与精准度的追求达到了前所未有的高度。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术创新能力,成为了企事业单位财务数智化转型的得力伙伴。
作为专精特新企业,合思不仅累计融资超15亿元人民币,更在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,并通过500余家合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市。
截至目前,已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让每一分资源都能发挥出最大效用。
本文将深入探讨合思如何通过其财务数智化解决方案,特别是报销审批流程优化,为企业带来前所未有的管理变革。
破茧成蝶:合思财务数智化产品全景概览
合思的财务数智化解决方案,是一个集成了合思费控、合思商城、合思BI+以及开放平台等多维度功能的综合体系。这一体系不仅覆盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,更以报销审批流程优化为核心,助力企业实现财务管理的全面升级。
合思费控:重塑报销体验,效率跃升新高度
合思费控,作为合思财务数智化解决方案的基石,通过多系统集成与数据互通,彻底革新了传统报销流程。员工报销周期从繁琐的4周缩短至高效的一周以内,效率提升高达300%。同时,会计的工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,真正实现了报销审批流程优化。
合思商城:连接无界,数据流转加速跑
合思商城以其强大的连接能力,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。无论是采购、销售还是库存管理,所有数据都能在商城内实现无缝对接,加快了业务处理和数据统计的效率,为报销审批流程优化提供了有力支撑。
合思BI+:数据洞察,决策有据更从容
合思BI+通过数据分析报表,将所有差旅费、办公费等费用的发生情况自动快速生成分析报表,为业务决策提供了坚实的数据支撑。这不仅让管理者能够实时掌握财务状况,更能在报销审批流程优化中,基于数据做出更加精准和高效的决策。
核心驱动:合思产品技术功能深度剖析
合思之所以能在财务数智化领域脱颖而出,离不开其核心产品与技术功能的卓越表现。从无需报销到智能验真,再到自动生成凭证,每一项功能都彰显了合思在报销审批流程优化上的深厚底蕴。
无需报销:消费即合规,财务更轻松
在合思的无需报销模式下,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标严格管控,确保了消费的合规性。财务部门则能够统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成并一键归档。这一流程的革新,不仅极大地提升了报销审批流程的效率,更让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来。
智能验真:发票处理,高效又精准
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离以及认证抵扣等多种功能,极大地提高了发票识别的效率。在报销审批流程优化中,智能验真功能确保了发票的真实性和合规性,为财务审核提供了有力保障。
自动生成凭证:ERP对接,一键搞定
通过标准EAI插件,合思能够轻松对接金蝶、SAP等主流ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能的实现,不仅减少了人为错误,更在报销审批流程优化中,大大缩短了凭证生成的时间,提高了财务处理的效率。
多系统集成:数据互通,操作更便捷
合思广泛连接多系统,告别人工录入的时代。在CRM系统中发起出差申请,穿透至合思费控实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,确保基础数据的一致性。这种多系统集成的模式,在报销审批流程优化中,实现了数据的实时共享和流程的自动化处理,让财务管理更加高效和便捷。
实战检验:合思产品与传统模式对比分析
通过多个客户案例的深入剖析,我们可以清晰地看到合思产品在报销审批流程优化上的显著优势。
动力源:效率飙升,成本骤降
应用合思财务数字化解决方案后,动力源的员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一成果,无疑是对合思产品在报销审批流程优化上卓越表现的最好证明。
汉威科技:核算付款,双效齐升
汉威科技在引入合思产品后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口至合思,实现了从3到1的精简;财务付款效率更是提升了90%。这种核算与付款效率的双提升,正是合思产品在报销审批流程优化上所带来的显著效益。
派克新材:周期缩短,合规提升
派克新材的报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账最快只需1天时间。同时,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了显著提升。这一案例再次印证了合思产品在报销审批流程优化上的强大实力。
江西中机:效率飞跃,核算提速
江西中机在应用合思产品后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变;财务补贴核算效率更是提升了75%。这种效率的飞跃和核算的提速,正是合思产品在报销审批流程优化上所带来的直接成果。
行业典范:合思产品应用案例全景展示
合思的产品和服务已广泛应用于多个行业,并获得了客户的高度认可。以下是一些具有代表性的应用案例,它们充分展示了合思产品在报销审批流程优化上的卓越表现。
动力源:多系统集成,操作革新
动力源通过多系统集成和数据互通,实现了操作体验的全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成果不仅提升了企业的管理效率,更在报销审批流程优化上树立了新的标杆。
汉威科技:极致管控,预算落地
汉威科技在引入合思产品后,不仅实现了财务核算和付款效率的双提升,更在业务管控上达到了极致。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这种在报销审批流程优化中融入预算管理的方法,为企业的财务管理提供了新的思路。
派克新材:效率飙升,报表提速
派克新材在应用合思产品后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这种效率的飙升和报表的提速,让企业在激烈的市场竞争中占据了先机,同时也彰显了合思产品在报销审批流程优化上的强大能力。
江西中机:年度转月度,核算更高效
江西中机通过应用合思产品,实现了报销效率80%的提升和年度报销到月度报销的转变。财务补贴核算效率更是提升了75%,让企业的财务管理更加高效和精准。这一案例再次证明了合思产品在报销审批流程优化上的卓越表现。
亿嘉和科技:周期缩短,人效提升
亿嘉和科技在引入合思产品后,报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效显著提升。这种在报销审批流程优化中融入自动化和智能化元素的方法,为企业的财务管理带来了革命性的变化。
展望未来:合思持续创新,引领财务数智化新潮流
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,企业对于财务管理效率与精准度的追求愈发迫切。合思深知这一点,因此始终坚持以客户为中心,不断创新,为客户提供更优质的财务数智化解决方案。
未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断优化报销审批流程,提升产品的智能化和自动化水平。同时,合思也将积极拓展市场覆盖,推动更多企业实现财务数智化转型。我们相信,在合思的助力下,越来越多的企业将能够享受到财务数智化带来的便捷与高效。
现在,是时候让您的企业也加入这场财务数智化的变革了。合思诚邀您免费试用我们的财务数智化解决方案,亲身体验报销审批流程优化带来的巨大变化。让我们一起携手,共创企业财务管理的美好未来!
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