数字化浪潮下的财务新篇章
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务数智化已成为不可逆转的趋势。随着国家政策的推动,如金税四期和全面数字化的电子发票的普及,企业正站在向业财一体与费控管理平滑过渡的关键节点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的领军企业,正以敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。
政策春风助力企业转型
国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业财务数智化转型提供了强有力的政策支持。这些政策不仅推动了企业财务管理的规范化、标准化,更为企业向业财一体与费控管理平滑过渡铺平了道路。合思紧跟政策步伐,以创新的财务收支管理平台,助力企业把握时代机遇,实现财务管理的全面升级。
企业需求催生精细化财务管理
在当前经济环境下,处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。传统的财务管理方式已难以满足企业高效、精准的管理需求,而合思的敏捷财务收支管理平台,正是为解决这一痛点而生。通过该平台,企业可以实现财务流程的自动化、智能化,提升财务管理效率,降低运营成本。
合思定位:财务数智化的领航者
合思,作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业和300万未来财务人。我们致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务数智化的道路上,合思始终走在前列,引领着行业的发展方向。
直击行业痛点:报销审批流程优化刻不容缓
费用支出管理:繁杂中的高效之道
企业费用支出,虽占总支出的比重相对较少,但种类繁杂、发生频次高、合规性差,已成为企业财务管理中的一大顽疾。传统的管理方式,往往导致费用支出管理效率低下,成本居高不下。合思的财务收支管理平台,通过智能预算、自动报销等功能,帮助企业实现费用支出的精细化管理,降低管理成本,提升管理效率。
智能预算功能,让企业能够事前、事中、事后全流程掌控预算情况,确保每一笔支出都在预算范围内。自动报销功能,则通过集成供应商和消费平台,实现报销流程的自动化,减少人工操作,提升报销效率。同时,平台还支持电子发票的批量验真、查重,有效规避电子发票带来的财税风险。
报销流程繁琐:化繁为简的智慧
传统报销方式,高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。员工在报销过程中,往往需要填写大量繁琐的表单,等待漫长的审批流程,体验极差。而企业,也需要投入大量的人力、物力来处理报销事务,效率低下。
合思的财务收支管理平台,通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,彻底改变了这一现状。员工在消费时,即可通过平台直接完成报销申请,无需再填写繁琐的表单。平台自动将消费记录与报销申请关联,实现报销流程的自动化。审批人员则可以通过平台,随时随地查看报销申请,进行审批操作,大大提升了审批效率。
合规性挑战:筑牢风险防控的堤坝
在费用支出管理中,合规性差是一个普遍存在的问题。特别是在医药行业等受严格监管的行业,合规性更是企业生存和发展的基石。然而,传统的财务管理方式,往往难以确保费用支出的合规性,给企业带来巨大的风险。
合思的财务收支管理平台,通过严格的合规性检查机制,确保每一笔费用支出都符合相关法规和政策要求。平台内置了丰富的合规性规则库,能够自动对报销申请进行合规性检查,及时发现并纠正不合规的支出。同时,平台还提供了详细的合规性报告,帮助企业了解费用支出的合规性情况,为企业的风险管理提供有力支持。
精细化管理需求:灵活应对市场变化
随着工业化进程的推进,企业对财务管理系统的灵活性和精细化管理能力提出了更高要求。市场环境的变化、业务模式的创新,都要求企业能够快速调整财务管理策略,以适应新的市场需求。
合思的财务收支管理平台,具有高度的灵活性和可扩展性,能够适应不同行业、不同规模企业的需求。平台支持定制化开发,企业可以根据自身的业务特点和管理需求,对平台进行个性化配置。同时,平台还提供了丰富的API接口,方便企业与其他业务系统进行集成,实现数据的实时共享和交互。
合思解决方案:全方位财务数智化服务
聚合商旅:一站式差旅管理新体验
合思的财务收支管理平台,集成了聚合商旅功能,为企业提供了一站式差旅管理新体验。员工可以通过平台直接预订机票、酒店、火车票等差旅服务,无需再通过多个渠道进行预订。平台自动将差旅费用与报销申请关联,实现差旅费用的自动核算和报销。
同时,平台还提供了差旅费用分析功能,帮助企业了解差旅费用的构成和分布情况,为企业的差旅管理提供数据支持。通过聚合商旅功能,企业可以大大降低差旅管理成本,提升差旅管理效率。
费控报销:自动化流程提升效率
费控报销是合思财务收支管理平台的核心功能之一。通过集成供应商和消费平台,平台实现了报销流程的自动化。员工在消费时,即可通过平台直接完成报销申请,无需再填写繁琐的表单。平台自动将消费记录与报销申请关联,生成报销单据。
审批人员则可以通过平台,随时随地查看报销申请,进行审批操作。平台支持多级审批流程,企业可以根据自身的审批需求,设置不同的审批级别和审批人员。同时,平台还提供了审批进度跟踪功能,员工可以实时了解报销申请的审批进度,提升报销体验。
收付款管理:资金流转的精准掌控
收付款管理是企业财务管理中的重要环节。合思的财务收支管理平台,提供了全面的收付款管理功能,帮助企业实现资金流转的精准掌控。平台支持多种支付方式,包括银行转账、支付宝、微信支付等,满足企业不同的支付需求。
同时,平台还提供了收款管理功能,企业可以通过平台实时了解客户的收款情况,及时催收欠款。平台还支持自动对账功能,自动将收款记录与发票记录进行比对,确保收款的准确性和及时性。通过收付款管理功能,企业可以大大提升资金流转效率,降低资金风险。
财务收支经营分析:数据驱动决策优化
财务收支经营分析是企业财务管理中的重要工具。合思的财务收支管理平台,提供了丰富的财务收支经营分析功能,帮助企业实现数据驱动的决策优化。平台可以自动生成各类财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,为企业提供全面的财务数据支持。
同时,平台还提供了多维度的数据分析功能,企业可以根据自身的需求,对财务数据进行深入挖掘和分析。通过财务收支经营分析功能,企业可以及时了解自身的财务状况和经营成果,为企业的战略决策提供有力支持。
电子会计档案:数字化存储便捷高效
电子会计档案是企业财务管理中的重要组成部分。合思的财务收支管理平台,提供了电子会计档案功能,实现了会计档案的数字化存储和管理。平台支持多种格式的会计档案上传和下载,包括PDF、Excel、Word等,满足企业不同的档案存储需求。
同时,平台还提供了会计档案查询和检索功能,企业可以通过平台快速查找和检索所需的会计档案。通过电子会计档案功能,企业可以大大提升会计档案的管理效率,降低档案管理成本。
核心功能与优势:打造财务数智化新标杆
智能预算:全流程掌控预算情况
智能预算是合思财务收支管理平台的核心功能之一。通过智能预算功能,企业可以实现事前、事中、事后的全流程预算管理。在事前阶段,企业可以根据自身的业务计划和发展战略,制定详细的预算方案。在事中阶段,平台可以实时监控预算执行情况,及时发现并纠正预算偏差。在事后阶段,平台可以自动生成预算执行报告,为企业提供全面的预算分析数据。
智能预算功能不仅提升了企业的预算管理效率,还为企业提供了更加精准的预算数据支持。通过智能预算功能,企业可以更加科学地制定预算方案,合理分配资源,实现企业的战略目标。
自动报销:减少人工操作提升效率
自动报销是合思财务收支管理平台的另一大核心功能。通过集成供应商和消费平台,平台实现了报销流程的自动化。员工在消费时,即可通过平台直接完成报销申请,无需再填写繁琐的表单。平台自动将消费记录与报销申请关联,生成报销单据。
审批人员则可以通过平台,随时随地查看报销申请,进行审批操作。平台支持多级审批流程,企业可以根据自身的审批需求,设置不同的审批级别和审批人员。通过自动报销功能,企业可以大大降低报销管理成本,提升报销效率。
电子发票管理:规避财税风险保障合规
电子发票管理是合思财务收支管理平台的重要功能之一。平台支持电子发票的批量验真、查重,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,平台还提供了电子发票的存储和管理功能,企业可以通过平台对电子发票进行集中存储和管理。
通过电子发票管理功能,企业可以更加便捷地处理电子发票事务,降低财税风险。同时,平台还提供了电子发票的查询和检索功能,企业可以通过平台快速查找和检索所需的电子发票。
灵活性与可扩展性:适应不同企业需求
合思的财务收支管理平台具有高度的灵活性和可扩展性,能够适应不同行业、不同规模企业的需求。平台支持定制化开发,企业可以根据自身的业务特点和管理需求,对平台进行个性化配置。同时,平台还提供了丰富的API接口,方便企业与其他业务系统进行集成,实现数据的实时共享和交互。
通过灵活性和可扩展性优势,合思的财务收支管理平台可以满足不同企业的个性化需求,为企业提供更加贴合实际的财务管理解决方案。
应用场景与案例:见证合思的卓越实力
医药行业:费用清晰可追溯运营效率提升
中国某知名制药公司,通过合思的财务收支管理平台,建立了讲者库,实现了费用的清晰可追溯。平台自动将讲者费用与报销申请关联,生成详细的费用报表。同时,平台还支持银企直连功能,企业可以通过平台一键支付讲者费用,大大提升了运营效率。
通过合思的平台,该制药公司不仅解决了费用支出管理困难的问题,还提升了合规经营水平。平台提供的合规性检查机制,确保了每一笔费用支出都符合相关法规和政策要求。
软件行业:厘清费用归集结算提升审批效率
中国某上市软件服务公司,通过合思的财务收支管理平台,厘清了项目制行业的费用归集和结算问题。平台支持EAI模块打通数据连接,实现了项目费用与报销申请的实时关联。审批人员可以通过平台实时查看项目费用情况,进行审批操作。
通过合思的平台,该软件服务公司不仅提升了审批效率,还增强了协同性。平台提供的多级审批流程和审批进度跟踪功能,使得审批过程更加透明、高效。
连锁经营行业:提高运营效率降低资金管控风险
中国某知名连锁餐饮品牌,通过合思的财务收支管理平台,针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高了运营效率,降低了资金管控风险。平台支持多门店、多区域的费用报销管理,企业可以通过平台对各门店的费用支出进行实时监控和管理。
通过合思的平台,该连锁餐饮品牌不仅解决了报销流程繁琐的问题,还提升了资金管控水平。平台提供的资金流转分析功能,帮助企业及时了解资金状况,合理安排资金使用。
跨行业应用:助力不同企业实现财务数智化
合思的财务收支管理平台在多个行业有广泛应用,包括医药行业、软件行业、连锁经营行业等。通过具体案例,我们可以看到合思的平台如何帮助不同行业的企业解决费用支出管理困难、报销流程繁琐等问题,实现降本增效和合规经营。
无论您是哪个行业的企业,无论您的规模大小,合思的财务收支管理平台都能为您提供全方位的财务数智化服务。选择合思,就是选择了一个值得信赖的财务数智化伙伴。
携手合思:开启财务数智化之旅
在数字化浪潮下,企业财务数智化已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思,就是选择了一个值得信赖的财务数智化伙伴。
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