在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。动力源,作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,始终走在行业前列,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,拥有2400名员工,8家子公司,全国30多个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。面对复杂多变的市场环境,动力源深刻意识到,唯有通过财务数字化转型,方能在激烈的市场竞争中立于不败之地。而报销审批流程优化,正是这场转型中的关键一环。
动力源财务转型的启航:挑战与机遇并存
动力源的业务遍布全国乃至海外,其财务管理面临着诸多挑战。多系统操作体验差、系统割裂数据分散、业务覆盖面广报销模式复杂,这些问题如同三座大山,压得财务部门喘不过气来。
多系统操作体验差
动力源的财务人员需要在多个系统间频繁切换,以完成报销申请、数据录入、发票验真等繁琐工作。假票、错票、重票的情况时有发生,不仅影响了工作效率,更增加了财务风险。报销审批流程优化,成为了动力源财务部门亟待解决的问题。
系统割裂数据分散
报销信息分散在多个系统中管理,审批、预算、差标无法及时联动,导致财务制度难以有效落地。报销审批流程优化,需要打破系统间的壁垒,实现数据的互联互通。
业务覆盖面广报销模式复杂
动力源的业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。报销审批流程优化,需要简化报销流程,提高稽核效率。
合思财务数字化解决方案:报销审批流程优化的破局之道
面对动力源的挑战,合思提供了全面的财务数字化解决方案,从系统集成到产品应用,全方位助力动力源实现报销审批流程优化。
系统集成:打破壁垒,实现数据互通
合思将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统进行了深度集成。人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据等关键信息得以实时同步,为报销审批流程优化提供了坚实的数据基础。报销审批流程优化,从数据互通开始。
无需报销:消费即合规,财务更轻松
合思的无需报销功能,让动力源的业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。报销审批流程优化,让财务工作变得更加轻松高效。
Open API连接能力:标准化对接,提升效率
合思的Open API连接能力,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。报销审批流程优化,让信息流转更加顺畅。
成效斐然:动力源报销审批流程优化的硕果
动力源应用合思解决方案后,报销审批流程优化取得了显著成效。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本显著降低,员工体验和财务合规性也得到了极大提升。
效率提升:报销周期缩短,效率倍增
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。报销审批流程优化,让动力源的财务管理效率实现了质的飞跃。
员工体验:填报时间缩短,流程简化
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,报销审批流程优化,让员工体验更加顺畅。
财务合规:审批有依据,费控更合规
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。报销审批流程优化,让动力源的财务管理更加规范合规。
管理决策:全程管控,实时了解
事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。报销审批流程优化,为动力源的管理决策提供了有力支持。
客户之声:动力源对合思解决方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,动力源将继续结合企业全球化业务,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业发展。报销审批流程优化,让动力源与合思的合作更加紧密。
合作展望:深化合作,探索更多场景
动力源期待与合思继续深化合作,共同探索更多财务数字化应用场景,推动企业全球化业务的发展。报销审批流程优化,只是双方合作的起点,未来还有更多的可能等待他们去发掘。
结语:合思财务数字化解决方案,引领报销审批流程优化新风尚
动力源的案例,充分展示了合思财务数字化解决方案在报销审批流程优化方面的显著价值。在数字化转型的浪潮中,更多企业应关注财务数字化转型,选择像合思这样的专业合作伙伴,共同推动企业财务管理智能化升级。报销审批流程优化,是企业财务数字化转型的关键一步。
随着技术的不断进步和应用场景的不断拓展,合思将继续致力于为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案。无论是报销审批流程优化,还是其他财务管理方面的需求,合思都能为您提供量身定制的解决方案。
如果您也想让您的企业实现报销审批流程优化,提升财务管理效率,那么不妨尝试一下合思的财务数字化解决方案。现在,我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思解决方案的魅力。报销审批流程优化,从选择合思开始。让我们一起携手,共创企业财务管理智能化升级的美好未来!
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