在数字化浪潮的席卷之下，企业财务管理正经历着一场深刻的变革。自2021年起，国家税务总局在全国36省区市全面推行数字化电子发票（数电票），财政部同步发布电子凭证会计数据标准，这一系列举措如同春风化雨，推动着企业财务全流程向无纸化转型迈进。
北京合思信息技术有限公司（原易快报），自2014年创立以来，便以专精特新的姿态，深耕财务数智化领域，累计融资超15亿元。我们凭借敏捷的财务收支管理平台，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全链路财务数智化服务，成为行业内的佼佼者。目前，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，服务7000+付费企业及300万+未来财务人，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
政策驱动下的财务转型新趋势
在政策的强力推动下，企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。财政部发布的《电子凭证会计数据标准（试行版）》，为电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化铺平了道路，打通了“最后一公里”。
然而，传统报销模式下的“接收难、入账难、归档难”问题，却如同一道难以逾越的鸿沟，横亘在企业财务数字化转型的道路上。纸质报销单存档不仅导致企业运行成本高企，资源消耗巨大，更在无形中增加了企业的合规风险。
数电票试点的全面覆盖，以及电子发票占比的显著提升，都在无声地宣告着：纸质报销单存档的时代，即将成为过去。企业必须加快步伐，拥抱财务数字化转型，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
纸质报销单存档：转型路上的绊脚石
在电子凭证转型的浪潮中，企业面临着诸多核心挑战。其中，纸质报销单存档问题尤为突出。
一些企业为了迎合传统习惯，选择将电子凭证打印成纸质文件入账。这种做法不仅导致了数据错误和安全漏洞，更使得电子凭证的便捷性和高效性大打折扣。
还有一些企业，虽然尝试将电子凭证转换为图片文件入账，但这种做法却剥离了电子签章和数字防伪，使得数据安全风险倍增。
更有甚者，部分企业仍然坚持手工查验电子凭证的合法真实性，这不仅查验成本高昂，操作复杂，更使得企业财务人员陷入了繁琐的事务性工作中，无暇顾及更有价值的工作。
据统计，61.9%的企业仍然选择“纸质报销单+电子发票打印件”的手工入账方式，这种方式显然无法满足电子凭证归档的要求，使得企业在合规经营方面面临巨大风险。
合思全流程解决方案：破局纸质报销单存档难题
面对纸质报销单存档的种种难题，合思提出了“消费-入账-归档”全流程解决方案，助力企业实现财务数字化转型。
我们与艾瑞咨询联合提出的无需报销分级标准（L1-L5），为企业从手工报销迈向高级无需报销提供了清晰的路径。通过全链路闭环管理，我们覆盖了差旅申请、消费、报销、对账、记账、归档全流程，实现了全场景、全链路的智能化。
在技术支撑方面，我们利用XBRL格式实现电子凭证结构化数据解析，支持全流程自动化处理。这不仅大大提高了财务处理效率，更确保了数据的准确性和安全性。
核心模块：重塑财务数智化新生态
合思解决方案的核心功能模块，是我们重塑财务数智化新生态的关键所在。
差旅线上订购功能，支持机票、酒店预订，员工无需垫资，系统自动生成电子票据和报销单据。这不仅简化了报销流程，更提高了员工的满意度。
发票采集与验真功能，利用OCR识别技术自动录入发票信息，支持发票验真、验签，确保数据真实可靠。这一功能有效避免了假发票、重复报销等问题，为企业财务安全保驾护航。
统一开票与对账功能，集中处理销售和服务收入开票，自动拆分结算，减少人工操作。这不仅提高了开票效率，更降低了出错率，为企业节省了大量的人力成本。
电子档案归档功能，实现凭证、单据、发票、银行回单全流程电子化管理，支持亿级数据秒级调阅。这一功能彻底告别了纸质报销单存档的繁琐和低效，使得企业财务管理更加便捷、高效。
竞争优势：合思的硬实力与软服务
在技术研发方面，合思拥有自主知识产权的核心技术，支持XML、XBRL格式解析，满足电子凭证会计数据标准。这使得我们在财务数智化领域具有强大的技术优势。
在服务网络方面，我们在全国22个城市设有直营服务网络，500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得我们能够为客户提供及时、高效的服务支持。
在客户成功方面，我们服务7000+付费企业，客户案例覆盖零售、通信、教育等多个行业。通过降本增效的显著效果，我们赢得了客户的广泛赞誉和信赖。
在合规保障方面，我们严格遵守国家法律法规，确保电子凭证全流程合法合规。这为企业降低了审计和税务风险，提供了坚实的合规保障。
成功案例：见证合思的卓越实力
通过具体案例，我们可以更直观地感受到合思解决方案的实际效果。
某国民零食品牌，通过采用合思解决方案，年节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接。这不仅提高了企业的经济效益，更提升了企业的管理水平和市场竞争力。
某数字阅读品牌，通过合思电子会计档案系统，实现了财务档案线上单套制管理。年均处理60万+会计凭证，财务作业自动化率达91.6%。这不仅提高了财务处理效率，更降低了企业的运营成本。
某教育服务品牌，通过合思电子会计档案系统，财务数据自动化率超97%。这不仅大幅节约了物理存储空间和维护成本，更提高了财务数据的准确性和安全性。
服务体系：全方位保障客户成功
在合思，我们拥有一支专业的客户成功团队和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。
我们为新客户提供为期一个月的无忧体验版，让客户在零风险的情况下体验我们的产品和服务。这降低了企业的决策风险，使得更多企业愿意尝试并选择合思作为财务数智化合作伙伴。
我们根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择，满足多样化需求。这使得我们的产品和服务更加灵活、可定制，能够更好地适应不同企业的实际需求。
我们保持与市场趋势和技术发展同步，不断迭代产品功能和性能。这使得我们的产品和服务始终保持领先地位，能够为客户提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
告别纸质报销单存档：合思助力企业拥抱数字化未来
在财务数智化领域，合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们深知，纸质报销单存档已成为企业财务数字化转型的绊脚石。因此，我们致力于通过全流程解决方案，助力企业彻底告别这一低效、繁琐的财务管理方式。
随着数电票和智能化时代的到来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型产品和服务。我们期待与更多企业携手合作，共同推动企业财务数字化转型的进程。
如果您正在寻找一位可靠的财务数智化合作伙伴，那么合思将是您的不二之选。我们诚挚地邀请您免费试用我们的产品和服务，亲身体验财务数智化带来的便捷和高效。让我们一起告别纸质报销单存档的繁琐和低效，共同迎接数字化未来的到来！
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