破局开篇:财务数字化转型的隐痛与曙光
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。然而,这一进程并非坦途,企业正面临着电子凭证类型繁多、格式复杂、协同困难以及纸质报销单存档易丢失等多重数字鸿沟,这些痛点严重阻碍了单位会计数字化转型的步伐。
国家税务总局在上海市、广东省(不含深圳市)、内蒙古自治区三地率先开展全面数字化的电子发票(数电票)试点工作,随后数电票试点迅速铺开,截至2023年12月1日,数电票已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市)。这一政策背景,无疑为企业财务数字化转型提供了强大的推动力,但同时也对企业的财务管理能力提出了更高的要求。
随着试点工作的不断深入,企业对高效、便捷的财务数字化解决方案的需求日益迫切。在此背景下,合思作为专精特新企业,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正逐步成为企业财务数字化转型的得力助手,帮助企业挖出更多净利润,提供全方位财务数智化服务。
痛点直击:财务数字化转型中的重重挑战
电子凭证管理迷宫:复杂与易失的双重考验
电子凭证类型繁多、格式复杂,不仅对财务人员的专业素质提出了极高的要求,更对数据存储安全构成了严峻挑战。纸质报销单存档与电子凭证的共存,使得合规风险难以控制,纸质凭证档案和电子凭证档案之间的主辅关系和索引体系成为企业必须面对的难题。纸质报销单存档的易丢失性,更是让企业在面对审计或税务检查时,往往陷入被动。
合规风险暗流:纸质与电子的平衡术
纸质报销单存档与电子凭证的并行,使得企业在合规经营上如履薄冰。纸质报销单存档的保管、索引和查询,不仅耗时耗力,更存在丢失、损坏的风险。而电子凭证的合规性,则依赖于系统的稳定性和数据的安全性。如何在两者之间找到平衡点,成为企业财务数字化转型中的一大挑战。
协同效率低谷:跨部门协作的绊脚石
财务数字化转型涉及多个政府部门的协同,而纸质报销单存档的存在,使得这一进程更加复杂。电子归档后仍需保留纸质档案,不仅影响了电子化进程,更增加了企业的管理成本。跨部门之间的信息孤岛,使得财务数据的流通和共享变得异常困难,严重制约了企业的运营效率。
合思破局之道:全方位财务数智化服务
合思财务收支管理平台,正是针对上述痛点而设计的。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过自动化、智能化的手段,合思平台有效解决了电子凭证管理复杂、合规风险高、协同效率低等问题,让企业的财务数字化转型之路更加顺畅。
核心功能亮点:合思平台的智慧之钥
差旅申请与商旅线上订购:一键开启高效之旅
员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,支持机票、酒店等预订服务。这一功能,不仅简化了差旅流程,更提高了工作效率。员工无需再为纸质报销单存档而烦恼,所有信息均可在系统中实时查询和跟踪。
发票采集与审核对账:智能识别,精准无误
自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,系统对接银行账户,实时同步资金流水。这一功能,让发票管理变得更加轻松。纸质报销单存档的繁琐过程被大大简化,财务人员可以将更多精力投入到更有价值的工作中。
统一开票与自动提报:集中处理,高效流转
集中处理所有销售和服务收入的开票工作,定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这一功能,实现了开票和报销的自动化流转,大大提高了工作效率。纸质报销单存档的堆积如山,将成为过去式。
资金结算与档案归档:快速完成,安全可靠
快速完成付款操作,支持多种支付方式,所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。这一功能,让资金结算和档案归档变得更加便捷和安全。纸质报销单存档的易丢失、易损坏问题,得到了根本性的解决。
用户收益:合思平台带来的实实在在改变
效率飙升:财务入账与报销周期的革命性缩短
财务入账效率提升60%,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%。这些数字,是合思平台带给企业的实实在在改变。纸质报销单存档的繁琐过程被大大简化,财务人员的工作效率得到了显著提升。
成本降低:差旅费用与人力成本的双重节约
年度节约200万+差旅费用,减少手工记账、人工整理档案的人力成本,减少财务档案空间占用。这些节约,不仅为企业带来了直接的经济效益,更提升了企业的整体运营效率。纸质报销单存档的成本,将成为历史。
合规经营:发票验真与审批流转的清晰可视
发票OCR识别验真,有效保障企业费用合规,审批流转路径清晰可视,有效管理员工借款与核销。这一功能,让企业的合规经营得到了有力保障。纸质报销单存档的合规风险,得到了有效控制。
低碳运营:单套制管理会计档案的绿色转型
单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材,实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这一功能,不仅符合国家的环保政策,更提升了企业的社会形象。纸质报销单存档的浪费现象,将得到根本性的改变。
典型场景:合思平台在企业中的生动实践
差旅管理:无需垫资,无需报销的轻松之旅
员工因公消费无需垫资、无需报销,实现线上开票、自动对账记账。这一场景,让差旅人员和财务人员的工作效率得到了显著提升。纸质报销单存档的繁琐过程被彻底摒弃,差旅管理变得更加轻松和高效。
财务核算:多系统打通,会计凭证全链路电子化管理
打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,财务入账效率提高60%,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这一场景,让财务核算变得更加便捷和高效。纸质报销单存档的堆积如山,将成为过去式。
档案管理:全流程合规化、自动化、数字化闭环管理
实现财务档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,标准化线上借阅流程,规范档案室管理。这一场景,让档案管理变得更加规范和安全。纸质报销单存档的易丢失、易损坏问题,得到了根本性的解决。
数据分析:详细费用报告,助力企业决策优化
提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略,管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况。这一场景,让数据分析变得更加直观和有用。纸质报销单存档的零散信息,被整合成了有价值的数据资产。
客户成功案例:合思平台的实力见证
知名挂面厂商:全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元
通过合思财务收支管理平台,该厂商实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化,消除了纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元。这一案例,充分展示了合思平台在降本增效方面的强大实力。
大型移动通信集团:会计资料无纸化,年节约成本同样可观
该集团在会计资料无纸化方面大力拓展,通过合思平台实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本同样达到了4000万元。这一案例,再次证明了合思平台在财务数字化转型中的卓越表现。
国民经典零食品牌:年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%
该品牌通过合思平台,年度节约了200万+差旅费用,财务入账效率提升了60%。同时,实现了业财有机连接,数据采集与校验自动化。这一案例,展示了合思平台在提升企业运营效率方面的显著成效。
世界500强旗下教育服务品牌:年均60万+会计凭证和36万+银行回单线上单套制管理
该品牌通过合思平台,实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案线上单套制管理,财务作业自动化率达91%以上。这一案例,彰显了合思平台在档案管理方面的先进性和高效性。
结尾行动号召:携手合思,开启财务数字化转型新篇章
合思财务收支管理平台,以其敏捷、智能、全面的特点,正逐步成为企业财务数字化转型的首选伙伴。它帮助企业解决财务数字化转型中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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