在当今这个日新月异的商业时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。本文将通过深入剖析某知名零食品牌的财务数字化转型案例，展示合思财务收支管理平台如何助力企业摆脱纸质报销单存档的繁琐，实现财务流程自动化、提升效率和降低成本，从而吸引更多企业客户踏上财务数字化转型的征程。
经典零食品牌的数字化觉醒
在零食行业，有这样一个品牌，它以其独特的口味和卓越的品质畅销30余年，成为国民心中的经典。然而，随着销售版图的不断扩大和供应链的日益复杂，该品牌面临着前所未有的财务挑战。纸质报销单存档的繁琐流程、跨系统的管理难题以及高昂的差旅成本，都成为了制约其发展的瓶颈。
纸质报销单存档的沉重负担
在财务数字化转型之前，该品牌一直沿用着传统的纸质报销单存档方式。员工出差归来，需要手动填写报销单，粘贴发票，再经过层层审批，最终由财务部门进行入账处理。这一过程不仅耗时耗力，而且容易出错，导致财务入账效率低下。同时，纸质报销单存档还面临着存储空间有限、查阅不便等问题，给企业的财务管理带来了极大的不便。
多系统并行下的管理困境
除了纸质报销单存档的困扰外，该品牌还面临着多系统并行的管理难题。多种销售渠道并行，使得管理流程需要跨多个系统进行，这不仅增加了管理的复杂性，也降低了工作效率。财务部门需要在不同的系统之间切换，手动录入数据，进行对账和核算，繁杂且低效。
差旅成本居高不下的隐忧
差旅成本作为企业运营中的一项重要支出，一直备受关注。然而，该品牌在差旅管理方面却存在着诸多不足。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，导致财务部门需要在Excel中进行二次整理，人工记账难以释放财务价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
合思解决方案：破局之道
面对上述挑战，该品牌选择了合思财务收支管理平台作为其财务数字化转型的合作伙伴。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为该品牌提供了一条破局之道。
便捷申请：告别纸质报销单存档
合思费控模块的引入，让员工出差申请、费用报销变得前所未有的便捷。无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，员工只需在系统中提交申请，经过审批后即可完成消费。这一变革不仅极大地减轻了员工的负担，也彻底告别了纸质报销单存档的繁琐流程。财务部门可以实时查看消费记录，进行自动入账处理，大大提高了财务入账效率。
同屏比价：优化差旅成本控制
合思商城模块的统一开票、自动拆分对账、记账去人工化功能，为该品牌提供了强大的差旅成本控制能力。通过同屏比价，员工可以在多个差旅平台中选择最优惠的方案，降低差旅成本。同时，系统自动拆分对账，记账去人工化，减少了财务部门的工作量，提高了核算的准确性。
多源采集：实现电子会计档案全流程管理
合思档案模块的智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理功能，为该品牌实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通多个系统，完成数据采集和自动校验档案完整性，合思档案模块确保了会计档案的准确性和可追溯性。同时，实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理，使得档案查阅更加便捷高效。
成效显著：数字化带来的变革
自引入合思财务收支管理平台以来，该品牌在财务数字化转型方面取得了显著的成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，这些数字背后，是合思平台为企业带来的实实在在的价值。
成本节约：差旅费用大幅下降
通过合思平台的差旅成本控制功能，该品牌成功实现了差旅费用的显著下降。年度节约200万+差旅费用，不仅减轻了企业的财务负担，也为企业的可持续发展提供了有力支持。
效率提升：财务入账效率翻倍
合思平台的自动化入账功能，使得财务入账效率提升了60%。财务部门可以实时查看消费记录，进行自动入账处理，大大减少了人工操作的时间和错误率。这一变革不仅提高了财务部门的工作效率，也为企业提供了更加及时、准确的财务数据支持。
数据概览：见证数字化力量
在合思平台的助力下，该品牌的财务数据也实现了质的飞跃。凭证总量14W+，单据总量50W+，数据加载时间30S，智能关联次数15分钟，凭证与单据关联次数700亿次，单据与单据关联次数2500亿次。这些数据不仅见证了数字化力量的强大，也为企业未来的决策提供了有力的数据支持。
客户心声：满意与认可并存
对于合思财务收支管理平台带来的变革，该品牌的客户给予了高度评价。他们表示，应用合思解决方案后，不仅打通了多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，还使得130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。同时，简化报销流程、实现无需员工垫资和开票、管理层快速审批、财务自动对账等功能，也显著降低了企业的运营成本，提高了工作效率。
未来展望：深化合作，共创辉煌
展望未来，该品牌与合思的合作将更加紧密。双方将进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思也将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
释放数据价值，深化业财融合
在未来的合作中，双方将共同探索如何更好地释放数据价值，通过数据分析为企业提供更加精准的决策支持。同时，深化业财融合，将财务数据与业务数据紧密结合，为企业的发展提供更加全面的数据支撑。
创新产品与服务，满足市场需求
合思将继续秉承创新精神，不断推出更多符合市场需求的产品和服务。无论是针对特定行业的定制化解决方案，还是针对中小企业的小型化、轻量化产品，合思都将致力于满足市场的多样化需求，为企业提供更加全面、高效的财务收支管理服务。
结语：立即行动，开启财务数字化转型之旅
合思财务收支管理平台通过敏捷的财务收支管理解决方案，成功帮助该品牌摆脱了纸质报销单存档的繁琐流程，实现了财务流程自动化、提升了效率并降低了成本。在当前经济环境下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。
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