开篇：合思——财务数智化的领航者
在当今快速发展的商业环境中，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术创新能力，成为企事业单位财务数智化转型的得力助手。作为一家专注于财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过构建敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深入挖掘潜力，实现净利润的显著提升。
合思的服务范围广泛，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，合思已成功助力众多企业实现财务管理的智能化升级。作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，我们将通过一个典型客户的财务数字化转型案例，深入展示合思如何通过创新技术解决客户痛点，推动企业迈向更加高效、合规、绿色的未来。
客户概览：挂面行业的领航者
在食品制造行业的广阔天地中，某知名挂面厂商以其卓越的品质和广泛的市场覆盖，成为了行业的佼佼者。这家企业不仅拥有庞大的销售团队，还构建了覆盖全国的销售网络，供应链复杂而高效。然而，随着业务的不断拓展，其在财务管理方面也面临着诸多挑战。
年单据量高达2.6亿，差旅费用居高不下，这些现实问题让该厂商深刻意识到财务数字化转型的紧迫性。他们迫切需要提高财务入账效率，降低差旅费用，并实现财务全流程的数字化闭环管理。而这一切，正是合思所擅长的领域。
财务现状剖析：痛点与挑战并存
差旅费用高企，成本控制成难题
该挂面厂商的差旅费用一直居高不下，主要原因在于差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高。员工出差频繁，差旅成本难以有效控制，给企业带来了沉重的财务负担。
报销流程繁琐，员工体验差
传统的报销流程繁琐复杂，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细。员工需要自行垫资，报销周期长，这不仅影响了员工的工作积极性，也增加了企业的管理成本。
纸质报销单存档，效率低下易出错
尤为突出的是，该厂商在财务档案管理方面仍依赖纸质报销单存档。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找不仅效率低下，还容易出错，造成了高额的人力物力浪费。
数字化转型需求迫切，寻求破局之道
面对这些痛点，该挂面厂商迫切希望通过财务数字化转型，提高财务入账效率，降低差旅费用，并实现财务全流程的数字化闭环管理。他们开始积极寻找能够提供全方位解决方案的合作伙伴，而合思正是他们理想的选择。
合思方案：全流程自动化，破解财务难题
无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案
合思为该挂面厂商提供了无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案。通过合思商城订购、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等流程，实现了全流程的自动化。这不仅大大提高了财务入账效率，还显著降低了差旅费用。
差旅申请与审批，在线化提升效率
员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，并支持手机端审批。这一创新举措不仅提高了审批效率，还让员工能够随时随地处理报销事宜，大大提升了工作体验。
发票采集与验真，智能化确保真实
合思解决方案还集成了自动识别并录入各类发票信息的功能，通过OCR技术验真，确保发票的真实性。这一智能化操作减少了人工输入错误，提高了财务数据的准确性。
档案归档与管理，数字化实现闭环
所有相关文档资料都会被妥善保存于电子档案系统中，便于日后查询和分析。这一举措实现了电子档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，彻底告别了纸质报销单存档的低效时代。
实施之路：携手合思，共赴转型之旅
项目启动：明确目标，携手前行
合思与客户进行了深入的沟通，明确了项目目标和范围，并签订了合作协议。双方携手共进，共同开启了财务数字化转型的新篇章。
系统配置：量身定制，满足需求
根据客户的实际需求，合思为其量身定制了财务收支管理平台。平台集成了差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档等功能，全面满足了客户的财务管理需求。
员工培训：传授技能，确保顺畅
为了让员工能够熟练使用新系统，合思为客户提供了系统操作培训。通过培训，员工们掌握了新系统的使用技巧，为系统的顺利上线打下了坚实的基础。
系统上线：测试优化，正式运行
经过严格的测试和优化，系统正式上线运行。合思的技术团队全程跟踪服务，确保系统稳定运行，为客户提供持续的技术支持。
成果展示：转型成效显著，效益倍增
财务入账效率大幅提升
实施合思解决方案后，该挂面厂商的财务入账效率提升了60%。年度节约了200万+的差旅费用，为企业带来了显著的经济效益。
差旅费用显著降低
通过合思商城订购，实现了线上开票、自动对账记账。差旅费用得到了有效控制，为企业减轻了财务负担。
财务档案管理成本降低
凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用。这不仅节约了时间成本，还减少了财务档案的空间占用，实现了资源的优化配置。
数据驱动决策，优化资源配置
通过数据分析，管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况。这为企业的资源配置提供了有力支持，助力企业实现更加科学、合理的决策。
客户心声：满意认可，共谋发展
“合思的解决方案极大提高了我们的财务入账效率，降低了差旅费用，实现了财务全流程数字化闭环管理。我们非常满意！”该挂面厂商的相关负责人表示。他们将继续与合思合作，探索更多财务数字化转型的可能性，共同推动企业的发展壮大。
结尾：携手合思，共创财务数智化新未来
在财务数字化转型的浪潮中，合思以其专业的技术实力和丰富的成功经验，成为了众多企业的首选合作伙伴。通过多个成功案例的展示，合思在财务数字化转型方面的实力和成果得到了广泛认可。
面对当前经济环境下的挑战与机遇，企业更需要通过财务数字化转型来提升自身竞争力。合思作为专精特新企业，拥有全方位、定制化的解决方案，能够助力企业实现财务管理的智能化升级。
在此，我们诚挚地呼吁更多企业选择合思，共同开启财务数字化转型的新篇章。通过合思的解决方案，您将告别纸质报销单存档的低效时代，迈向更加高效、合规、绿色的财务管理新未来。
