财务数字化浪潮下的新挑战
在财务数字化转型的浩荡潮流中，众多企业正面临着前所未有的挑战。如何高效处理电子凭证，实现全流程无纸化管理，成为摆在企业面前的一道难题。纸质报销单存档，这一传统方式不仅耗时耗力，还难以满足现代企业高效、合规、低碳的运营需求。本文将通过一个典型案例，深入剖析北京合思信息技术有限公司如何凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业突破困境，实现财务管理的全面升级。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖利润潜力，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的核心服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，形成了一套完整的财务数智化解决方案。截至目前，已有7000余家付费企业、300多万未来财务人选择合思，共同开启财务数字化转型的新篇章。
为了进一步推动电子凭证全流程数字化管理，合思联合中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院发布了《电子凭证数智化 无需报销绿皮书》，为行业树立了新的标杆。
客户困境：数据分散与纸质报销单存档之痛
某知名挂面厂商的区域销售团队，在调整组织架构时，遭遇了前所未有的数据整合难题。由于销售数据分散在多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。每次调整组织架构，都需要基于过往10年的销售数据，按照新的组织架构重新计算销售业绩。这一过程中，纸质报销单存档成为了一大瓶颈。
该厂商每个财务月均需处理500余张单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。纸质报销单存档不仅造成了每月大量的纸张浪费，还增加了档案管理的难度和成本。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思破局：构建全流程无纸化解决方案
面对客户的困境，合思提供了无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案。这一方案通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖，助力企业优化经济业务流程，推动电子凭证数字化转型的全流程闭环。
总额管控与电子凭证数字化转型
合思的解决方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过总额管控，企业可以更加精准地把握费用支出，避免预算超标。
在电子凭证数字化转型方面，合思通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一创新举措，不仅解决了纸质报销单存档带来的种种问题，还为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式。
无需报销的全流程无纸化体验
合思的“消费-入账-归档”全流程解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化。员工无需再为纸质报销单存档而烦恼，只需通过线上平台即可完成所有操作。同时，合思还提供了便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，进一步提升了用户体验。
实施路径：多系统对接与在线查阅
该企业选择了合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案后，迅速展开了实施工作。通过打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率得到了显著提升。
系统对接与数据整合
合思的解决方案支持与多种系统进行对接，包括ERP、CRM、OA等。通过系统对接，企业可以将分散在各个系统中的数据进行整合，形成统一的数据视图。这不仅解决了数据分散的问题，还为后续的数据分析和决策提供了有力支持。
在线查阅与效率提升
通过在线查阅功能，企业员工可以随时随地查阅全公司的会计档案。这一举措不仅提高了工作效率，还减少了纸质报销单存档带来的空间占用和管理成本。同时，财务入账效率也得到了显著提升，为企业节省了大量的人力和时间成本。
成果斐然：降本增效与全流程管理
应用合思解决方案后，该企业取得了显著的成果。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
节约成本与提升效率
通过总额管控和无需报销的全流程无纸化体验，企业成功降低了差旅费用支出。同时，财务入账效率的提升也为企业节省了大量的人力和时间成本。这些成果不仅体现在财务数据上，更体现在企业整体运营效率的提升上。
全流程管理与数据安全
合思的解决方案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了数据的准确性和安全性。这一举措不仅满足了企业合规经营的需求，还为企业未来的发展奠定了坚实的基础。
客户心声：合思解决方案的卓越价值
该企业财务负责人对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，合思的解决方案不仅解决了数据分散、单据量大、纸张浪费和票据丢失等问题，还显著提升了财务入账效率，降低了差旅费用，实现了电子会计档案的全流程数字化管理。
数据整合与效率提升
通过合思的解决方案，企业成功整合了分散在各个系统中的数据，形成了统一的数据视图。这不仅提高了工作效率，还为后续的数据分析和决策提供了有力支持。同时，财务入账效率的提升也为企业节省了大量的人力和时间成本。
全流程数字化与降本增效
合思的解决方案实现了电子会计档案的全流程数字化管理，为企业带来了显著的降本增效效果。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，这些成果充分证明了合思解决方案的卓越价值。
合思优势：全方位财务数智化服务
在财务数字化转型的道路上，北京合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企业提供了高效、合规、低碳的解决方案。通过本文的案例，我们可以看到，合思不仅帮助企业解决了当前的痛点，还为其未来的发展奠定了坚实的基础。
敏捷平台与全方位服务
合思的财务收支管理平台具有高度的敏捷性和灵活性，可以根据企业的实际需求进行定制化开发。同时，合思还提供了全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，满足企业不同阶段的财务管理需求。
客户基础与行业认可
截至目前，已有7000余家付费企业、300多万未来财务人选择合思。这一庞大的客户基础不仅证明了合思解决方案的卓越价值，还为其在行业内的认可度提供了有力支撑。
绿皮书发布与引领趋势
合思联合多家权威机构发布的《电子凭证数智化 无需报销绿皮书》，为行业树立了新的标杆。通过推动电子凭证全流程数字化管理，合思引领了会计数字化转型的新趋势，为企业未来的发展指明了方向。
行动号召：选择合思，开启财务数字化转型新篇章
在财务数字化转型的道路上，选择一家可靠的合作伙伴至关重要。北京合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，为企业提供了高效、合规、低碳的解决方案。
如果您也面临着纸质报销单存档带来的种种问题，渴望实现财务管理的全面升级，那么不妨选择合思。现在，我们诚挚地邀请您免费试用合思的财务收支管理平台，亲身体验其带来的便捷与高效。选择合思，让您的财务数字化转型之路更加顺畅，实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。
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