在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统的纸质报销单存档方式，不仅效率低下，还伴随着高昂的纸质成本、易丢失的风险以及难以适应企业快速扩张的挑战。今天，我们将通过一家知名头部数字阅读品牌的财务数字化转型案例，展示合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案如何助力企业实现财务全流程数字化闭环，彻底告别纸质报销单存档的烦恼。
客户背景与挑战：数据孤岛与纸质洪流
在数字阅读行业蓬勃发展的背景下，这家知名头部数字阅读品牌迅速崛起，成为行业的佼佼者。然而，随着业务的快速扩张，企业内部财务管理的挑战也日益凸显。数据分散在多个系统中，业务流程断裂，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个月，财务部门需要处理超过500张的单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，这不仅耗费了大量的人力物力，还使得财务人员长期陷入低价值、机械性的工作中，人效低下。
更令人头疼的是，纸质报销单存档带来的高昂成本。全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。同时，纸质报销单存档还伴随着票据原文丢失、档案信息不完整的风险，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，效率低下，无法适应企业快速扩张的需求。
破局之道：合思“消费-入账-归档”解决方案
面对这些挑战，合思提供了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，通过构建业财平台，实现财务全流程数字化闭环。这一方案不仅解决了数据分散、内部多系统的问题，还通过自动化流程，大大减轻了财务人员的工作负担。
差旅无忧：从申请到结算的全流程数字化
差旅管理是企业财务管理中的一大痛点。合思的解决方案通过差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能，实现了差旅费用的全流程数字化管理。员工无需垫资、无需报销，所有费用均通过平台自动结算，大大提高了差旅管理的效率。
发票智能采集：告别手工录入
发票处理是财务工作中的另一大难题。合思的解决方案通过发票采集功能，实现了发票的智能识别与验真。员工只需拍照上传发票，系统即可自动识别发票信息，并进行验真处理，有效保障了企业费用的合规性。
统一开票与自动提报：简化财务流程
在传统的财务管理中，开票与提报往往需要人工操作，效率低下且易出错。合思的解决方案通过统一开票与自动提报功能，实现了这些流程的自动化。系统可根据消费记录自动生成发票，并自动提报至财务系统，大大简化了财务流程。
资金结算与档案归档：实现财务全流程数字化
资金结算与档案归档是财务管理的最后环节。合思的解决方案通过资金结算功能，实现了与供应商、银行等系统的无缝对接，确保了资金的及时结算。同时，通过档案归档功能，实现了财务档案的数字化存储与管理，彻底告别了纸质报销单存档的烦恼。
成效显著：增效降本合规先进
通过实施合思的解决方案，该知名头部数字阅读品牌实现了显著的增效、降本、合规和先进性提升。
增效：财务入账效率提升60%
合思的解决方案通过自动化流程，大大提高了财务入账的效率。财务人员无需再耗费大量时间进行手工记账和单据整理，而是可以将更多精力投入到高价值的工作中。据统计，实施合思解决方案后，该企业的财务入账效率提升了60%。
降本：年度节约200万+差旅费用
通过差旅管理的全流程数字化，该企业有效减少了差旅超标情况的发生，年度节约了200万以上的差旅费用。同时，由于减少了纸质报销单存档的成本，企业还节省了大量的纸张和存储空间。
合规：发票验真与审批流转路径清晰可视
合思的解决方案通过发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。同时，审批流转路径清晰可视，使得企业管理层能够实时掌握费用审批情况，有效管理员工借款与核销。此外，该方案还高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保了企业财务档案的合规性。
先进：灵活覆盖因公消费全场景
合思的解决方案灵活覆盖了因公消费的全场景，员工无需垫资、无需报销，即可享受便捷的消费体验。同时，该方案还紧贴双碳目标号召，通过单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材的使用，实现了财务管理的绿色化。
客户心声：合思助力财务数字化转型
该知名头部数字阅读品牌对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为，合思的产品和服务有效解决了企业的财务痛点，提高了财务管理效率，降低了成本，推动了企业的财务数字化转型。通过实施合思的解决方案，他们不仅告别了纸质报销单存档的烦恼，还实现了财务全流程的数字化管理，为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
未来展望：深化合作，共创财务数字化新篇章
展望未来，该知名头部数字阅读品牌计划进一步深化与合思的合作。他们希望通过“消费-入账-归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，推动企业财务数字化转型向更高水平发展。同时，他们也期待与合思共同探索更多财务数字化的新路径，共创美好未来。
行动号召：免费试用，开启财务数字化之旅
在当前经济环境下，企业财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，以其独特的优势和创新的技术，为企业财务管理带来了全新的变革。我们诚邀更多企业了解并采用合思的财务收支管理平台，共同推动财务数字化转型。现在，只需简单几步，即可免费试用合思的解决方案，开启您的财务数字化之旅。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。我们致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。无论您是面临数据分散、内部多系统、单据处理量大等挑战的企业，还是希望提升财务管理效率、降低成本、推动财务数字化转型的企业，合思都能为您提供量身定制的解决方案。
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