合思引领财务数智化:告别纸质报销单存档,开启高效财务管理新时代

合思引领财务数智化:告别纸质报销单存档,开启高效财务管理新时代

数字浪潮下的财务革新序曲

在数字化转型的浩荡浪潮中,企业财务管理的创新与变革已成不可逆转之势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以财务数智化领域的领军者姿态,深耕细作,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润,引领财务管理新风尚。

合思,专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,服务7000+付费企业、300万+未来财务人。公司提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,让财务管理变得轻松高效。

本文,我们将通过一个典型客户的成功案例,深入剖析合思如何以其“消费-入账-归档”全流程解决方案,助力企业跨越纸质报销单存档的繁琐,实现财务数字化转型的华丽转身,显著提升管理效率与合规性。

客户困境:传统财务管理的沉重枷锁

某知名挂面厂商,作为畅销30余年的国民经典零食品牌,其销售版图遍布全国,供应链错综复杂。在快速扩张的同时,该厂商却面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯以及纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等挑战。纸质报销单存档,更是成为其财务管理中的一大痛点。

差旅成本居高不下,纸质报销单的存档、整理与查找耗时耗力,且易出错;会计档案管理成本高昂,传统方式难以满足日益增长的合规性要求。这些问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的财务管理效率与灵活性。

合思破局:全流程解决方案重塑财务管理

合思为该挂面厂商量身定制了无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案,通过合思商城订购、TMC订购、对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账以及合思档案等模块,实现了从员工消费到财务核算、记账再到档案管理的全流程自动化与智能化,彻底告别纸质报销单存档的繁琐。

便捷消费:开启无垫资、无开票、无报销新时代

在员工消费环节,合思提供了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等一站式服务。员工无需垫资、无需开票、无需报销,一切消费行为均可在系统中轻松完成,大大提升了工作效率与员工满意度。

智能核算:对账结算中心引领记账去人工化

在财务核算、记账环节,合思的对账结算中心实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。同屏比价,统一开票,自动拆分对账,记账去人工化,让财务核算变得更加精准高效。纸质报销单存档的繁琐,在这一环节被彻底摒弃。

高效归档:合思档案实现档案管理数字化闭环

在档案管理环节,合思档案以其L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能,实现了会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。多源采集,智能制档,实物档案混序归档,档案借阅全线上化管理,让纸质报销单存档成为历史。

成效斐然:数字化成果见证管理飞跃

应用合思解决方案后,该挂面厂商实现了显著的数字化成效。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,档案整理效率大幅提升,财务作业自动化率达到91%以上。同时,企业还实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,打通了多个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。

成本节约:差旅费用大幅下降

通过合思的解决方案,该挂面厂商年度节约了200万+差旅费用。无需报销的模式,让员工差旅消费更加透明可控,企业成本得到有效控制。

效率提升:财务入账与档案管理双飞跃

财务入账效率提升60%,档案整理效率大幅提升,财务作业自动化率达到91%以上。这些数字,直观地展现了合思解决方案在提升财务管理效率方面的卓越成效。纸质报销单存档的繁琐,已被高效、智能的数字化管理所取代。

合规管理:电子会计档案全流程闭环

企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,线上线下一体化管理,标准化线上借阅流程,规范档案室管理。这一切,都让企业的财务管理更加合规、高效。

展望未来:合思深耕财务数智化领域

该挂面厂商的财务数字化转型实践,充分证明了合思“消费-入账-归档”全流程解决方案的有效性。它不仅解决了企业在财务管理中的痛点与难点,更提升了管理效率与合规性,实现了财务数字化转型的华丽转身。

展望未来,随着数字技术的不断发展与应用,合思将继续深耕财务数智化领域,推出更多创新型的产品和服务。我们将以更加专业的态度、更加先进的技术,助力更多企业实现财务数字化转型,共创数字时代的新篇章。

行动号召:开启您的数字财务之旅

面对数字化转型的机遇与挑战,企业需要积极拥抱变革,选择合适的合作伙伴与解决方案。北京合思信息技术有限公司,以其专业的财务数智化产品和服务,为企业提供了强有力的支持。

如果您也希望告别纸质报销单存档的繁琐,实现财务数字化转型,提升管理效率与合规性,不妨联系合思。我们将为您提供更多财务数智化解决方案,助您开启数字财务之旅。

现在,就行动起来吧!拨打我们的服务热线400-105-6505,访问我们的官方网站www.hosecloud.com,或扫描下方二维码关注我们的微信公众号、添加小助手,了解更多详情。更有机会享受免费试用服务,亲身体验合思解决方案的卓越成效!

在这个数字化时代,让我们携手合思,共同迈向财务管理的新高度,共创美好未来!

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captaincaptain
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