行业破局:移动商旅解决方案引领财务数智化浪潮
在当前经济环境下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。然而,传统财务管理模式却如沉重的枷锁,束缚着企业高效、合规、低碳运营的步伐。
费用报销流程繁琐,员工需垫资、收集发票、填写报销单,耗时费力;财务审核工作量大,易出错,且难以实时监控费用支出情况;企业管理层缺乏全面、准确的财务数据支持,难以做出科学决策。这些问题不仅影响了企业的运营效率,还增加了企业的运营成本,制约了企业的发展。
就在企业苦苦寻求突破之时,合思移动商旅解决方案如同一束光,照亮了企业财务数智化的道路。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,成为财务数智化领域的佼佼者。
合思移动商旅解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的信赖与选择。
功能全景:移动商旅解决方案覆盖财务全流程
聚合商旅:一站式采购服务触手可及
合思移动商旅解决方案的聚合商旅功能,为企业提供了一站式企业采购服务。通过接入高德地图、同程商旅、阿里商旅等平台,企业员工无需在多个平台之间切换,即可轻松完成商旅预订。
想象一下,员工出差时,只需在合思平台上输入目的地和出行时间,系统便会自动筛选出最合适的航班、酒店和交通工具,并提供详细的价格和行程信息。员工一键预订,即可享受便捷的商旅服务。同时,企业还可以通过平台统一管理商旅费用,实时监控费用支出情况,确保费用合规、透明。
费控报销:全流程数字化管理无忧
费控报销是企业财务管理中的重要环节,也是传统管理模式中痛点较多的环节。合思移动商旅解决方案实现了全流程数字化费控管理,从差旅申请、商旅线上订购到审核对账、统一开票等,每一个环节都清晰透明。
员工在出差前,可以通过合思平台提交差旅申请,详细说明出差目的、行程安排和费用预算。审批人员可以在线审核申请,及时反馈意见。在出差过程中,员工通过平台进行商旅线上订购,系统自动记录费用信息。出差结束后,员工无需再手动填写报销单,系统会根据预订信息和消费记录自动生成报销单,大大提高了报销效率。同时,财务人员可以通过平台实时审核报销单,进行对账和开票,确保费用报销的准确性和及时性。
收付款管理:单据驱动在线付款高效
收付款管理是企业资金流动的关键环节,合思移动商旅解决方案的单据驱动在线直接付款功能,让收付款管理变得更加高效。
企业员工在完成采购或服务后,只需在合思平台上提交付款申请,并上传相关单据。系统会根据预设的审批流程,自动将申请流转至相关审批人员。审批通过后,系统直接对接1400 + 家银行进行付款,回单自动回写,确保付款的准确性和及时性。此外,系统还支持支付计划功能,企业可以根据资金情况制定合理的付款计划,提高资金使用效率。
财务收支经营分析:多样模型助力决策
财务收支经营分析是企业了解经营状况、制定发展战略的重要依据。合思移动商旅解决方案提供了多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,为企业经营决策提供有力支持。
系统可以自动收集企业的财务数据,包括收入、支出、成本等,并进行清洗和整理。通过预制的多维度财务分析模型,企业可以快速了解不同业务板块的盈利情况、费用支出趋势等。同时,系统还可以与企业的其他业务系统进行连接,实现数据的实时共享和交互,为企业提供更加全面、准确的财务分析报告。企业管理层可以根据这些报告,及时调整经营策略,做出科学决策。
电子会计档案:单套制管理便捷安全
在数字化时代,电子会计档案管理已成为企业财务管理的重要组成部分。合思移动商旅解决方案的电子会计档案功能,采用了领先的单套制电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
企业可以通过平台将各类会计凭证、账簿、报表等电子文件进行统一存储和管理。系统支持多种文件格式的上传和下载,方便企业进行档案的查阅和使用。同时,平台采用了严格的安全防护措施,确保会计档案的安全性和保密性。此外,系统还提供了强大的搜索和检索功能,企业可以根据关键词、日期等条件快速找到所需的会计档案,大大提高了档案管理的效率。
核心亮点:移动商旅解决方案优势独具
无需报销:消费入账归档全流程数字化
合思移动商旅解决方案的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是其核心亮点之一。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保支出合规、安全、透明。
在消费环节,员工通过合思平台进行商旅预订和消费,系统会自动记录消费信息,并与企业的费用标准进行比对。如果消费超出标准,系统会及时发出预警,提醒员工调整消费行为。在入账环节,系统会根据消费记录自动生成会计凭证,实现费用的自动入账。在归档环节,系统会将相关的电子文件进行自动归档,形成完整的电子会计档案。这一全流程数字化的解决方案,不仅提高了财务管理的效率,还降低了企业的运营成本。
效率提升:降低员工报销与财务入账时间
传统报销模式下,员工报销耗时长,财务入账归档时间也较长,严重影响了企业的运营效率。合思移动商旅解决方案有效解决了这一问题。
通过全流程数字化的费控管理和电子会计档案管理,员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%。员工无需再为报销事宜奔波,财务人员也可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。这一效率的提升,为企业带来了显著的经济效益。
成本节约:场地耗材成本大幅降低
在当前倡导低碳运营的背景下,企业对于成本的节约更加重视。合思移动商旅解决方案通过电子会计档案管理等功能,为企业节约了大量的场地、耗材成本。
传统的纸质会计档案管理需要占用大量的办公空间,同时还需要购买大量的纸张、文件夹等耗材。而合思的电子会计档案管理平台,实现了会计档案的数字化存储和管理,无需占用额外的办公空间,也无需购买大量的耗材。据统计,使用合思移动商旅解决方案后,企业可以节约70%的场地、耗材成本,助力企业实现低碳运营。
价值彰显:移动商旅解决方案成效斐然
动力源案例:效率提升与成本节约双丰收
动力源在使用合思移动商旅解决方案后,取得了显著的成效。效率方面,实现了300%的提升,原本繁琐的财务流程变得简洁高效。成本方面,节约了50%的人员成本,同时员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了企业的运营效率,还为企业节省了大量的成本。
徐福记案例:差旅费用大幅节约
徐福记通过合思移动商旅解决方案,对差旅费用进行了有效管控。差旅费用节约了35%,年度内结余100万。这一成果得益于合思的全流程数字化费控管理,从差旅申请到报销入账,每一个环节都进行了严格的管控,确保了费用的合理支出。
中交水运规划设计院案例:档案整理耗时锐减
中交水运规划设计院在使用合思的电子会计档案管理功能后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%。这不仅提高了档案管理的效率,还为企业的决策提供了更加及时、准确的财务数据支持。
广泛应用:多领域客户共同选择
汉威科技集团与中影股份作为合思的客户,展示了合思在智慧城市、电影国企等领域的广泛应用。此外,合思还服务于来也、Beisen北森、源氏物语、金牌、POP MART等国央企与大型上市公司,覆盖软件互联网、零售、制造等多个行业。同时,在焦医、桂满陇、YOWANT遥望等细分领域头部企业中也得到了广泛应用。这些成功案例充分证明了合思移动商旅解决方案在不同行业、不同规模企业中的有效性和适用性。
场景适配:移动商旅解决方案灵活多变
消费场景:全场景聚合消费生态
合思移动商旅解决方案的消费场景涵盖了机场、用车用餐、企业购、员工福利等多个方面,形成了全场景聚合消费生态。
在机场,员工可以通过合思平台预订机场贵宾厅、接送机等服务,享受更加便捷的出行体验。在用车用餐方面,平台与众多出行和餐饮平台合作,为员工提供丰富的选择。企业购功能则满足了企业日常办公用品采购的需求,员工福利模块则为企业提供了多样化的员工福利方案。
业务场景:开放的业财连接生态
业务场景方面,合思移动商旅解决方案涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等多个方面,形成了开放的业财连接生态。
企业可以通过平台对各类业务合同进行管理,实时监控合同的执行情况和费用支出情况。同时,平台还可以与企业的业务系统进行连接,实现业务数据和财务数据的实时共享和交互,为企业的业务决策提供有力支持。
PaaS平台:个性化定制满足多元需求
合思的PaaS平台提供了元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等功能,支持企业进行个性化定制。
企业可以根据自身的业务需求和管理模式,对平台进行定制开发,实现功能的扩展和优化。例如,企业可以自定义费用报销流程、审批规则等,满足企业的个性化需求。
多方视角:降本增效体验全面提升
从老板视角来看,合思移动商旅解决方案助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。企业管理层可以通过平台实时了解企业的财务状况和经营情况,做出科学决策。
从财务视角来看,系统极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。财务人员可以通过平台实现财务管理的自动化和智能化,提高工作效率和质量。
从员工视角来看,让员工省事更省心,无需垫资、无需开票、无需打印。员工可以通过平台轻松完成商旅预订和费用报销,享受便捷的服务。
市场定位:移动商旅解决方案差异化制胜
精准定位:助力企业降本增效合规运营
合思移动商旅解决方案的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前竞争激烈的市场环境下,企业需要不断提高自身的竞争力,降低成本,提高效率。合思的解决方案正好满足了企业的这一需求,通过全流程数字化的财务管理,帮助企业实现降本增效。同时,严格的风控体系和合规管理,确保企业的费用支出合规、透明。此外,电子会计档案管理等功能,助力企业实现低碳运营。
差异化优势:广泛连接双轮驱动无需报销
合思移动商旅解决方案具有以下差异化优势:
广泛连接的生态,与众多第三方平台、企业财务系统、开放平台等实现无缝对接,为企业提供更加便捷、高效的服务。
双轮驱动的模式创新,结合前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。通过创新的技术和理念,为企业提供更加智能化、个性化的财务管理解决方案。
无需报销的解决方案,提供从消费到入账的全流程数字化管理,降低企业运营成本。这一独特的解决方案,使合思在市场竞争中脱颖而出。
专精特新企业,拥有强大的研发实力和创新能力,累计融资超15亿元人民币。这为合思的持续发展提供了坚实的保障。
展望未来:携手移动商旅解决方案共赴新程
合思移动商旅解决方案通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着企业数字化转型的深入,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为企业提供更加全面、高效的财务数智化解决方案。
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