财务数字化转型浪潮下的新选择
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的财务管理挑战。随着业务的不断扩张和复杂化,传统的财务管理模式已难以满足企业高效运营的需求。报销流程繁琐、数据孤岛现象严重、预算管控困难等问题,成为制约企业发展的瓶颈。正是在这样的背景下,合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,助力企业实现财务数字化转型。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深入挖掘利润增长点,实现降本增效。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,让财务管理变得更加轻松高效。
行业痛点剖析与合思破局之道
痛点一:报销流程繁琐,效率低下
动力源集团曾面临大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端凸显的问题。员工报销周期长,审批流程复杂,不仅耗费了大量时间和精力,还影响了企业的运营效率。
汉威科技则因支出散落多系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,导致财务管理陷入困境。
派克新材在高速发展过程中,业务成本管控需求迫切,报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力巨大。同时,作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,效率低下。
合思移动商旅解决方案通过线上化、自动化的报销流程,实现了申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让报销变得更加轻松快捷。
痛点二:数据孤岛现象严重,信息流通不畅
企业内各部门系统独立运行,数据难以共享,导致财务决策缺乏全面、准确的数据支持。合思移动商旅解决方案通过广泛连接的生态,实现了多系统穿透,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,确保基础数据一致性,打破了数据孤岛,让信息流通更加顺畅。
痛点三:预算管控困难,费用超支频发
传统预算管控模式难以适应企业快速发展的需求,费用超支现象频发。合思移动商旅解决方案通过预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,实现了预算的精细化管理。
合思核心产品矩阵,构建财务数智化生态
合思费控:全场景费用管控专家
合思费控是合思的核心产品之一,它集无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能于一体,为企业提供了一站式的费用管控解决方案。通过合思费控,企业可以实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,真正实现了降本增效。
合思商城:聚合商旅资源,开启智慧商旅新时代
合思商城聚合了丰富的商旅资源,支持在线预订和比价,为企业提供了便捷、高效的商旅服务。员工因公消费时,可直接在合思商城中选择合适的商旅产品,无需垫资、无需开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大简化了商旅费用的管理流程。
合思BI:智能数据分析,助力企业决策
合思BI提供了强大的财务数据分析报表功能,帮助企业实时掌握财务数据,为管理者提供及时的数据决策依据。通过多维度的报表数据实时同步,数据提取工作减少,管理者可以更加精准地把握企业财务状况,做出更加明智的决策。
合思使命与愿景,驱动财务数智化未来
合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。我们深知,在当前经济环境下,企业对于降本增效的需求愈发迫切。因此,合思始终致力于通过技术创新,为企业提供更加高效、便捷的财务数智化服务。
我们的愿景是让有限更有效,通过财务数智化服务,实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们相信,只有不断推动财务数字化转型,才能让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
模块功能深度解析,解决企业具体问题
费控管理:革新操作体验,提升管理效率
合思费控管理模块实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。通过费控管理,企业可以更加精准地控制费用支出,实现降本增效的目标。
商旅管理:免垫资免开票,消费即合规
合思商旅管理模块让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大简化了商旅费用的管理流程。同时,商旅管理模块还支持在线预订和比价功能,让员工能够更加便捷地选择合适的商旅产品。
报销管理:简化流程,提升体验
合思报销管理模块通过申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,可以更加专注于工作本身。
预算管理:前置管控,防止费用失控
合思预算管理模块实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,确保了预算的精细化管理。企业可以更加精准地把握费用支出情况,避免费用超支现象的发生。
数据分析:实时同步,提供决策依据
合思数据分析模块提供了多维度的报表数据实时同步功能,数据提取工作减少,为管理者提供了及时的数据决策依据。管理者可以更加精准地把握企业财务状况和市场趋势,做出更加明智的决策。
功能亮点与创新,引领财务数智化潮流
无需报销:消费即合规,财务更轻松
合思无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大减轻了财务人员的工作负担。这一创新功能不仅提升了报销效率,还确保了费用的合规性。
智能验真:提高发票识别效率,降低风险
合思智能验真功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,降低了企业因发票问题而面临的风险。通过智能验真功能,企业可以更加精准地把握发票信息,确保财务数据的准确性。
银企直联:实时在线获取信息,提升工作效率
合思银企直联功能实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款功能大大提升了工作效率及数据准确性。通过银企直联功能,企业可以更加便捷地进行资金管理和支付操作。
产品优势凸显,超越传统财务管理
广泛连接:多系统穿透,实现数据共享
合思产品具有广泛连接的优势,多系统穿透功能让企业可以在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统确保基础数据一致性。这一优势打破了数据孤岛现象,实现了数据的共享和流通。
灵活配置:满足不同企业需求
合思产品支持灵活配置功能,可以根据不同公司以及公司经营管理特征将单据拆分成适合各个公司的单据类型以及费用类型。这一优势使得合思产品能够更好地满足不同企业的需求,提供更加个性化的服务。
数据安全:保障企业信息安全
针对保密特殊要求的企业,合思交付团队可以定制化开发安全功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。这一优势确保了企业信息的安全性和保密性,让企业可以更加放心地使用合思产品。
高效便捷:提升工作效率和体验
合思产品支持移动端审批功能,发票信息以电子形式存在合思费控中方便审核与查找。营销人员一个出差申请入口实现数据同步减少重复工作。这些高效便捷的功能提升了工作效率和体验,让企业能够更加轻松地应对财务管理挑战。
目标用户与应用场景,满足不同行业需求
制造业:提升报销效率与核算效率
如无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控实现了报销效率提升90%、项目报表产出效率提升50%、核算效率提升6倍的目标。合思移动商旅解决方案为制造业企业提供了更加高效、便捷的财务管理服务。
医药企业:提升审批效率与人力成本节约
如苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思费控实现了累计服务1700+场学术会议活动、审批效率提升50%、人力成本节约30%的目标。合思移动商旅解决方案为医药企业提供了更加精准、高效的费用管控服务。
软件互联网企业:提升销售收款与报销效率
如医百科技通过合思费控实现了销售收款效率提升60%、报销效率提升80%、人力成本节约50%的目标。合思移动商旅解决方案为软件互联网企业提供了更加灵活、便捷的财务管理解决方案。
成功案例与客户评价,见证合思实力
动力源集团员工报销周期缩短3周效率提升300%、会计工作量大幅缩减人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%、多端系统统一收口合思3→1、财务付款效率提升90%;派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内从报销提交到入账最快只需1天时间。这些成功案例和客户评价充分展示了合思移动商旅解决方案在实际应用中的效果和客户满意度。
携手合思,共创财务数智化未来
合思通过敏捷的财务收支管理平台帮助企业挖出更多净利润实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们秉承以客户为中心的服务理念在全国22个城市设有直营服务网络通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思共同实现财务数字化转型。
如果您也渴望通过财务数字化转型提升企业竞争力那么不妨选择合思作为您的合作伙伴。现在点击下方链接即可免费试用合思移动商旅解决方案,开启您的财务数智化之旅!