序章：破局差旅成本困局，探寻利润增长新引擎
在当前经济环境下，企业正面临前所未有的成本压力，差旅费用作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，已成为侵蚀企业净利润的重要因素。据行业数据显示，差旅支出占企业总运营成本的10%至40%不等，其中金融服务、生物医药、软件互联网等行业更是高达20%以上。如何在拓展业务的同时，实现差旅成本的有效管控，成为企业亟待解决的难题。
合思携手未来财务人研究院，共同发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，深度剖析行业痛点，通过数智化差旅管理平台，为企业提供从差旅申请、消费、入账到归档的全流程解决方案，助力企业挖出更多净利润，实现可持续发展。
痛点直击：差旅管控的四大挑战与隐形成本
成本高企：机票折扣缩水，酒店价格攀升
2024年，尽管机票折扣较2023年有所下降，但酒店价格持续上涨，企业差旅成本仍居高不下。如何在有限的预算内，实现差旅成本的优化，成为企业面临的第一个挑战。
隐性成本：时间消耗与机会成本的双重浪费
员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，以及因流程繁琐而错失的业务机会，构成了企业难以察觉的隐性成本。这些成本虽不直接体现在财务报表上，却对企业的整体运营效率产生深远影响。
预算失控：缺乏有效手段，超支现象频发
企业在差旅预算管控上往往缺乏有效手段，导致超支现象频发。如何建立科学的预算管理体系，实现差旅费用的精准控制，成为企业亟待解决的问题。
员工体验与成本控制的矛盾：传统方式影响运营效率
强硬压缩差标、降低出差频率等传统方式，虽能在一定程度上控制成本，却往往牺牲了员工的体验，进而影响企业的运营效率。如何在保证员工体验的同时，实现差旅成本的有效管控，成为企业面临的又一难题。
解决方案：数智化差旅管理平台，全流程精细化管控
全流程覆盖：从申请到归档，一站式服务
合思数智化差旅管理平台，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析等全流程。通过一站式服务，简化差旅管理流程，提高管理效率。
精细化管控：智能差标与优惠券，实现成本优化
平台通过智能差标、优惠券、合力省、买贵赔等功能，实现差旅成本的精细化管理。智能差标支持区县级差标管控和淡旺季差标管控，确保差旅标准科学合理；优惠券和合力省功能，则通过激励机制，鼓励员工主动参与成本控制。
数据驱动决策：BI差旅风控系统，实时监控预警
利用BI差旅风控系统，实时监控差旅活动，通过多维度数据对比，及时发现异常并预警。这一系统不仅帮助企业快速识别、预防风险，还为企业决策提供了有力的数据支持。
AI技术应用：智能审批与推荐，提升管理智能化
合思平台推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，通过AI技术，提升差旅管理的智能化水平。AI智能审批能够自动处理审批流程，减少人工干预；AI智能推荐助手则根据员工行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。
核心功能：四大亮点，全方位支持差旅管理
智能差标管控：科学合理，灵活调整
平台支持区县级差标管控和淡旺季差标管控，确保差旅标准科学合理。同时，差标可根据企业实际情况灵活调整，满足不同业务需求。
线上线下全场景覆盖：无死角管控，提升效率
通过易商卡解决线下消费管控盲区，实现线上线下因公消费全场景覆盖。这一功能不仅提高了差旅管理的全面性，还提升了管理效率。
AI智能推荐：个性化服务，提升体验
根据员工行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。这一功能不仅为员工提供了个性化的服务，还提升了员工的差旅体验。
差旅风控系统：实时监控，预防风险
通过多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并预警。这一系统为企业提供了有效的风险防控手段，确保资源合理分配。
用户收益：降本增效，提升竞争力
成本降低：显著节省，实现双赢
首批开启合力省的企业，差旅预算节省幅度可观。员工在享受合力省等激励机制的同时，也学会了像花自己的钱一样理智地花公司的钱，实现了企业与员工的双赢。
效率提升：AI助力，简化流程
员工无需花费大量时间自行规划行程，AI助手自动完成预订和推荐。这一功能不仅提高了差旅管理的效率，还减轻了员工的工作负担。
体验优化：激励机制，提升满意度
通过合力省等激励机制，鼓励员工主动参与成本控制。员工在享受节省差旅费带来的私人消费红包的同时，也提升了满意度和忠诚度。
风险控制：实时监控，确保合规
BI差旅风控系统帮助企业有效控制成本，快速识别、预防风险。这一系统确保了差旅活动的合规性，避免了不必要的损失。
典型场景：全场景覆盖，满足多元需求
国内差旅：广泛覆盖，满足个性需求
平台覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。无论是商务出行还是旅游观光，都能找到合适的住宿选择。
国际差旅：全球整合，提供高性价比选择
整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源。确保员工出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。
下沉市场差旅：精细管控，适应市场变化
针对三四线城市及以下地区，提供更精细的差旅管控策略。帮助企业适应市场变化，降低差旅成本，提升运营效率。
混合差旅：全场景融合，满足多元需求
支持国内与国际并行、线上与线下融合的全场景差旅管控。满足企业多元化需求，实现差旅管理的全面覆盖。
客户成功案例：实战验证，效果显著
案例一：区县差标管控，成效显著
某连锁零售企业通过平台，将差标管控下沉至区县维度。尽管差旅申请单量增长，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例验证了平台在差标管控方面的有效性。
案例二：合力省项目，双赢局面
某企业自开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业差旅费显著节省。这一案例展示了合力省项目在激励员工参与成本控制方面的积极作用。
案例三：风控系统应用，规避风险
某企业应用BI差旅风控系统后，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。企业立即完善差旅制度并加强数据监控，有效规避了风险。这一案例凸显了风控系统在差旅管理中的重要性。
案例四：国际差旅管控，全面覆盖
某企业通过平台实现国际差旅的全面管控，整合全球优质服务商渠道。确保员工出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。这一案例展示了平台在国际差旅管控方面的实力。
尾声：智控差旅消费，开启降本增效新篇章
合思数智化差旅管理平台，以差旅策略与执行方案为核心，通过全流程覆盖、精细化管控、数据驱动决策和AI技术应用，为企业提供全面、精细化的差旅管控解决方案。我们愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
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