合思差旅策略与执行方案:重塑企业差旅管理新生态

合思差旅策略与执行方案:重塑企业差旅管理新生态

开篇:透视差旅黑洞,解锁智控新篇章

在当今瞬息万变的商业环境中,企业运营成本的控制成为了决定竞争力的关键因素之一。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控支出,正悄然侵蚀着企业的净利润,成为制约企业发展的隐形枷锁。惯性思维、业财脱节、预算失控,这三大“净利润黑洞”让企业在差旅管理上步履维艰。

面对差旅消费趋势的快速变化,企业纷纷寻求通过“硬控”手段快速降本,却往往忽视了差旅管理背后更深层次的逻辑——如何在保障员工体验与组织运营效率的同时,实现差旅成本的精细化管理?

合思,作为财务数智化领域的先行者,以创新的差旅策略与执行方案,为企业提供了一剂破解差旅管理难题的良方。

版块一:背景溯源,直击差旅管控之痛

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,始终致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。在差旅管理领域,合思凭借深厚的技术积累和丰富的行业经验,深刻洞察到企业在差旅管控中的核心痛点。

差旅成本:不可承受之重

差旅支出,作为企业运营成本的重要组成部分,占比高达10%~40%,在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业尤为显著,差旅费用甚至达到企业运营成本的20%以上。在当前经济环境下,机票折扣的短暂回落与酒店价格的持续增长,并未能有效缓解企业拓展业务与成本管控之间的矛盾,差旅成本压力依旧沉重。

差旅管控:盲点与挑战并存

线下差旅费用的不透明、真实性难以判断,成为企业差旅管控中的一大盲点。传统的差旅管理模式已难以适应数智化凭证时代的新要求,企业亟需一套系统性的解决方案,以实现差旅成本的精准管控。

版块二:智控未来,合思差旅策略与执行方案概览

无需报销:一站式财务数智化服务

合思推出的无需报销的“消费-入账-归档”差旅策略与执行方案,通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业提供了一站式的差旅管理解决方案。

全流程覆盖:从线上到线下,从国内到国际

从线上预订到线下消费,从国内差旅到国际出行,合思差旅策略与执行方案实现了全场景覆盖。通过同屏比价功能,企业能够轻松获取性价比更高的差旅资源,实现差旅成本的优化配置。

全流程管控:全员参与,合力省

合思差旅策略与执行方案不仅实现了全流程管控和全产业链优化,更激发了全员参与差旅管控的热情。每一位员工都成为企业差旅成本管控的参与者,共同为企业节省开支,实现“合力省”。

版块三:核心功能与优势,助力企业降本增效

商旅线上订购:无线出行,低价推荐

合思差旅策略与执行方案提供无线出行和低价推荐服务,帮助企业轻松获取性价比更高的差旅资源。无论是机票、酒店还是其他差旅服务,合思都能为企业提供最优选择,降低差旅成本。

差旅申请与管控:灵活高效,尽在掌握

通过行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请等功能,合思差旅策略与执行方案实现了差旅申请的灵活管控。企业可以根据实际需求调整差旅计划,确保差旅活动的顺利进行。

易商卡线下消费:无需垫资,便捷高效

针对线下差旅费用不透明的问题,合思推出了易商卡线下消费服务。员工无需垫资即可在海量商户消费,共用额度,解决了线下差旅费用报销的繁琐流程,提高了差旅管理的效率。

发票采集与审核对账:自动化处理,降低风险

合思差旅策略与执行方案提供全票采集、自动寄送、在线调整异常、自动拆分账单等发票处理服务。通过自动化处理,企业能够显著提高发票处理效率,降低合规风险,确保差旅费用的真实性和准确性。

版块四:应用场景与案例,见证合思差旅策略与执行方案的实力

差旅节省奖励计划:激励员工,共筑成本优势

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”,通过奖励机制激励员工选择性价比更高的差旅资源。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时,将会获得一定金额的红包奖励,既节省了企业成本,又提升了员工的满意度。

企业差旅管控案例:精准施策,成效显著

某连锁零售企业通过合思商城重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度,实现了差旅成本的有效控制。通过合思差旅策略与执行方案的实施,该企业差旅成本显著降低,运营效率大幅提升。

国际差旅管控:全球资源,无忧出行

合思通过整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源,确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。无论是商务出行还是团队旅游,合思都能为企业提供全方位的差旅支持。

电子会计档案管理:全链路管理,提升效率

合思档案帮助企业实现电子会计凭证的全链路管理,降低70%的档案耗材和存储成本,节约整理成本75%,检索效率提升90%。通过电子会计档案管理,企业能够更加高效地处理差旅费用报销等财务事务,提升整体运营效率。

结尾:智控差旅,共创未来

差旅策略与执行方案,不仅仅是简单的成本控制手段,更是企业系统性思考的智控体现。合思差旅策略与执行方案,通过精准的数据分析、智能的决策支持和全面的流程管控,帮助企业实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾的平衡。

在数字化转型与ESG实践的大潮中,合思差旅策略与执行方案更是企业实现可持续发展的有力助手。它助力企业在提升经济效益的同时,积极履行社会责任,推动企业的长期稳定发展。

现在,是时候采取行动了!北京合思信息技术有限公司,以400-105-6505的热线电话和www.hosecloud.com的官方网站,随时欢迎您的咨询与了解。添加合思小助手,加入未来财务人社群,与众多行业精英共同探讨差旅管理的新思路、新方法。

更令人兴奋的是,合思现推出免费试用活动!只需简单几步,您就能亲身体验合思差旅策略与执行方案的强大功能,感受它为企业带来的实实在在的价值。不要犹豫,立即行动吧!让合思成为您差旅管理的得力助手,共同开启差旅管控的新篇章!

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captaincaptain
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