解锁差旅策略与执行方案新范式,合思助力企业降本增效

解锁差旅策略与执行方案新范式,合思助力企业降本增效

破局之始:差旅策略与执行方案的时代呼唤

在当前经济环境下,企业集体面临低速增长,利润空间被严重压缩。在此背景下,差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,悄然侵蚀着企业的净利润。惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”,让企业在成本控制上举步维艰。差旅策略与执行方案,成为企业破局的关键。

合思,凭借敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业挖出更多净利润。我们的差旅策略与执行方案,不仅关注成本控制,更注重提升运营效率,实现企业与员工的双赢。

市场风云:差旅策略与执行方案的紧迫性

形势洞察:差旅管控的必由之路

经济寒冬中,企业营业收入增长放缓,利润率压缩,生存之战愈发激烈。差旅支出,作为企业运营成本的重要组成部分,占总运营成本的10%至40%不等。金融服务、生物医药、软件互联网等行业,差旅费用更是高达企业运营成本的20%以上。

2023年,企业差旅市场迎来“井喷式”增长;2024年,市场转向平稳增长,机票折扣稍有回落,酒店价格却有所增长。在此背景下,差旅策略与执行方案,成为企业控制成本、提升竞争力的关键。

痛点剖析:差旅管控的三大挑战

成本压力、员工体验、隐性成本,是企业在差旅管控中面临的三大痛点。机票折扣稍有回落,但酒店价格整体呈上升态势,一线城市酒店价格上涨更为明显。员工人均出差频次从2023年的5.7次增长到2024年的6.9次,出差体验变差,矛盾升级。差旅消费的隐性成本,如员工在预定、审批、报销流程中的时间消耗和机会成本,更是容易被忽视。

差旅策略与执行方案,需从成本控制、员工体验、隐性成本等多维度出发,实现全面优化。

智控未来:差旅策略与执行方案的转型之路

策略升级:从硬控到智控的跨越

企业应从“硬控”到“智控”,通过数智化、精细化管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率。合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”,鼓励员工主动省钱,打破“省钱”上员工与企业的对立关系。AI智能审批、AI智能推荐助手等功能的陆续推出,将进一步提升差旅管理的智能化水平。

差旅策略与执行方案的转型,是企业适应市场变化、提升竞争力的必然选择。

核心引擎:差旅策略与执行方案的模块化构建

线上订购:全球资源触手可及

合思提供无线出行、低价推荐服务,整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源。无论企业员工身处何地,都能轻松预订到性价比高的差旅服务。

商旅线上订购模块,是企业差旅策略与执行方案的基础,为企业的差旅管理提供强有力的支持。

差旅申请:灵活便捷的审批流程

支持行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请等功能,提升差旅申请的灵活性。员工可根据实际需求,随时调整差旅计划,无需繁琐的审批流程。

差旅申请模块,让企业的差旅管理更加高效、便捷。

线下消费:易商卡实现无缝对接

无需垫资,覆盖海量商户,共用额度,实现企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档。易商卡线下消费模块,让企业的差旅消费更加透明、可控。

发票采集:全票采集自动寄送

支持全票采集、自动寄送,提升发票管理的效率。员工无需手动整理发票,系统自动完成发票的采集、寄送和归档,大大减轻了员工的工作负担。

发票采集模块,让企业的差旅发票管理更加高效、准确。

审核对账:在线调整异常账单

支持在线调整异常、自动拆分账单,简化审核对账流程。财务人员可在线查看差旅消费明细,及时发现并处理异常账单,确保差旅费用的合规性。

审核对账模块,让企业的差旅费用管理更加规范、透明。

竞争优势:差旅策略与执行方案的差异化亮点

全场景覆盖:满足企业多样化需求

实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖,满足企业多样化的差旅需求。无论企业员工需要预订机票、酒店,还是进行线下消费,合思都能提供一站式服务。

全场景覆盖,是合思差旅策略与执行方案的核心竞争力之一。

精细化管理:区县级差标管控

支持区县级差标管控、淡旺季差标管控,实现更精细的差旅管控。企业可根据不同地区、不同季节的实际情况,制定差异化的差旅标准,确保差旅费用的合理性。

精细化管理,让企业的差旅管理更加科学、合理。

AI技术应用:智能助手提升效率

提供AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能,提升差旅管理的智能化水平。AI技术的应用,让企业的差旅管理更加高效、便捷。

AI技术应用,是合思差旅策略与执行方案的另一大亮点。

多语言支持:全球化业务拓展无忧

提供多语言版本,满足海外员工自助下单的需求,支持全球化业务拓展。无论企业员工身处何地,都能轻松使用合思的差旅管理服务。

多语言支持,让合思的差旅策略与执行方案更具国际竞争力。

实战检验:差旅策略与执行方案的成效见证

案例一:区县维度差标管控显成效

某连锁零售企业通过合思商城重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成效,得益于合思差旅策略与执行方案的精细化管理。

案例二:合力省项目实现双赢

某企业自2024年3月开通合力省项目以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费,形成双赢。合力省项目,是合思差旅策略与执行方案的一大创新。

案例三:BI差旅风控功能显威力

某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工存在违规情况,损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。BI差旅风控功能,让企业的差旅管理更加规范、透明。

服务保障:差旅策略与执行方案的坚实后盾

全国直营服务网络:快速响应企业需求

在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。无论企业身处何地,都能享受到合思快速、专业的服务。

合作伙伴覆盖:确保服务广泛及时

通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保服务的广泛性和及时性。合思与合作伙伴携手,为企业提供更加全面、高效的差旅管理服务。

客户支持:7*24小时中英文服务

提供7*24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。无论企业员工遇到何种问题,都能随时联系到合思的客服人员,获得及时、专业的帮助。

携手合思:共创差旅策略与执行方案新篇章

合思差旅策略与执行方案,以降本增效为核心,以合规经营和低碳运营为目标,让有限更有效。我们提供全方位财务数智化服务,帮助企业全面数智化,提升竞争力。

前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势,合思差旅策略与执行方案,助力企业赢得成本优势,挖出更多净利润。

如果您正在寻找一套高效、智能的差旅策略与执行方案,不妨选择合思。我们诚邀您免费试用合思差旅策略与执行方案,共同开启差旅管理的新篇章。让合思成为您企业差旅管理的得力助手,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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